為進(jìn)一步做好我院水電暖和房舍等設(shè)施維護(hù)維修工作，保障公共設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)，提高后勤保障服務(wù)質(zhì)量和資金使用效益，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
一、學(xué)院辦公室代表學(xué)院行使公共維修管理職能，負(fù)責(zé)學(xué)院公共設(shè)施維修、改造及新建工程的規(guī)劃、論證、招標(biāo)、派工、監(jiān)督管理、竣工驗(yàn)收和經(jīng)費(fèi)審核。
二、公共維修范圍：包括生命科學(xué)學(xué)院教學(xué)科研、行政辦公用房基礎(chǔ)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)，包括水、電、暖、門窗等。
三、維修程序：維修申請(qǐng)人（各科室、各團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人）將維修項(xiàng)目報(bào)學(xué)院辦公室審核，通過后由院辦公室派工，填寫正式派工單。維修完成后，由申請(qǐng)人或指派專人驗(yàn)收并在派工單上簽署意見，然后交到院辦公室匯總。下班時(shí)間發(fā)生的急修項(xiàng)目，可直接到維修公司報(bào)修，施工完畢由維修申請(qǐng)人驗(yàn)收簽字報(bào)辦公室審核備案。
四、維修權(quán)限：公費(fèi)維修及新建項(xiàng)目200元以下的由學(xué)院辦公室安排；200-1000元的維修項(xiàng)目由分管院長(zhǎng)審批；1000元以上的需事先征得院長(zhǎng)或黨政聯(lián)席會(huì)同意。自費(fèi)維修、新建項(xiàng)目的審批程序，按上述規(guī)定執(zhí)行，并報(bào)辦公室備案。
五、無論公費(fèi)還是自費(fèi)維修或新建的項(xiàng)目，凡涉及學(xué)院規(guī)劃、建筑結(jié)構(gòu)、水電管網(wǎng)及綠化布局的，須經(jīng)學(xué)院辦公室會(huì)同基建處、后勤管理處等部門論證；報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
六、大額工程由學(xué)院辦公室會(huì)同相關(guān)部門成立招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)，招標(biāo)程序按學(xué)校有關(guān)文件精神執(zhí)行。
七、工程質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收
1．學(xué)院辦公室代表學(xué)院對(duì)維修、改造和小型新建工程實(shí)施監(jiān)督并組織驗(yàn)收。施工單位須按合同、派工單、書面通知的要求進(jìn)行施工。施工單位應(yīng)簽訂安全施工協(xié)議，嚴(yán)格遵守國(guó)家施工規(guī)范，不得偷工減料或拖延工期，更不允許使用偽劣材料。否則，將視情節(jié)給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
2．施工單位在施工中應(yīng)自覺接受學(xué)院辦公室及報(bào)修部門的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，學(xué)院辦公室可以口頭或書面通知形式要求施工單位限期整改。
3．單項(xiàng)維修工程竣工后，施工單位應(yīng)及時(shí)組織自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向?qū)W院辦公室提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。學(xué)院辦公室接到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一周內(nèi)組織驗(yàn)收，提出整改意見。
八、工程款審核與結(jié)算
1．1000元以下的維修項(xiàng)目，由施工單位按月集中報(bào)學(xué)院辦公室匯總，當(dāng)月完工的項(xiàng)目在次月10日前完成報(bào)審工作，遲報(bào)、漏報(bào)的，學(xué)院辦公室不再接收。報(bào)審時(shí)須提供項(xiàng)目施工審批資料（合同：派工單、書面通知）；學(xué)院辦公室匯總后經(jīng)分管院長(zhǎng)審核簽字，辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。
2．1000元以上的維修項(xiàng)目工程結(jié)束，應(yīng)將完整的決算書和施工資料報(bào)學(xué)院辦公室備案，并經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室等部門驗(yàn)收簽字后，報(bào)審計(jì)處審計(jì)，通過后辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。
九、涉及學(xué)院規(guī)劃、建筑結(jié)構(gòu)、水電管網(wǎng)、治安及消防的維修及新建項(xiàng)目，在驗(yàn)收竣工后，學(xué)院辦公室應(yīng)將全部材料存檔備查。
十、本規(guī)定經(jīng)院黨政聯(lián)席會(huì)議通過后執(zhí)行。