一、書記、院長領導下的綜合行政部門，負責各科室之間的綜合協調，對學院各項黨政工作的進行督促和檢查。

二、建立完善各項規(guī)章制度，逐步實現辦公室各項工作的制度化、規(guī)范化和程序化；起草學院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結、年度事業(yè)發(fā)展報告等各類公文。

三、負責學院行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、保管利用和文書檔案的管理；負責學院公文起草、審核、上報、接收、傳遞、保密工作，落實領導批示，并及時反饋落實情況，加強內外聯系與溝通，保證上情下達和下情上報。

四、負責上級領導及外單位來賓的接待。做好與學校職能部門和兄弟學院的聯系與交流；加強對外聯絡，促進學院與校內各單位和社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立學院良好形象。

五、督察督辦黨政聯系會議決議（決定）的落實情況。組織安排工作例會、行政會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

六、負責學院教學、科研、研究生、人事等行政工作的日常管理及相關資料的統(tǒng)計、分析、研究工作，做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。

七、負責學院人才招聘、崗位聘任、職稱評審等各項具體工作，協助院領導做好對各類人員的考核和獎懲工作。

八、負責學院教職工各種請假的報批與備案、學院教職工考勤匯總等工作，做好教職工動態(tài)情況統(tǒng)計，維護全院師生員工的正常學習、工作和生活秩序。

九、負責辦公設備的申報、購置、驗收、分配；學院的公務用車安排、房屋調整和預留房管理；負責學院辦公樓水電暖、辦公家具等日常維修維護，做好后勤保障服務。

十、負責學院內部經費管理、編制財務預算，定期通報預算執(zhí)行情況。

十一、負責學院印章的管理與使用。

十二、完成領導交辦的其他工作。