貨物

名稱

技術(shù)參數(shù)

高等院校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)V1.0

一、功能要求

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn),、無(wú)形資產(chǎn)的全生命周期管理,，包含資產(chǎn)的數(shù)據(jù)體檢,、驗(yàn)收入賬,、內(nèi)部管理、輔助功能,、折舊管理,、外部管理、處置管理,、業(yè)務(wù)審批,、查詢中心、合同管理等功能,。系統(tǒng)可以與河南省財(cái)政廳的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接,，完成折舊數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)同步、上報(bào)。系統(tǒng)內(nèi)置了國(guó)標(biāo)資產(chǎn)分類（6類）,、教育行業(yè)資產(chǎn)分類（16類）,、財(cái)務(wù)資產(chǎn)分類（6類），并映射了相互關(guān)系,，為資產(chǎn)管理分類管理與統(tǒng)計(jì)打下基礎(chǔ),。提供與學(xué)校智慧校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)對(duì)接的接口，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄,。提供與財(cái)務(wù)軟件（復(fù)旦天翼）的接口,，向財(cái)務(wù)系統(tǒng)推送資產(chǎn)增減值及折舊信息，并從財(cái)務(wù)中間庫(kù)中獲取財(cái)務(wù)入賬日期和記賬憑證號(hào)信息,。系統(tǒng)兼容性好,、穩(wěn)定性好、運(yùn)行速度快,。

二,、技術(shù)要求

1、首頁(yè)門戶

可以對(duì)首頁(yè)內(nèi)容進(jìn)行管理,，設(shè)置首頁(yè)信息版塊,，如：資產(chǎn)概況、工作通知,、待辦事項(xiàng),、反饋信息、下載專區(qū),、常用功能等,。

2、數(shù)據(jù)體檢

對(duì)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行體檢,，主要體檢項(xiàng)包括：通用體檢事項(xiàng),、房屋、車輛,、土地,、重點(diǎn)通用設(shè)備檢查。數(shù)據(jù)體檢結(jié)果包括健康排名,、體檢分?jǐn)?shù),、各個(gè)檢查點(diǎn)的當(dāng)前問(wèn)題數(shù)。

3,、驗(yàn)收入賬

包括資產(chǎn)登記（通過(guò)資產(chǎn)卡片形式,，對(duì)新增資產(chǎn)信息進(jìn)行登記，資產(chǎn)分類按照教育資產(chǎn)分類進(jìn)行分類管理）,、資產(chǎn)驗(yàn)收,、資產(chǎn)財(cái)務(wù)入賬、資產(chǎn)卡片查看等功能。

4,、內(nèi)部管理

（1）資產(chǎn)一般信息變動(dòng)

使用單位自行對(duì)所轄資產(chǎn)不改變資產(chǎn)價(jià)值,、領(lǐng)用單位的其他相關(guān)記錄信息進(jìn)行調(diào)整。

（2）資產(chǎn)重要信息變動(dòng)

使用單位由于實(shí)際管理過(guò)程中所轄資產(chǎn)價(jià)值發(fā)生增加,、減少,、其他原因進(jìn)行價(jià)值修改。

（3）部門調(diào)劑

部門調(diào)劑資產(chǎn)配置到單位后或單位內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整時(shí),，分配給具體的部門及人員進(jìn)行使用,，避免閑置。

5,、輔助功能

（1）資產(chǎn)卡片糾錯(cuò)

對(duì)資產(chǎn)卡片由于錄入過(guò)程出現(xiàn)失誤而導(dǎo)致的信息錯(cuò)誤進(jìn)行修改,。

（2）資產(chǎn)卡片作廢

在日常工作中，如果發(fā)現(xiàn)錄入的卡片重復(fù)錄入,，可以通過(guò)資產(chǎn)卡片作廢功能將卡片作廢,。

（3）資產(chǎn)卡片拆分

主要分為針對(duì)非土地房屋類資產(chǎn)（數(shù)量不為一的卡片，如文體,、家具,、圖書(shū)）的數(shù)量拆分，以及針對(duì)土地房屋類資產(chǎn)卡片的面積拆分,。資產(chǎn)卡片拆分時(shí),，拆分后資產(chǎn)的數(shù)量、資產(chǎn)的價(jià)值,、凈值都發(fā)生改變,，但是拆分后，資產(chǎn)的價(jià)值,、凈值合計(jì)與拆分前資產(chǎn)總價(jià)值相等,。

（4）卡片批量導(dǎo)入

提供用戶將csv格式的卡片數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中的功能，包括三個(gè)基本功能：瀏覽編輯數(shù)據(jù),、校驗(yàn)數(shù)據(jù),、導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

6,、折舊管理

（1）資產(chǎn)折舊策略設(shè)置

主要用于設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期間,，及對(duì)資產(chǎn)折舊/攤銷政策,。

（2）折舊年限批量設(shè)置

可以根據(jù)卡片分類設(shè)置某個(gè)資產(chǎn)分類或明細(xì)分類的折舊年限,。新建資產(chǎn)卡片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入已設(shè)置的折舊年限,。

（3）折舊信息初始化

對(duì)沒(méi)提過(guò)折舊的單位批量完善折舊信息,，可以使用一鍵重算一次性補(bǔ)充完整啟用會(huì)計(jì)期間之前卡片的折舊信息，如累計(jì)折舊、折舊年限,、已提折舊月數(shù)等,。也可使用導(dǎo)入導(dǎo)出、批量修改完善折舊信息,。

