一,、在書記,、院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各科室之間的綜合協(xié)調(diào),，加強對學(xué)院各項行政工作的督促和檢查,。

二、負(fù)責(zé)辦公室的制度建設(shè),，建立并完善各項規(guī)章制度,，逐步實現(xiàn)辦公室各項工作的制度化、規(guī)范化和程序化,；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)院規(guī)章制度,，起草學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃,、工作總結(jié),、年度事業(yè)發(fā)展報告等各類公文。

三,、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的收發(fā)登記,、轉(zhuǎn)遞傳閱、保管利用和文書檔案的管理工作,；負(fù)責(zé)公文起草,、審核、上報,、接收,、傳遞、保密工作,，落實領(lǐng)導(dǎo)批示,，并及時反饋落實情況，加強內(nèi)外聯(lián)系與溝通,，保證上情下達(dá)和下情上報,。

四,、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓的接待。做好與學(xué)校職能部門和兄弟學(xué)院的聯(lián)系與交流,。加強對外聯(lián)絡(luò),，促進(jìn)學(xué)院與校內(nèi)各單位和社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的學(xué)院形象,。

五,、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會議的記錄，督察督辦會議決議（決定）的落實情況,。組織安排工作例會,、行政會議及其它專門會議，做好會議的記錄,、整理,、存檔工作。

六,、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué),、科研、研究生,、人事等行政工作的日常管理及相關(guān)資料的統(tǒng)計,、分析、研究工作,，指導(dǎo)工作人員做好各類檔案的收集,、整理、歸檔工作,。

七,、負(fù)責(zé)學(xué)院人才招聘、崗位聘任,、職稱評審等各項具體工作,，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核和獎懲工作。

八,、做好學(xué)院教職工各種請假的報批與備案,；負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的考勤匯總工作，做好教職工動態(tài)情況統(tǒng)計,，維護(hù)全院師生員工的正常學(xué)習(xí),、工作和生活秩序。

九,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申報,、購置、驗收,、分配,；負(fù)責(zé)學(xué)院的公務(wù)用車安排,、房屋調(diào)整和預(yù)留房管理，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓水電暖,、辦公家具等日常維修維護(hù),，做好后勤保障服務(wù)。

十,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院內(nèi)部經(jīng)費管理,、編制財務(wù)預(yù)算，定期通報預(yù)算執(zhí)行情況,。

十一,、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理與使用,，做好印章使用記錄,。

十二、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。