各學(xué)院（部）團(tuán)委：
團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是團(tuán)組織增強(qiáng)團(tuán)員組織觀念和加強(qiáng)團(tuán)員管理的重要工作，同時(shí)也是衡量團(tuán)組織建設(shè)狀況的重要指標(biāo),。為確保我校2023級新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的順暢,、及時(shí)、準(zhǔn)確,，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的總體要求
1.新生團(tuán)員入學(xué)后,，各學(xué)院（部）團(tuán)委以學(xué)院（部）為單位將新生團(tuán)員證、介紹信收齊,，填寫清楚轉(zhuǎn)入具體時(shí)間,，到校團(tuán)委組織部辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)。辦理結(jié)束后,，介紹信將由校團(tuán)委組織部統(tǒng)一保管,，團(tuán)員證發(fā)放至個(gè)人妥善保管即可。校團(tuán)委組織部不對團(tuán)員個(gè)人辦理,。
2.為進(jìn)一步規(guī)范新生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入,，做好團(tuán)員檔案的保管工作，現(xiàn)做出如下安排：
①各學(xué)院（部）收取新生介紹信,、團(tuán)員證,，并于9月25日下午18：00前，上交至校團(tuán)委組織部303室,，并登記好份數(shù),，要求將團(tuán)員證翻開至蓋轉(zhuǎn)入章頁面上交。
9月25日-10月10日學(xué)生助理將統(tǒng)一進(jìn)行進(jìn)行新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入蓋章,，蓋章結(jié)束后將通知領(lǐng)回團(tuán)證,，介紹信交由組織部保管。
②各學(xué)院（部）團(tuán)委要對新生的團(tuán)員檔案進(jìn)行逐一審查,，之后根據(jù)學(xué)校檔案管理相關(guān)安排,，將團(tuán)員檔案裝入學(xué)生學(xué)籍檔案。
③各學(xué)院（部）在全部完成新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入工作之后,，需針對新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入情況填寫《XX學(xué)院2023級新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入情況匯總表》（見附件1）,。電子版發(fā)送至郵箱[email protected]，紙質(zhì)版需加蓋學(xué)院（部）團(tuán)委章,，隨介紹信和團(tuán)員證一并上交,。
3.新生團(tuán)員在原學(xué)校沒有辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)的，則不予辦理轉(zhuǎn)入手續(xù),。入校后6個(gè)月內(nèi)尚未辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù),，又無正當(dāng)理由，則視為自動(dòng)脫團(tuán),。
4.各學(xué)院（部）需在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中于9月14日24：00之前建立2023級各班級團(tuán)支部,，并將班級臨時(shí)負(fù)責(zé)人設(shè)為智慧團(tuán)建系統(tǒng)本支部管理員。于9月21日前完成全部學(xué)生線上轉(zhuǎn)入工作,。
二,、新生組織關(guān)系轉(zhuǎn)接中幾種特殊情況的處理辦法
1.有團(tuán)籍檔案無團(tuán)員證者，由校團(tuán)委提供空白團(tuán)員證，待新生補(bǔ)全相關(guān)信息后,，以院為單位,，統(tǒng)一交至校團(tuán)委組織部并轉(zhuǎn)入組織關(guān)系。
2.有團(tuán)員證而無團(tuán)籍檔案者,，需要該生畢業(yè)高中盡量找回團(tuán)籍檔案或讓該生原入團(tuán)學(xué)校補(bǔ)填團(tuán)籍檔案并蓋章,。因涉及團(tuán)籍檔案歸入學(xué)籍檔案工作，請各院于10月20日前完成補(bǔ)辦團(tuán)證團(tuán)檔的工作,。
3.無團(tuán)籍檔案又無團(tuán)員證而只持組織關(guān)系轉(zhuǎn)出證明者,，各學(xué)院（部）團(tuán)委要慎重對待，認(rèn)真查找分析其有關(guān)檔案,，經(jīng)調(diào)查認(rèn)為確系團(tuán)員者,，要讓該生畢業(yè)學(xué)校盡量找回團(tuán)籍檔案或讓該生原入團(tuán)學(xué)校補(bǔ)填團(tuán)籍檔案并蓋章，團(tuán)籍檔案補(bǔ)辦齊全后可在本校補(bǔ)辦團(tuán)員證而后轉(zhuǎn)入團(tuán)關(guān)系,；情況不明或確認(rèn)有做假嫌疑者一律視為非團(tuán)員,。
4.無團(tuán)籍檔案、無團(tuán)員證更無組織關(guān)系轉(zhuǎn)出證明而自稱團(tuán)員者,，團(tuán)支部要從嚴(yán)把關(guān),，原則上一律視為非團(tuán)員。
5.未注冊智慧團(tuán)建系統(tǒng)的團(tuán)員青年,，需在各學(xué)院（部）負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行智慧團(tuán)建線上的注冊。
6．部分前期將線上團(tuán)關(guān)系申請轉(zhuǎn)入到河南師范大學(xué)團(tuán)委的團(tuán)員青年,，需先撤回轉(zhuǎn)入申請,，重新進(jìn)行線上團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接的工作，并申請轉(zhuǎn)入到各班級團(tuán)支部,。
團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入情況匯總表.xlsx
共青團(tuán)河南師范大學(xué)委員會(huì)
2023年9月14日
