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關(guān)于做好2024年度采購工作的通知

發(fā)布者:畢光福發(fā)布時間:2023-11-13瀏覽次數(shù):1149

校內(nèi)各單位:

為扎實推進采購工作提質(zhì)增效,,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策文件,,結(jié)合我校實際,,現(xiàn)將2024年度采購工作有關(guān)要求通知如下:

一,、思想上高度重視,。全面落實《河南省教育廳關(guān)于加強政府采購管理工作的意見》(教財〔202310 號),各單位要將采購工作列入重要議事日程,,指定專人負責,,做到“按需采購、按時采購,、按規(guī)采購”,,確保采購工作運行規(guī)范、高效,、安全,,防范和化解廉政風險和法律風險,保障學校經(jīng)濟活動正常開展,,自覺服務(wù)于學校的中心任務(wù),。

二、工作上加強謀劃,。各單位制定發(fā)展規(guī)劃,、年度計劃和經(jīng)費預(yù)算時,要對采購項目進行統(tǒng)籌考慮,。堅持“項目在先,,論證前置”的原則,做到“論證好項目找經(jīng)費”,,盡量避免“先要經(jīng)費再找項目”,。預(yù)算確定后,,第一時間將論證好的項目提交學校立項程序。使用“雙一流”經(jīng)費的項目要按照202375日校長辦公會和1023日 “雙一流”創(chuàng)建資金專題推進會要求,,加大統(tǒng)籌協(xié)作力度,,確定采購項目之后,要同步開展,,前后銜接,,壓茬進行,提高采購效率,,加快項目執(zhí)行進度,。

根據(jù)我校每年6月、9月和12月三個重要節(jié)點所面臨的集中支付壓力,,考慮到采購,、供貨或施工、驗收,、付款等流程,,請各單位謀劃采購工作時參考如下時間節(jié)點:一是930日前經(jīng)費到期的項目,各單位須在當年度3月份前完成立項,;二是列入當年度經(jīng)費預(yù)算的主要采購項目,,各單位須在當年度45月份完成立項;三是列入當年度預(yù)算的全部采購項目,,應(yīng)在當年度6月份前完成立項,;四是列入預(yù)算調(diào)整的其他采購項目應(yīng)在經(jīng)費明確后第一時間完成立項;五是對于涉及進口儀器設(shè)備的采購項目,,則須于經(jīng)費到期之前至少10個月完成立項并向國資處(招標辦)提交采購需求材料,。

三、需求上力求精準,。各單位在確定采購需求前,,須通過咨詢、論證,、問卷調(diào)查等方式開展需求調(diào)查,,了解相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展、市場供給,、同類采購項目歷史成交信息,,可能涉及的運行維護、升級更新,、備品備件,、耗材等后續(xù)采購,以及其他相關(guān)情況,。面向市場主體開展需求調(diào)查時,,選擇的調(diào)查對象一般不少于3個,,并應(yīng)當具有代表性。

各單位提交校長辦公會或常委會議題應(yīng)包括以上調(diào)查結(jié)果,,以及擬采購標的需要滿足的技術(shù),、商務(wù)要求等信息。會后應(yīng)第一時間將完善,、準確的申購材料提交至國資處(招標辦),,避免決議下達后長時間補充材料,延長采購進程,。同時,,為保障采購工作的嚴謹和嚴肅,各單位報送到國資處(招標辦)的采購材料務(wù)必要與上會議題內(nèi)容保持一致,,避免反復修改,,不得做實質(zhì)性變更。

四,、實施中留足余量,。要樹立全流程管理理念,做到未雨綢繆,,把握時限,,留夠余量。對各單位權(quán)限范圍內(nèi)的自主采購項目,,要規(guī)范運行,提高效率,。對關(guān)系教學科研,、師生生活等的重要采購項目,要做到“早調(diào)研,、早論證,、早提交、早啟動”,。對于有明確使用期限的項目資金,,尤其要嚴格把握時限。

以預(yù)算400萬元以上,、采購方式實行公開招標的貨物服務(wù)項目為例,,從啟動采購流程到完成供貨一般在90-270天。主要時間節(jié)點包括:(1)政府采購意向公示30日(在意向公示的30日內(nèi),,各單位可以完成立項,,確定具體采購預(yù)算及采購材料并提交至國資處);(2)發(fā)布招標公告后至少20日開標,、評標,;(33個工作日確定中標人,;(41個工作日結(jié)果公示;(57個工作日質(zhì)疑期,;(610-15個工作日合同簽訂及備案審核,;(7)約20-180日歷日項目完成供貨、驗收,。如考慮到可能出現(xiàn)的流標,、復議、質(zhì)疑投訴處理,、調(diào)查取證以及不可抗力,、意外情況等因素,周期還可能進一步延長,。

國資處(招標辦)會盡最大努力克服困難,,爭取主管部門支持,提高采購效率,,同時需要校內(nèi)各單位齊心協(xié)力,、密切配合,確保規(guī)范高效,、少走彎路,、及時支付。歡迎大家對國資處工作進行監(jiān)督和批評,!

咨詢服務(wù)電話:畢光福,、陳志超 3326193  

張鋒濤 3326351

 

 國有資產(chǎn)與實驗室管理處(招標辦)

     20231113

 


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