各位參加上半年答辯的研究生:
2018年上半年研究生答辯定于5月19日、5月20日進(jìn)行,答辯結(jié)束后還有一系列畢業(yè)材料需要整理,現(xiàn)將關(guān)于答辯之后的畢業(yè)材料整理的要求通知如下:
一、研究生類別不同,所需要填寫的材料也不一樣。請下載附件研究生提交材料模板(見附件1),然后根據(jù)模板填寫各項(xiàng)材料空表(見附件2),所有材料在填寫前都要詳細(xì)閱讀填表說明,請注意材料所有需要簽名的地方均需手寫簽名不能打印,其他個人信息等內(nèi)容可以打印,請不要在模板上直接填寫申請材料等各類表格,以免造成表格頁碼不對導(dǎo)導(dǎo)致材料不合格。
非全日制學(xué)科教學(xué)(英語)專業(yè)研究生需要提交的材料(見附件3):按照河南師范大學(xué)非學(xué)歷(單證)碩士研究生畢業(yè)材料清單的要求和份數(shù)整理,除第10項(xiàng)論文保密申請書不需要外共計(jì)12項(xiàng)材料。提交時請嚴(yán)格按照材料清單上的要求來準(zhǔn)備,不符合提交的材料一律不接收。
全日制研究生及碩師計(jì)劃研究生需要提交的材料(見附件3):按照河南師范大學(xué)學(xué)歷(雙證)碩士研究生畢業(yè)材料清單的要求和份數(shù)整理,除第3、4、5、15項(xiàng)不需要外,共計(jì)14項(xiàng)材料。提交時請嚴(yán)格按照材料清單上的要求來準(zhǔn)備,不符合提交的材料一律不接收。
同等學(xué)力研究生需要提交的材料(見附件3):按照河南師范大學(xué)同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位材料清單的要求和份數(shù)整理,需提交第8、9、10、11、12、13、15、16項(xiàng)。提交時請嚴(yán)格按照材料清單上的要求來準(zhǔn)備,不符合提交的材料一律不接收。
另外,提交材料中《碩士學(xué)位申請書》除封面和填寫說明這兩頁是雙面打印外,后面每頁均需要單面打印,請先不要裝訂,因?yàn)樯婕按疝q內(nèi)容(7-9頁)需要當(dāng)天填寫,答辯時請將兩份申請書的7-9頁抽出來交給答辯秘書,其他頁面請?jiān)诖疝q之前將可以填完的部分填寫好。
四、其他注意事項(xiàng):
1.答辯結(jié)束后,還有各種表格要填寫,建議外地研究生幾天后再返程。論文終稿要經(jīng)過不斷修改才能成型,答辯結(jié)束后國家學(xué)位辦會抽查論文。如果抽查到的論文不合格,學(xué)生的學(xué)位證作廢,導(dǎo)師停招三年,請各位交論文終稿前務(wù)必認(rèn)真對待。
2、在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位研究生在答辯前,先到“風(fēng)光照相部”(師大家屬院門口西鄰) 采集照片。采集時需在照相部登記本人的學(xué)號、姓名、身份證號等信息。采集的照片用于學(xué)位證書,由照相部轉(zhuǎn)交研究生院。畢業(yè)表格上也最好用此版照片,如需要,另外加洗,自行取走。
3、各類研究生在學(xué)位論文答辯通過后,務(wù)必按要求通過學(xué)校圖書館網(wǎng)站的“學(xué)位論文提交系統(tǒng)”提交學(xué)位論文電子版(見鏈接http://yiyunshang.com/xwb/2018/0226/c3977a111832/page.htm通知中附件8,提交截止時間為6月3日)。同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員不但要通過學(xué)校圖書館網(wǎng)站提交學(xué)位論文電子版,還需登陸“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位工作信息平臺”填報學(xué)位論文信息,提交學(xué)位論文電子版。
4、各類通過學(xué)位論文答辯的研究生(同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員除外)均需通過教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心的“學(xué)位信息采集系統(tǒng)”提交學(xué)位信息(提交截止時間為6月3日),并打印《學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)表》(要求見鏈接http://yiyunshang.com/xwb/2018/0226/c3977a111832/page.htm通知中的附件7),不再通過學(xué)校研究生管理系統(tǒng)打印。同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員不需提交學(xué)位信息,也不需打印《學(xué)位授予信息數(shù)據(jù)表》。
5、同等學(xué)力申請碩士學(xué)位人員的《成績單》通過“全國同等學(xué)力人員申請碩士學(xué)位工作信息平臺”打印,其他類別研究生的《成績單》通過研究生管理系統(tǒng)打印。《成績單》的審核蓋章以學(xué)院為單位統(tǒng)一到研究生院辦理。
6、參加答辯研究生應(yīng)了解所有畢業(yè)材料的填寫要求,并按《畢業(yè)材料清單》和《研究生畢業(yè)材料整理要求》(見附件5)整理畢業(yè)材料。《畢業(yè)材料清單》只用于核對畢業(yè)材料,不再裝入學(xué)校存檔的檔案盒,檔案盒中需裝入《卷內(nèi)目錄》和《備考表》,《卷內(nèi)目錄》和《備考表》的填寫要求見樣表。
7、上半年,學(xué)歷研究生(雙證)的離校手續(xù)通過校園網(wǎng)的“離校系統(tǒng)”辦理,非學(xué)歷研究生(單證)的離校手續(xù)還需通過紙質(zhì)的《離校手續(xù)單》辦理(見附件4)。學(xué)生在離校前務(wù)必要辦理完離校手續(xù),否則將會影響證書的發(fā)放。
附件:1.研究生畢業(yè)材料模板.rar
4.離校清單.rar
外國語學(xué)院研究生辦公室
2018年5月13日