一,、協(xié)助黨政辦公室主任負責辦公室的日常工作,。

二,、做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟學(xué)院的溝通與協(xié)調(diào),，安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)及外單位來賓,。

三、負責上級部門來文的接收,、登記,、傳閱、整理歸檔工作,。落實領(lǐng)導(dǎo)批示,，并及時反饋落實情況，加強內(nèi)外聯(lián)系與溝通,，保證上情下達和下情上報,。

四、負責學(xué)院教學(xué),、科研,、研究生、人事等檔案,、資料的統(tǒng)計,、分析、研究工作,，指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集,、整理、歸檔工作,。

五,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃,、工作總結(jié)以及各類公文,。

六、通知安排工作例會,、行政性會議及其它專門會議,，做好會議的記錄、整理,、存檔工作,。

七、協(xié)助負責學(xué)院教職工各種請假報批和備案等工作,；負責學(xué)院教職工的考勤匯總工作,，做好教職工動態(tài)情況統(tǒng)計，維護全院師生員工的正常學(xué)習(xí),、工作和生活秩序,。

八,、按照領(lǐng)導(dǎo)部署，檢查各科室對院行政決議,、決定,、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實,。

九,、協(xié)助負責學(xué)院的印章管理與使用工作，做好印章使用記錄,。

十,、做好本科室人員的考勤、考核和獎懲工作,。

十一,、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。