校內(nèi)各單位：
為扎實做好2025年度采購工作,，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策文件，結(jié)合我校實際,，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一,、積極做好統(tǒng)籌謀劃,。各單位要強化采購人主體責(zé)任,，做好采購項目的統(tǒng)籌謀劃，做到“按需采購,、按時采購,、按規(guī)采購”。堅持“項目在先,，論證前置”的原則,，做到“項目找經(jīng)費”。預(yù)算確定后,，第一時間提交學(xué)校研究立項,，加快項目執(zhí)行進度。
根據(jù)我校每年6月,、9月和12月三個重要節(jié)點所面臨的集中支付壓力,，考慮到采購,、供貨或施工、驗收,、付款等流程,，請各單位謀劃采購工作時參考如下時間節(jié)點：一是9月30日前經(jīng)費到期的項目，各單位須在當年度3月份前完成立項,；二是列入當年度經(jīng)費預(yù)算的采購項目,，各單位應(yīng)在當年度6月份前完成立項；三是列入預(yù)算調(diào)整的項目應(yīng)在經(jīng)費明確后第一時間完成立項,；四是涉及進口儀器設(shè)備的采購項目,，則須于經(jīng)費到期之前至少10個月完成立項并向國資處提交采購需求材料。
二,、著力提升采購需求質(zhì)量,。各單位在確定采購需求前，須通過咨詢,、論證,、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查，了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,、市場供給,、同類采購項目歷史成交信息，可能涉及的運行維護,、升級更新,、備品備件、耗材等情況,，形成市場需求調(diào)查材料,。面向市場主體開展需求調(diào)查時，選擇的調(diào)查對象一般不少于3個,，并應(yīng)當具有代表性,。
各單位提交校長辦公會或常委會議題應(yīng)包括以上調(diào)查結(jié)果，以及擬采購標的需要滿足的技術(shù),、商務(wù)要求等信息,。會后應(yīng)第一時間將完善、準確的申購材料提交至國資處,，報送的采購材料務(wù)必與上會議題內(nèi)容保持一致,，避免反復(fù)修改或補充，并不得做實質(zhì)性變更,。
三,、切實做到全流程管理。要樹立全流程管理理念，做到“早調(diào)研,、早論證,、早提交、早啟動”,，未雨綢繆,，把握時限，留夠余量,。合同簽訂環(huán)節(jié),，要根據(jù)具體項目的實際情況對合同模版進行優(yōu)化，對服務(wù)標準,、付款方式,、考核辦法、責(zé)任與義務(wù)等有針對性地完善補充,，切實維護學(xué)校合法權(quán)益,。
以預(yù)算400萬元以上、采購方式實行公開招標的貨物服務(wù)項目為例,，從啟動采購流程到完成供貨一般在90-270天,。主要時間節(jié)點包括：（1）政府采購意向公示30日（在此期間，各單位可完成立項,，并將采購材料提交至國資處）,；（2）發(fā)布招標公告后至少20日開標、評標,；（3）3個工作日確定中標人,；（4）1個工作日結(jié)果公示；（5）7個工作日質(zhì)疑期,；（6）10-15個工作日合同簽訂及備案審核,；（7）約20-180日歷日完成供貨、驗收,。如考慮到可能出現(xiàn)的流標,、復(fù)議、質(zhì)疑投訴處理,、調(diào)查取證以及不可抗力,、意外情況等因素，周期還可能進一步延長,。
四、嚴肅采購工作紀律,。采購工作紀律是“帶電的高壓線”,。各單位要自覺維護采購工作公開公平公正，不得違規(guī)拆分項目，不得串通潛在供應(yīng)商,，向其提供有差別的項目信息,，不得以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇，不得超預(yù)算,、超標準,、重復(fù)采購。采購人對采購過程中獲悉的工作秘密,、商業(yè)秘密負有保密責(zé)任,，不得向無關(guān)人員泄露。
咨詢服務(wù)電話：畢光福,、陳志超 3326193
張鋒濤 3326351
附件：
2.《河南師范大學(xué)科研儀器設(shè)備采購管理辦法（試行）》
國有資產(chǎn)與實驗室管理處（招標辦）
2024年12月18日