一、協(xié)助黨政辦公室主任負責(zé)辦公室的日常工作。

二、做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟學(xué)院的溝通與協(xié)調(diào)，安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓。

三、負責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況，加強內(nèi)外聯(lián)系與溝通，保證上情下達和下情上報。

四、負責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研、研究生、人事等檔案、資料的統(tǒng)計、分析、研究工作，指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。

五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、通知安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、協(xié)助負責(zé)學(xué)院教職工各種請假報批和備案等工作；負責(zé)學(xué)院教職工的考勤匯總工作，做好教職工動態(tài)情況統(tǒng)計，維護全院師生員工的正常學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

八、按照領(lǐng)導(dǎo)部署，檢查各科室對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責(zé)督辦落實。

九、協(xié)助負責(zé)學(xué)院的印章管理與使用工作，做好印章使用記錄。

十、做好本科室人員的考勤、考核和獎懲工作。

十一、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。