校內(nèi)各單位:
經(jīng)全面梳理和重點(diǎn)抽查,2021年上半年經(jīng)濟(jì)合同整體狀況執(zhí)行較好,,但也存在以下幾個(gè)方面問題:一是采購程序結(jié)束后合同簽訂不及時(shí),,二是合同履行過程中監(jiān)管不到位,三是合同期限遵守不嚴(yán)格,,四是合同完成后組織驗(yàn)收不及時(shí),。為規(guī)范合同管理,嚴(yán)格合同執(zhí)行,,加快合同支付,,現(xiàn)將有關(guān)情況通知如下:
一、學(xué)校合同實(shí)施二級管理,。國有資產(chǎn)管理處代表學(xué)校進(jìn)行宏觀管理,負(fù)責(zé)制定合同管理制度,,審核合同規(guī)范,,督察合同執(zhí)行,做好合同備案,;各單位是合同的簽訂和實(shí)施主體,,負(fù)責(zé)合同的日常管理和落實(shí)。部門之間需要分工協(xié)作,、通力配合,,最大限度保障經(jīng)濟(jì)安全運(yùn)行,維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,。
二,、完整準(zhǔn)確將合同履行到位。政府采購法定流程完成后,,各單位需在30日內(nèi)完成合同簽訂,,否則將直接影響合同備案及后續(xù)的合同支付;合同履行過程中,,各單位需做好全程監(jiān)管,,做好監(jiān)管記錄,,嚴(yán)肅糾正違約行為(包括逾期違約);把握好合同節(jié)點(diǎn),,確保如期履行,,按時(shí)驗(yàn)收。
三,、針對合同管理過程中存在的前述問題,,各單位做好自查,分析原因,,并提出下一步對策,,自查情況表電子版于7月16日前發(fā)送國資處合同科王娟娟OA系統(tǒng)。各類項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主管部門同步督促項(xiàng)目實(shí)施和使用單位盡快履行項(xiàng)目合同的驗(yàn)收,、支付等,。
國有資產(chǎn)管理處將繼續(xù)采取對話提醒、書面督促以及OA系統(tǒng)聯(lián)絡(luò)等方式與相關(guān)單位加強(qiáng)交流協(xié)調(diào),,共同做好學(xué)校的合同管理工作,。感謝大家對學(xué)校合同管理工作的理解與支持,如有問題請聯(lián)系經(jīng)濟(jì)合同管理科王娟娟,,電話3326853,。
附件.河南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況自查表.doc
國有資產(chǎn)管理處
2021年7月9日