一、協(xié)助黨政辦公室主任負責辦公室的日常工作,。

二,、做好與學校有關職能部門,、兄弟學院的溝通與協(xié)調,，安排接待上級領導及外單位來賓。

三,、負責上級部門來文的接收,、登記、傳閱,、整理歸檔工作,。落實領導批示，并及時反饋落實情況,，加強內外聯(lián)系與溝通,，保證上情下達和下情上報。

四,、負責學院教學、科研,、研究生,、人事等檔案,、資料的統(tǒng)計、分析,、研究工作,，指導檔案人員做好各類檔案的收集、整理,、歸檔工作,。

五、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度,，起草年度工作計劃,、工作總結以及各類公文。

六,、通知安排工作例會,、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄,、整理,、存檔工作。

七,、協(xié)助負責學院教職工各種請假報批和備案等工作,；負責學院教職工的考勤匯總工作，做好教職工動態(tài)情況統(tǒng)計,，維護全院師生員工的正常學習,、工作和生活秩序。

八,、按照領導部署,，檢查各科室對院行政決議、決定,、工作計劃的完成情況,，并負責督辦落實。

九,、協(xié)助負責學院的印章管理與使用工作,，做好印章使用記錄。

十,、做好本科室人員的考勤,、考核和獎懲工作。

十一,、按時完成領導交辦的其他工作,。