各代表團(tuán)：

茲定于2022年5月27日-28日召開河南師范大學(xué)第六屆教職工暨第十七次工會(huì)會(huì)員代表大會(huì),，會(huì)期一天半。為確保大會(huì)順利召開,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、與會(huì)代表

1.主席團(tuán)（擴(kuò)大）會(huì)議時(shí)間：5月27日下午 15:30 -16:30

地點(diǎn)：勤政樓第四會(huì)議室

參加人員：校領(lǐng)導(dǎo)、各代表團(tuán)正副團(tuán)長(zhǎng),、各籌備組正副組長(zhǎng)

2.大會(huì)開幕式時(shí)間：5月28日上午9:00-11:30

地點(diǎn)：音樂廳（主會(huì)場(chǎng)）,、黨校教室（分會(huì)場(chǎng)）、勤政樓第四會(huì)議室（分會(huì)場(chǎng)）

參加人員：全體代表

3.大會(huì)選舉,、閉幕式時(shí)間：5月28日下午15:00-17:00

地點(diǎn)：音樂廳（主會(huì)場(chǎng)）,、黨校教室（分會(huì)場(chǎng)）、勤政樓第四會(huì)議室（分會(huì)場(chǎng)）

參加人員：全體代表   

二,、會(huì)場(chǎng)安排

本次會(huì)議分三個(gè)會(huì)場(chǎng),，音樂廳為主會(huì)場(chǎng)，黨校教室,、勤政樓第四會(huì)議室為分會(huì)場(chǎng),。

5月28日會(huì)議各會(huì)場(chǎng)安排如下（座次安排詳見附件）：

音樂廳(校領(lǐng)導(dǎo) 第5、6,、11,、12代表團(tuán)成員)

黨校教室（第1、2,、3,、4、9代表團(tuán)成員）

第四會(huì)議室（第7,、8,、10代表團(tuán)成員）

三、有關(guān)要求

1.請(qǐng)各位代表妥善安排工作,，各代表團(tuán)認(rèn)真組織代表按時(shí)參加會(huì)議,，以高度的政治責(zé)任感履行代表職責(zé)，完成大會(huì)任務(wù),。

2.為保證大會(huì)正式代表的到會(huì)率,，會(huì)議期間一般不允許請(qǐng)假。凡有特殊情況需要請(qǐng)假者,，須經(jīng)所在代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)同意后,，由團(tuán)長(zhǎng)報(bào)大會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn)。 請(qǐng)各代表團(tuán)于5月27日（周五）上午10：00以前將5月28日參會(huì)人員名單,、請(qǐng)假人員名單（代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)簽字）報(bào)送校工會(huì)辦公室（勤政樓408室,，聯(lián)系人：李朝陽，電話：3326135）,。

3.全體參會(huì)人員請(qǐng)于5月27日上午11：00-12:30,、5月28日下午17:00-18:30到致遠(yuǎn)樓二樓進(jìn)行會(huì)前,、會(huì)后2次核酸檢測(cè)（參加此兩次核酸檢測(cè)的職工不再參加本周學(xué)校組織的職工全員核檢抽檢），5月28日會(huì)議前請(qǐng)各代表團(tuán)查驗(yàn)本團(tuán)成員核酸檢測(cè)結(jié)果,，所有參會(huì)人員須符合疫情防控有關(guān)要求,。

4.每次會(huì)議請(qǐng)各代表團(tuán)指定專人組織好本團(tuán)代表在指定位置區(qū)域就座，清點(diǎn)本代表團(tuán)實(shí)際到會(huì)的代表人數(shù)并于會(huì)議開始前20分鐘上報(bào),。

5.會(huì)議期間,，請(qǐng)與會(huì)人員統(tǒng)一佩戴大會(huì)制發(fā)的代表證和工作證，著正裝入場(chǎng),，全程佩戴口罩,，關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)。

附件：1.“雙代會(huì)”主會(huì)場(chǎng)音樂廳座次示意圖(1).xls

      2.“雙代會(huì)”分會(huì)場(chǎng)第四會(huì)議室座次示意圖(1).xls

      3.“雙代會(huì)”分會(huì)場(chǎng)黨校教室座次示意圖(1).xls

  河南師范大學(xué)“雙代會(huì)”籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

                 2022年5月25日