校內(nèi)各單位:
經(jīng)全面梳理和重點抽查,2021年上半年經(jīng)濟合同整體狀況執(zhí)行較好,,但也存在以下幾個方面問題:一是采購程序結(jié)束后合同簽訂不及時,,二是合同履行過程中監(jiān)管不到位,三是合同期限遵守不嚴格,,四是合同完成后組織驗收不及時,。為規(guī)范合同管理,嚴格合同執(zhí)行,,加快合同支付,,現(xiàn)將有關情況通知如下:
一、學校合同實施二級管理,。國有資產(chǎn)管理處代表學校進行宏觀管理,,負責制定合同管理制度,審核合同規(guī)范,,督察合同執(zhí)行,,做好合同備案;各單位是合同的簽訂和實施主體,,負責合同的日常管理和落實,。部門之間需要分工協(xié)作、通力配合,,最大限度保障經(jīng)濟安全運行,,維護學校合法權(quán)益。
二,、完整準確將合同履行到位,。政府采購法定流程完成后,各單位需在30日內(nèi)完成合同簽訂,,否則將直接影響合同備案及后續(xù)的合同支付,;合同履行過程中,,各單位需做好全程監(jiān)管,,做好監(jiān)管記錄,,嚴肅糾正違約行為(包括逾期違約);把握好合同節(jié)點,,確保如期履行,,按時驗收。
三,、針對合同管理過程中存在的前述問題,,各單位做好自查,分析原因,,并提出下一步對策,,自查情況表電子版于7月16日前發(fā)送國資處合同科王娟娟OA系統(tǒng)。各類項目經(jīng)費主管部門同步督促項目實施和使用單位盡快履行項目合同的驗收,、支付等,。
國有資產(chǎn)管理處將繼續(xù)采取對話提醒、書面督促以及OA系統(tǒng)聯(lián)絡等方式與相關單位加強交流協(xié)調(diào),,共同做好學校的合同管理工作,。感謝大家對學校合同管理工作的理解與支持,如有問題請聯(lián)系經(jīng)濟合同管理科王娟娟,,電話3326853,。
附件.河南師范大學經(jīng)濟合同執(zhí)行情況自查表.doc
國有資產(chǎn)管理處
2021年7月9日