1.人事科寫出轉(zhuǎn)檔通知（注明檔案轉(zhuǎn)出人員姓名,、所屬部門,、轉(zhuǎn)遞原因和轉(zhuǎn)遞單位及其詳細(xì)寄發(fā)地址、郵編編碼、聯(lián)系電話）,；
2.人事科長簽名,，注明經(jīng)辦日期，加蓋人事科公章后送交檔案室,；
3.根據(jù)人事科提供的地址,，填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》；
4.對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案材料認(rèn)真檢查核對(duì),，確認(rèn)無誤后,，嚴(yán)密包封并在封口處加蓋騎縫章；
5.在機(jī)要發(fā)文本上進(jìn)行登記,，送交收發(fā)室,；
6.檔案通過機(jī)要寄出后，做好回執(zhí)的收詢,。
