為規(guī)范各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備的維護(hù)維修工作,保障我院實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行,保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),高效、快捷地為教學(xué)服務(wù),又節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、維修組織:實(shí)驗(yàn)辦公室(實(shí)驗(yàn)示范中心協(xié)助)代表學(xué)院行使教學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、電梯、環(huán)境、綠化、生物園地維修管理職能,負(fù)責(zé)維修、維護(hù)及更新的派工、監(jiān)督管理、驗(yàn)收和經(jīng)費(fèi)審核匯總。
二、維修內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)示范中心各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備的維修、維護(hù)及更新。大型貴重精密儀器設(shè)備原則上貫徹“誰產(chǎn)誰修”的原則,由使用實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)辦與生產(chǎn)廠家(或供應(yīng)商)聯(lián)系,進(jìn)行保修或保養(yǎng)。小型儀器設(shè)備由教學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作人員匯報(bào)實(shí)驗(yàn)辦后,按程序由實(shí)驗(yàn)辦牽頭組織維修。儀器管理人員(各實(shí)驗(yàn)員)負(fù)責(zé)各類儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作。關(guān)于電梯、治安、消防和綠化項(xiàng)目及生物園地,須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室會(huì)同有關(guān)部門論證,報(bào)主管院長(zhǎng)同意后實(shí)施。
三、維修程序:維修申請(qǐng)人(各實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)員)將維修項(xiàng)目報(bào)實(shí)驗(yàn)辦審核,審核內(nèi)容包括損壞程度、維修難易程度、大約修理費(fèi)用,實(shí)驗(yàn)辦報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由實(shí)驗(yàn)辦派工,填寫正式派工單。維修完成后,由申請(qǐng)人或指派專人驗(yàn)收并在派工單上簽署意見,然后交到實(shí)驗(yàn)辦匯總。
四、維修權(quán)限:維修或更新的儀器200元以下的由實(shí)驗(yàn)辦公室安排;200-1000元的維修項(xiàng)目由分管院長(zhǎng)審批;1000元以上的需事先征得院長(zhǎng)或黨政聯(lián)席會(huì)同意。院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由實(shí)驗(yàn)辦公室安排實(shí)施。
五、實(shí)驗(yàn)辦公室和實(shí)驗(yàn)中心代表學(xué)院對(duì)維修和更新的儀器進(jìn)行監(jiān)督并組織驗(yàn)收。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有偷工減料或使用偽劣材料的,將視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
六、維修費(fèi)用的審核與結(jié)算
1.1000元以下的維修項(xiàng)目,由施工單位按月集中報(bào)實(shí)驗(yàn)辦公室匯總,當(dāng)月完工的項(xiàng)目在次月10日前完成報(bào)審工作,遲報(bào)、漏報(bào)的,實(shí)驗(yàn)辦公室不再接收。報(bào)審時(shí)須提供派工單、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用支出明細(xì);實(shí)驗(yàn)辦公室匯總后經(jīng)分管院長(zhǎng)審核簽字,辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。
2.1000元以上的維修項(xiàng)目,應(yīng)先提供完整修理方案及預(yù)算明細(xì)到實(shí)驗(yàn)辦公室,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)驗(yàn)辦公室等部門驗(yàn)收簽字后,報(bào)審計(jì)處審計(jì),通過后辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。
七、維修管理
1、實(shí)驗(yàn)辦公室應(yīng)及時(shí)組織人員對(duì)申修設(shè)備進(jìn)行技術(shù)論證,確定維修等級(jí),盡快進(jìn)行維修。
2、維修人員在維修時(shí),必需填寫維修記錄,記錄維修部位,所用零件名稱、數(shù)量、單價(jià)及所耗實(shí)際工時(shí)。
3、維修所需配件原則上是以舊換新,實(shí)驗(yàn)辦指定專人負(fù)責(zé)配件的采購(gòu)和管理。新購(gòu)置的零配件,憑發(fā)票報(bào)銷,不記作維修費(fèi)。
4、維修實(shí)行保修制度,保修期原則上為半年。保修期內(nèi)出現(xiàn)問題,由聯(lián)系人聯(lián)系修理廠家或個(gè)人重新修理。
八、實(shí)驗(yàn)辦公室對(duì)維修及更新的儀器,在驗(yàn)收合格后及時(shí)存檔備查。
九、本規(guī)定經(jīng)院黨政聯(lián)席會(huì)議通過后執(zhí)行。