各位參加上半年答辯的研究生:
2019年上半年研究生答辯定于5月17日-5月19日進(jìn)行,答辯結(jié)束后還有一系列畢業(yè)材料需要整理,現(xiàn)將關(guān)于答辯之后的畢業(yè)材料整理的要求通知如下:
一、研究生類別不同,所需要填寫(xiě)的材料也不一樣。請(qǐng)下載附件研究生提交材料模板(見(jiàn)附件1),然后根據(jù)模板填寫(xiě)各項(xiàng)材料空表(見(jiàn)附件2),所有材料在填寫(xiě)前都要詳細(xì)閱讀填表說(shuō)明,請(qǐng)注意材料所有需要簽名的地方均需手寫(xiě)簽名不能打印,其他個(gè)人信息等內(nèi)容可以打印,請(qǐng)不要在模板上直接填寫(xiě)申請(qǐng)材料等各類表格,以免造成表格頁(yè)碼不對(duì)導(dǎo)導(dǎo)致材料不合格。
非全日制學(xué)科教學(xué)(英語(yǔ))專業(yè)研究生需要提交的材料(見(jiàn)附件3):按照河南師范大學(xué)非學(xué)歷(單證)碩士研究生畢業(yè)材料清單的要求和份數(shù)整理,除第10項(xiàng)論文保密申請(qǐng)書(shū)不需要外共計(jì)12項(xiàng)材料。提交時(shí)請(qǐng)嚴(yán)格按照材料清單上的要求來(lái)準(zhǔn)備,不符合提交的材料一律不接收。
全日制研究生(含碩師計(jì)劃)需要提交的材料(見(jiàn)附件3):按照河南師范大學(xué)學(xué)歷(雙證)碩士研究生畢業(yè)材料清單的要求和份數(shù)整理,除第3、4、5、15項(xiàng)不需要外,共計(jì)14項(xiàng)材料。提交時(shí)請(qǐng)嚴(yán)格按照材料清單上的要求來(lái)準(zhǔn)備,不符合提交的材料一律不接收。
另外,提交材料中《碩士學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》除封面和填寫(xiě)說(shuō)明這兩頁(yè)是雙面打印外,后面每頁(yè)均需要單面打印,請(qǐng)先不要裝訂,因?yàn)樯婕按疝q內(nèi)容(7-9頁(yè))需要當(dāng)天填寫(xiě),答辯時(shí)請(qǐng)將2份申請(qǐng)書(shū)的7-9頁(yè)(共6張)抽出來(lái)交給答辯秘書(shū),其他頁(yè)面請(qǐng)?jiān)诖疝q之前將可以填完的部分填寫(xiě)好。
二、其他注意事項(xiàng):
1.答辯結(jié)束后,還有各種表格要填寫(xiě),建議外地研究生幾天后再返程。論文終稿要經(jīng)過(guò)不斷修改才能成型,答辯結(jié)束后國(guó)家學(xué)位辦會(huì)抽查論文。如果抽查到的論文不合格,學(xué)生的學(xué)位證作廢,導(dǎo)師停招三年,請(qǐng)各位交論文終稿前務(wù)必認(rèn)真對(duì)待。
2、在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位研究生(不含碩師計(jì)劃)在答辯前,先到“風(fēng)光照相部”(師大家屬院門口西鄰) 采集照片。采集時(shí)需在照相部登記本人的學(xué)號(hào)、姓名、身份證號(hào)等信息。采集的照片用于學(xué)位證書(shū),由照相部轉(zhuǎn)交研究生院。畢業(yè)表格上也最好用此版照片,如需要,另外加洗,自行取走(如不按時(shí)采集照片,將影響學(xué)位證書(shū)辦理,責(zé)任自行承擔(dān))。
3、各類研究生在學(xué)位論文答辯通過(guò)后,務(wù)必按要求通過(guò)學(xué)校圖書(shū)館網(wǎng)站的“學(xué)位論文提交系統(tǒng)”提交學(xué)位論文電子版,一般為WORD格式(省學(xué)位辦學(xué)位論文抽檢時(shí),要求不得出現(xiàn)學(xué)生姓名、導(dǎo)師姓名、學(xué)校等信息。提供WORD版,主要是便于編輯和整理)(見(jiàn)鏈接http://yiyunshang.com/yjsxy/2019/0225/c2829a138144/page.htm通知中的附件8,截止時(shí)間6月1日)。
4、各類通過(guò)學(xué)位論文答辯的研究生(同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員除外)均需通過(guò)教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心的“學(xué)位信息采集系統(tǒng)”提交學(xué)位信息,并打印《學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)表》(要求見(jiàn)http://yiyunshang.com/yjsxy/2019/0225/c2829a138144/page.htm通知的附件7),不再通過(guò)學(xué)校研究生管理系統(tǒng)打印。同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員不需提交學(xué)位信息,也不需打印《學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)表》。
5、參加答辯研究生應(yīng)了解所有畢業(yè)材料的填寫(xiě)要求,并按《畢業(yè)材料清單》和《研究生畢業(yè)材料整理要求》(見(jiàn)本通知附件5)整理畢業(yè)材料。《畢業(yè)材料清單》只用于核對(duì)畢業(yè)材料,不再裝入學(xué)校存檔的檔案盒,檔案盒中需裝入《卷內(nèi)目錄》和《備考表》,《卷內(nèi)目錄》和《備考表》的填寫(xiě)要求見(jiàn)樣表。
6、上半年,學(xué)歷研究生(雙證)的離校手續(xù)通過(guò)校園網(wǎng)的“離校系統(tǒng)”辦理,非學(xué)歷研究生(單證)的離校手續(xù)還需通過(guò)紙質(zhì)的《離校手續(xù)單》辦理(見(jiàn)附件4)。學(xué)生在離校前務(wù)必要辦理完離校手續(xù)(目前仍沒(méi)交清學(xué)費(fèi)和住宿費(fèi)的研究生需去財(cái)務(wù)處交清欠費(fèi)),否則將會(huì)影響證書(shū)的發(fā)放。
附件:1.畢業(yè)材料模板(2019年5月更新).rar
4.離校清單.rar
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究生辦公室
2019年5月9日