校內各單位:
為落實學校“放管服”改革要求,提高招標采購管理工作的服務效率和服務水平,實現(xiàn)“零跑腿”的服務目標,在全校范圍內實施預算5萬元以下設備及空調購置計劃線上備案試運行。現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、適用范圍
單項或批量預算金額在5萬元(不含5萬元)以下設備及空調購置計劃申報備案。
二、試運行時間
辦事大廳申報備案平臺自2023年3月28日至2023年4月30日期間試運行。試運行期間,首選為線上備案購置計劃,2023年4月30日后,不再接收紙質版購置計劃申請表。
三、系統(tǒng)登錄
用戶可在電腦(PC)端、移動端(手機、PAD等)和多媒體機等多種終端上使用購置計劃線上備案系統(tǒng),具體操作流程詳見《購置計劃線上備案申報操作手冊》(附件)。登錄方式如下:
1.電腦端登錄:
(1)學校主頁—“辦事大廳”—“采購和合同管理服務”—“設備購置備案(5萬元以下)”,進入服務,發(fā)起設備購置備案信息填報,提交備案流程。
(2)學校主頁—“辦事大廳”—“采購和合同管理服務”—“空調購置備案(5萬元以下)”,進入服務,發(fā)起空調購置備案信息填報,提交備案流程。
2.移動端(以手機為例)登錄:
移動APP方式:登錄“i師大”—“服務大廳”—“采購和合同管理服務”—“設備購置備案(5萬元以下)”/“空調購置備案(5萬元以下)”,發(fā)起申請,進行購置計劃備案信息填報,提交備案流程。
四、其他事項
1.自2023年3月28日起,備案通過的購置計劃備案表單(可在備案平臺自行打印)將代替原有的購置計劃申請表作為財務報銷憑證。
2.需要在網上商城點單的采購單位,備案流程結束之后請及時聯(lián)系國資處老師辦理點單業(yè)務。
3.請各單位高度重視,并遵照“先備案、后采購”的原則及時進行備案購置計劃。
4.請各單位認真學習《設備/空調購置計劃線上備案申報操作手冊》(見附件1和附件2),了解線上備案申報流程、操作規(guī)范,自覺遵守系統(tǒng)運行管理規(guī)定。
5.請各單位將備案平臺運行過程中出現(xiàn)的問題和相關改進意見及時反饋到國有資產與實驗室管理處,以便后期優(yōu)化。
聯(lián)系電話:3326853 王老師
3326193 陳老師
國有資產與實驗室管理處
2023年3月28日