1.畢業(yè)生檔案接收及審核程序
（1）人事科根據(jù)當(dāng)年擬接收畢業(yè)生名單接收人員檔案,；
（2）檔案到校后,，人事科審驗(yàn)畢業(yè)生入校資格（學(xué)歷及學(xué)位授予、獎(jiǎng)懲,、政審,、體檢等）后，將檔案轉(zhuǎn)檔案室（一般應(yīng)在9月15日前）,；
（3）檔案室列出人事檔案缺失材料清單,，并出具追查檔案材料公函；
（4）人事科根據(jù)檔案室提供的人事檔案缺失材料清單,，追查有關(guān)缺失材料,，并分類處理：
檔案全部缺失并確認(rèn)無法追回的，解除工作合同,；
檔案全部缺失但需要較長時(shí)間才能追回的,，將人員名單報(bào)勞資科,，在檔案轉(zhuǎn)至學(xué)校前停發(fā)有關(guān)人員工資和相關(guān)待遇；
檔案部分材料缺失而無法追回的,，由當(dāng)事人書面確認(rèn)遺失材料清單,，并裝入本人檔案。
（5）有關(guān)人員檔案補(bǔ)齊后,，通知?jiǎng)谫Y科恢復(fù)相關(guān)人員工資和待遇,。
2.調(diào)入人員檔案接收及審核程序
（1）經(jīng)學(xué)校研究同意調(diào)入后,，出具調(diào)檔公函,；
（2）人事科負(fù)責(zé)接收調(diào)入人員人事檔案；
（3）經(jīng)引進(jìn)資格審核（職稱,、學(xué)歷,、政審、體檢等）無異議后,，起草調(diào)入報(bào)告報(bào)教育廳審批,；
（4）接教育廳同意調(diào)入函后，將檔案轉(zhuǎn)入檔案室,。
