一、辦公室是學院日常行政管理的工作場所，應努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，自覺維護良好的辦公環(huán)境。

二、辦公室內(nèi)人員應提高安全意識，杜絕麻痹思想，嚴禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公室、櫥、柜內(nèi)過夜，要加強安全防范，下班關(guān)好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

三、辦公室內(nèi)安全用電，防止用電事故，嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火，一旦發(fā)現(xiàn)電器或線路故障及時做好應急處理并及時向有關(guān)部門報告。

四、辦公室內(nèi)應節(jié)約用電，光照充足不開日光燈、溫度適中不開空調(diào)、工作完畢關(guān)閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習慣，最后離開的人員要再次檢查室內(nèi)用電情況，確認電器設(shè)備停用并符合安全要求方可離開。

五、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入辦公室。重要的文件、資料要及時歸檔保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。

六、辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，周圍不準堆放物品。派專人管理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。對消防器材應經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應立即補充并上報領(lǐng)導。

七、堅持“以防為主，防消結(jié)合”的方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工進行消防安全教育，開設(shè)防火、滅火自救知識培訓等，加強員工消防安全意識。

八、落實辦公室安全責任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)安全事故或火災要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理。