各學院（部）團委：
團組織關系轉接是團組織增強團員組織觀念和加強團員管理的重要工作，同時也是衡量團組織建設狀況的重要指標。為確保我校2023級新生團組織關系轉接的順暢、及時、準確，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、新生團組織關系轉接的總體要求
1.新生團員入學后，各學院（部）團委以學院（部）為單位將新生團員證、介紹信收齊，填寫清楚轉入具體時間，到校團委組織部辦理組織關系轉入手續(xù)。辦理結束后，介紹信將由校團委組織部統(tǒng)一保管，團員證發(fā)放至個人妥善保管即可。校團委組織部不對團員個人辦理。
2.為進一步規(guī)范新生團員團組織關系轉入，做好團員檔案的保管工作，現(xiàn)做出如下安排：
①各學院（部）收取新生介紹信、團員證，并于9月25日下午18：00前，上交至校團委組織部303室，并登記好份數(shù)，要求將團員證翻開至蓋轉入章頁面上交。
9月25日-10月10日學生助理將統(tǒng)一進行進行新生團關系轉入蓋章，蓋章結束后將通知領回團證，介紹信交由組織部保管。
②各學院（部）團委要對新生的團員檔案進行逐一審查，之后根據(jù)學校檔案管理相關安排，將團員檔案裝入學生學籍檔案。
③各學院（部）在全部完成新生團關系轉入工作之后，需針對新生團關系轉入情況填寫《XX學院2023級新生團關系轉入情況匯總表》（見附件1）。電子版發(fā)送至郵箱[email protected]，紙質版需加蓋學院（部）團委章，隨介紹信和團員證一并上交。
3.新生團員在原學校沒有辦理轉出手續(xù)的，則不予辦理轉入手續(xù)。入校后6個月內(nèi)尚未辦理組織關系轉入手續(xù)，又無正當理由，則視為自動脫團。
4.各學院（部）需在智慧團建系統(tǒng)中于9月14日24：00之前建立2023級各班級團支部，并將班級臨時負責人設為智慧團建系統(tǒng)本支部管理員。于9月21日前完成全部學生線上轉入工作。
二、新生組織關系轉接中幾種特殊情況的處理辦法
1.有團籍檔案無團員證者，由校團委提供空白團員證，待新生補全相關信息后，以院為單位，統(tǒng)一交至校團委組織部并轉入組織關系。
2.有團員證而無團籍檔案者，需要該生畢業(yè)高中盡量找回團籍檔案或讓該生原入團學校補填團籍檔案并蓋章。因涉及團籍檔案歸入學籍檔案工作，請各院于10月20日前完成補辦團證團檔的工作。
3.無團籍檔案又無團員證而只持組織關系轉出證明者，各學院（部）團委要慎重對待，認真查找分析其有關檔案，經(jīng)調查認為確系團員者，要讓該生畢業(yè)學校盡量找回團籍檔案或讓該生原入團學校補填團籍檔案并蓋章，團籍檔案補辦齊全后可在本校補辦團員證而后轉入團關系；情況不明或確認有做假嫌疑者一律視為非團員。
4.無團籍檔案、無團員證更無組織關系轉出證明而自稱團員者，團支部要從嚴把關，原則上一律視為非團員。
5.未注冊智慧團建系統(tǒng)的團員青年，需在各學院（部）負責人的指導下進行智慧團建線上的注冊。
6．部分前期將線上團關系申請轉入到河南師范大學團委的團員青年，需先撤回轉入申請，重新進行線上團關系轉接的工作，并申請轉入到各班級團支部。
共青團河南師范大學委員會
2023年9月14日
