一,、書記、院長領導下的綜合行政部門,，負責各科室之間的綜合協(xié)調(diào),，對學院各項黨政工作的進行督促和檢查。

二,、建立完善各項規(guī)章制度,，逐步實現(xiàn)辦公室各項工作的制度化、規(guī)范化和程序化,；起草學院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,、年度工作計劃、工作總結,、年度事業(yè)發(fā)展報告等各類公文,。

三、負責學院行政文件的收發(fā)登記,、轉(zhuǎn)遞傳閱,、保管利用和文書檔案的管理；負責學院公文起草,、審核,、上報、接收,、傳遞,、保密工作,，落實領導批示，并及時反饋落實情況,，加強內(nèi)外聯(lián)系與溝通,，保證上情下達和下情上報。

四,、負責上級領導及外單位來賓的接待,。做好與學校職能部門和兄弟學院的聯(lián)系與交流；加強對外聯(lián)絡,，促進學院與校內(nèi)各單位和社會各界的廣泛合作和友好往來,，樹立學院良好形象。

五,、督察督辦黨政聯(lián)系會議決議（決定）的落實情況,。組織安排工作例會、行政會議及其它專門會議,，做好會議的記錄,、整理、存檔工作,。

六,、負責學院教學、科研,、研究生,、人事等行政工作的日常管理及相關資料的統(tǒng)計、分析,、研究工作,，做好各類檔案的收集、整理,、歸檔工作,。

七、負責學院人才招聘,、崗位聘任,、職稱評審等各項具體工作，協(xié)助院領導做好對各類人員的考核和獎懲工作,。

八,、負責學院教職工各種請假的報批與備案、學院教職工考勤匯總等工作,，做好教職工動態(tài)情況統(tǒng)計,，維護全院師生員工的正常學習、工作和生活秩序,。

九,、負責辦公設備的申報,、購置、驗收,、分配,；學院的公務用車安排、房屋調(diào)整和預留房管理,；負責學院辦公樓水電暖,、辦公家具等日常維修維護，做好后勤保障服務,。

十,、負責學院內(nèi)部經(jīng)費管理、編制財務預算,，定期通報預算執(zhí)行情況。

十一,、負責學院印章的管理與使用,。

十二、完成領導交辦的其他工作,。