各學(xué)生社團(tuán)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位、學(xué)生社團(tuán)：
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生社團(tuán)管理，優(yōu)化學(xué)生社團(tuán)骨干隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，根據(jù)《高校學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理辦法》（教黨〔2020〕13號(hào)）及《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理辦法》（師大黨文發(fā)〔2024〕15號(hào)）相關(guān)規(guī)定，經(jīng)研究決定開(kāi)展2025年學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人集中換屆工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、工作原則
政治引領(lǐng)：堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，確保社團(tuán)發(fā)展方向正確。
公平公正：全過(guò)程公開(kāi)透明，接受師生監(jiān)督。
依章辦事：嚴(yán)格遵循社團(tuán)章程及學(xué)校管理規(guī)定。
擇優(yōu)選拔：注重德才兼?zhèn)洌骖櫂I(yè)務(wù)能力與群眾基礎(chǔ)。
傳承創(chuàng)新：強(qiáng)化新老交接，推動(dòng)社團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。
二、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人條件
1.具有河南師范大學(xué)學(xué)籍的在校全日制學(xué)生；
2.理想信念堅(jiān)定、道德品行端正、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)突出，具有較好的思想政治基礎(chǔ)，具有符合社團(tuán)發(fā)展的專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)的組織管理能力；
3.政治面貌原則上為共青團(tuán)員，思想政治類、志愿公益類社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人須為中共黨員（含預(yù)備黨員）或共青團(tuán)員；
4.近一學(xué)年無(wú)掛科、學(xué)業(yè)預(yù)警、退學(xué)警示情況；
5.在校期間未受過(guò)校紀(jì)校規(guī)處分，無(wú)社團(tuán)管理不良記錄；
6.參加本社團(tuán)工作滿一學(xué)年及以上，熟悉社團(tuán)業(yè)務(wù);專業(yè)性強(qiáng)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)學(xué)習(xí)背景。
三、換屆流程
1.社團(tuán)提出換屆申請(qǐng)：現(xiàn)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人填寫《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆申請(qǐng)書》（見(jiàn)附件1）并提交給社團(tuán)指導(dǎo)教師簽字蓋章。
2.學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人提名：依據(jù)《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)建設(shè)管理辦法》及社團(tuán)章程，學(xué)生社團(tuán)換屆須由學(xué)生社團(tuán)提名負(fù)責(zé)人候選人，并經(jīng)學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師和所在指導(dǎo)單位同意。
3.召開(kāi)學(xué)生社團(tuán)成員大會(huì)進(jìn)行選舉：學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆須經(jīng)社團(tuán)成員大會(huì)公開(kāi)選舉，出席人數(shù)須達(dá)到成員總數(shù)三分之二以上，可邀請(qǐng)指導(dǎo)教師參加，選舉結(jié)果須報(bào)請(qǐng)所在指導(dǎo)單位同意，并在學(xué)生社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行不少于3天的公示。公示期結(jié)束后，填寫《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆備案登記表》（見(jiàn)附件2）《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)主要成員備案表》（見(jiàn)附件3）。
四、工作要求
1.高度重視。學(xué)生社團(tuán)指導(dǎo)教師、指導(dǎo)單位要高度重視本次學(xué)生社團(tuán)集中換屆工作，主動(dòng)向所指導(dǎo)的學(xué)生社團(tuán)做好宣講和培訓(xùn)，指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)順利完成本次集中換屆。換屆過(guò)程中存在問(wèn)題的學(xué)生社團(tuán)，須在指導(dǎo)教師和指導(dǎo)單位指導(dǎo)下15天內(nèi)限期整改。
2.嚴(yán)格要求。學(xué)生社團(tuán)在本次集中換屆工作中要嚴(yán)格按照相關(guān)文件內(nèi)容和通知要求明確候選人條件和換屆流程，學(xué)生社團(tuán)因特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間換屆的，須經(jīng)指導(dǎo)教師和指導(dǎo)單位同意后向校團(tuán)委提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可延遲換屆。
3.精準(zhǔn)交接。
各社團(tuán)須在換屆完成后5個(gè)工作日內(nèi)，由指導(dǎo)教師監(jiān)督完成以下交接：完整移交社團(tuán)檔案資料及固定資產(chǎn)（含章程、財(cái)務(wù)賬目、活動(dòng)物資等）；原負(fù)責(zé)人須同步移交與校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的官方聯(lián)絡(luò)渠道（含工作群組、對(duì)接人聯(lián)系方式等），確保工作銜接不斷檔。
4.規(guī)范報(bào)送。公示期滿后，將以下材料報(bào)送至校團(tuán)委社團(tuán)部：
加蓋掛靠單位公章的《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆申請(qǐng)書》（附件1）、《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆備案登記表》（附件2）、《河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)主要成員備案表》（見(jiàn)附件3）、擬任負(fù)責(zé)人近一學(xué)年成績(jī)單（加蓋學(xué)院公章）。以上附件材料紙質(zhì)版交至學(xué)苑餐廳3樓校團(tuán)委320辦公室，電子版材料報(bào)送至[email protected]，郵件名稱命名為：社團(tuán)名稱+換屆材料。換屆工作材料提交的截止時(shí)間為5月28日12:00。校團(tuán)委和校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)學(xué)生社團(tuán)提交的換屆材料進(jìn)行查驗(yàn)和審批。
聯(lián) 系 人：校團(tuán)委岳老師
聯(lián)系電話：0373-3325319
附件：1.河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆申請(qǐng)書.docx
2.河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)換屆備案登記表.doc
3.河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)主要成員備案表.docx
共青團(tuán)河南師范大學(xué)委員會(huì)
河南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
2025年5月17日
