校內(nèi)各單位:
為落實學(xué)?!胺殴芊备母镆?,提高招標(biāo)采購管理工作的服務(wù)效率和服務(wù)水平,實現(xiàn)“零跑腿”的服務(wù)目標(biāo),,在全校范圍內(nèi)實施預(yù)算5萬元以下設(shè)備及空調(diào)購置計劃線上備案試運行?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、適用范圍
單項或批量預(yù)算金額在5萬元(不含5萬元)以下設(shè)備及空調(diào)購置計劃申報備案,。
二,、試運行時間
辦事大廳申報備案平臺自2023年3月28日至2023年4月30日期間試運行。試運行期間,,首選為線上備案購置計劃,,2023年4月30日后,不再接收紙質(zhì)版購置計劃申請表,。
三,、系統(tǒng)登錄
用戶可在電腦(PC)端、移動端(手機,、PAD等)和多媒體機等多種終端上使用購置計劃線上備案系統(tǒng),,具體操作流程詳見《購置計劃線上備案申報操作手冊》(附件)。登錄方式如下:
1.電腦端登錄:
(1)學(xué)校主頁—“辦事大廳”—“采購和合同管理服務(wù)”—“設(shè)備購置備案(5萬元以下)”,,進入服務(wù),,發(fā)起設(shè)備購置備案信息填報,提交備案流程,。
(2)學(xué)校主頁—“辦事大廳”—“采購和合同管理服務(wù)”—“空調(diào)購置備案(5萬元以下)”,,進入服務(wù),發(fā)起空調(diào)購置備案信息填報,,提交備案流程,。
2.移動端(以手機為例)登錄:
移動APP方式:登錄“i師大”—“服務(wù)大廳”—“采購和合同管理服務(wù)”—“設(shè)備購置備案(5萬元以下)”/“空調(diào)購置備案(5萬元以下)”,發(fā)起申請,,進行購置計劃備案信息填報,,提交備案流程。
四,、其他事項
1.自2023年3月28日起,,備案通過的購置計劃備案表單(可在備案平臺自行打印)將代替原有的購置計劃申請表作為財務(wù)報銷憑證,。
2.需要在網(wǎng)上商城點單的采購單位,,備案流程結(jié)束之后請及時聯(lián)系國資處老師辦理點單業(yè)務(wù),。
3.請各單位高度重視,,并遵照“先備案,、后采購”的原則及時進行備案購置計劃。
4.請各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)《設(shè)備/空調(diào)購置計劃線上備案申報操作手冊》(見附件1和附件2),,了解線上備案申報流程,、操作規(guī)范,自覺遵守系統(tǒng)運行管理規(guī)定,。
5.請各單位將備案平臺運行過程中出現(xiàn)的問題和相關(guān)改進意見及時反饋到國有資產(chǎn)與實驗室管理處,,以便后期優(yōu)化。
聯(lián)系電話:3326853 王老師
3326193 陳老師
附件1.設(shè)備購置計劃線上備案申報操作手冊.docx
附件2.空調(diào)購置計劃線上備案申報操作手冊.docx
國有資產(chǎn)與實驗室管理處
2023年3月28日