為規(guī)范各實驗室教學(xué)儀器設(shè)備的維護維修工作,,保障我院實驗教學(xué)的正常進行,保證儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),,高效,、快捷地為教學(xué)服務(wù),又節(jié)約經(jīng)費開支,,結(jié)合我院實際情況,,特制定本規(guī)定。
一,、維修組織:實驗辦公室(實驗示范中心協(xié)助)代表學(xué)院行使教學(xué)實驗室儀器設(shè)備,、電梯、環(huán)境,、綠化,、生物園地維修管理職能,負(fù)責(zé)維修,、維護及更新的派工,、監(jiān)督管理、驗收和經(jīng)費審核匯總,。
二,、維修內(nèi)容:實驗示范中心各實驗室教學(xué)儀器設(shè)備的維修、維護及更新,。大型貴重精密儀器設(shè)備原則上貫徹“誰產(chǎn)誰修”的原則,,由使用實驗室、實驗辦與生產(chǎn)廠家(或供應(yīng)商)聯(lián)系,,進行保修或保養(yǎng),。小型儀器設(shè)備由教學(xué)實驗室工作人員匯報實驗辦后,按程序由實驗辦牽頭組織維修,。儀器管理人員(各實驗員)負(fù)責(zé)各類儀器設(shè)備的日常維護工作,。關(guān)于電梯、治安,、消防和綠化項目及生物園地,,須經(jīng)實驗辦公室會同有關(guān)部門論證,報主管院長同意后實施,。
三,、維修程序:維修申請人(各實驗室實驗員)將維修項目報實驗辦審核,審核內(nèi)容包括損壞程度,、維修難易程度,、大約修理費用,實驗辦報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由實驗辦派工,,填寫正式派工單,。維修完成后,由申請人或指派專人驗收并在派工單上簽署意見,,然后交到實驗辦匯總,。
四、維修權(quán)限:維修或更新的儀器200元以下的由實驗辦公室安排,;200-1000元的維修項目由分管院長審批,;1000元以上的需事先征得院長或黨政聯(lián)席會同意。院領(lǐng)導(dǎo)審批后,,由實驗辦公室安排實施,。
五、實驗辦公室和實驗中心代表學(xué)院對維修和更新的儀器進行監(jiān)督并組織驗收,。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有偷工減料或使用偽劣材料的,,將視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟處罰。
六,、維修費用的審核與結(jié)算
1.1000元以下的維修項目,由施工單位按月集中報實驗辦公室匯總,,當(dāng)月完工的項目在次月10日前完成報審工作,,遲報、漏報的,,實驗辦公室不再接收,。報審時須提供派工單、維修內(nèi)容,、維修費用支出明細(xì),;實驗辦公室匯總后經(jīng)分管院長審核簽字,辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù),。
2.1000元以上的維修項目,,應(yīng)先提供完整修理方案及預(yù)算明細(xì)到實驗辦公室,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織實驗辦公室等部門驗收簽字后,,報審計處審計,,通過后辦理財務(wù)結(jié)算手續(xù)。
七,、維修管理
1,、實驗辦公室應(yīng)及時組織人員對申修設(shè)備進行技術(shù)論證,確定維修等級,,盡快進行維修,。
2、維修人員在維修時,必需填寫維修記錄,,記錄維修部位,,所用零件名稱、數(shù)量,、單價及所耗實際工時,。
3、維修所需配件原則上是以舊換新,,實驗辦指定專人負(fù)責(zé)配件的采購和管理,。新購置的零配件,憑發(fā)票報銷,,不記作維修費,。
4、維修實行保修制度,,保修期原則上為半年,。保修期內(nèi)出現(xiàn)問題,由聯(lián)系人聯(lián)系修理廠家或個人重新修理,。
八,、實驗辦公室對維修及更新的儀器,在驗收合格后及時存檔備查,。
九,、本規(guī)定經(jīng)院黨政聯(lián)席會議通過后執(zhí)行。