（4）計(jì)提折舊/攤銷

實(shí)現(xiàn)了對(duì)需要提折舊/攤銷的資產(chǎn)按照設(shè)定的折舊方式進(jìn)行折舊計(jì)提/攤銷,。

（5）補(bǔ)提、沖減折舊

實(shí)現(xiàn)了對(duì)需要補(bǔ)提沖減折舊的資產(chǎn)在當(dāng)前賬期進(jìn)行補(bǔ)提,、沖減折舊操作,。

（6）折舊信息批量變更

用于對(duì)提過(guò)折舊的單位批量變更折舊信息，也可使用導(dǎo)入導(dǎo)出,、批量修改變更累計(jì)折舊,、已提折舊月數(shù)等信息。

（7）折舊月度查詢

可以按照月度查詢單個(gè)賬期內(nèi)單位資產(chǎn)的本期折舊,、累計(jì)折舊和凈值等相關(guān)折舊信息,。

（8）資產(chǎn)總賬（按資產(chǎn)大類）查詢

可以查詢出單位內(nèi)每個(gè)資產(chǎn)大類的期初累計(jì)折舊、凈值,，期末累計(jì)折舊,、凈值，本期增加折舊額,，用戶對(duì)折舊數(shù)據(jù)的變化情況一目了然,。用戶如果想查看查詢結(jié)果中每個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的明細(xì)卡片信息，可以通過(guò)單擊單元格打開(kāi)明細(xì)卡片列表界面,。

7,、外部管理

外部使用包含對(duì)外投資、出租出借功能,。

8,、處置管理

包含出售、出讓,、轉(zhuǎn)讓,、報(bào)廢報(bào)損、置換,、無(wú)償調(diào)撥,、對(duì)外捐贈(zèng)、校內(nèi)資產(chǎn)處置,、收益管理,。

9、業(yè)務(wù)審批

資產(chǎn)驗(yàn)收審批,、資產(chǎn)調(diào)劑審批,、資產(chǎn)維修維護(hù)審批,、重要信息變動(dòng)審批、校內(nèi)資產(chǎn)處置審批

10,、查詢中心

（1）專項(xiàng)查詢

包含按教育資產(chǎn)分類查詢,、按卡片分類查詢、按國(guó)標(biāo)分類查詢,、按使用部門查詢,、按使用人查詢、按存放地點(diǎn)查詢,、按使用狀況查詢,、按使用方向查詢、按車輛用途查詢,、按車輛情況查詢,、固定資產(chǎn)變動(dòng)匯總查詢。

（2）資產(chǎn)明細(xì)查詢

是資產(chǎn)存量查詢的穿透結(jié)果,，也可以直接進(jìn)行明細(xì)查詢,。查詢條件可以根據(jù)用戶的選擇設(shè)置卡片展示的信息項(xiàng)，方便用戶進(jìn)行組合查詢,。

（3）資產(chǎn)歷史狀況查詢

提供查詢資產(chǎn)歷史某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的查詢統(tǒng)計(jì)功能,，用戶可以查看卡片不同時(shí)期的卡片信息狀況，區(qū)別與資產(chǎn)明細(xì)查詢的當(dāng)前時(shí)期查詢,。

11,、合同管理

提供合同簽訂信息錄入與流程審批，合同首付款申請(qǐng)與流程審批,、合同尾款（履約金退款）申請(qǐng)與流程審批功能,。并可對(duì)以上合同的合同信息、審批流的當(dāng)前審批環(huán)節(jié)進(jìn)行查詢,。

12,、資產(chǎn)報(bào)表

財(cái)政部資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教育部實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)

13,、系統(tǒng)管理：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,、用戶權(quán)限管理、首頁(yè)內(nèi)容管理,、折舊參數(shù)管理,、審批參數(shù)管理、系統(tǒng)功能,、數(shù)據(jù)同步

14,、系統(tǒng)初始：?jiǎn)挝换拘畔ⅰ⒉块T管理,、人員管理,、存放地點(diǎn)管理,、系統(tǒng)參數(shù)管理,。

15,、數(shù)據(jù)同步：系統(tǒng)可以與河南省財(cái)政廳的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接，完成折舊數(shù)據(jù)和報(bào)表數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)同步,、上報(bào),。

16、提供與財(cái)務(wù)軟件（復(fù)旦天翼）的接口

提供與財(cái)務(wù)軟件（復(fù)旦天翼）的接口,在資產(chǎn)新增,、驗(yàn)收,、折舊、處置,、價(jià)值變動(dòng)等業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)推送相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證,，接收返回的會(huì)計(jì)憑證號(hào)、財(cái)務(wù)記賬日期等信息,。

17,、單點(diǎn)登錄

提供單點(diǎn)登錄功能，支持與學(xué)校智慧校園統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)的對(duì)接,，

18,、數(shù)據(jù)安全：

（1）資產(chǎn)全生命周期管理，歷史數(shù)據(jù)可追溯,。

（2）操作日志：保存不同需方的操作日志,，可便捷的查詢和導(dǎo)出。

（3）設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)備份等安全策略,，保證數(shù)據(jù)安全,。