各代表團(tuán)：

茲定于2022年5月27日-28日召開河南師范大學(xué)第六屆教職工暨第十七次工會會員代表大會，會期一天半。為確保大會順利召開,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時(shí)間、地點(diǎn)、與會代表

1.主席團(tuán)（擴(kuò)大）會議時(shí)間：5月27日下午 15:30 -16:30

地點(diǎn)：勤政樓第四會議室

參加人員：校領(lǐng)導(dǎo)、各代表團(tuán)正副團(tuán)長、各籌備組正副組長

2.大會開幕式時(shí)間：5月28日上午9:00-11:30

地點(diǎn)：音樂廳（主會場）、黨校教室（分會場）、勤政樓第四會議室（分會場）

參加人員：全體代表

3.大會選舉、閉幕式時(shí)間：5月28日下午15:00-17:00

地點(diǎn)：音樂廳（主會場）、黨校教室（分會場）、勤政樓第四會議室（分會場）

參加人員：全體代表   

二、會場安排

本次會議分三個(gè)會場，音樂廳為主會場，黨校教室、勤政樓第四會議室為分會場。

5月28日會議各會場安排如下（座次安排詳見附件）：

音樂廳(校領(lǐng)導(dǎo) 第5、6、11、12代表團(tuán)成員)

黨校教室（第1、2、3、4、9代表團(tuán)成員）

第四會議室（第7、8、10代表團(tuán)成員）

三、有關(guān)要求

1.請各位代表妥善安排工作，各代表團(tuán)認(rèn)真組織代表按時(shí)參加會議，以高度的政治責(zé)任感履行代表職責(zé)，完成大會任務(wù)。

2.為保證大會正式代表的到會率，會議期間一般不允許請假。凡有特殊情況需要請假者，須經(jīng)所在代表團(tuán)團(tuán)長同意后，由團(tuán)長報(bào)大會主席團(tuán)批準(zhǔn)。 請各代表團(tuán)于5月27日（周五）上午10：00以前將5月28日參會人員名單、請假人員名單（代表團(tuán)團(tuán)長簽字）報(bào)送校工會辦公室（勤政樓408室，聯(lián)系人：李朝陽，電話：3326135）。

3.全體參會人員請于5月27日上午11：00-12:30、5月28日下午17:00-18:30到致遠(yuǎn)樓二樓進(jìn)行會前、會后2次核酸檢測（參加此兩次核酸檢測的職工不再參加本周學(xué)校組織的職工全員核檢抽檢），5月28日會議前請各代表團(tuán)查驗(yàn)本團(tuán)成員核酸檢測結(jié)果，所有參會人員須符合疫情防控有關(guān)要求。

4.每次會議請各代表團(tuán)指定專人組織好本團(tuán)代表在指定位置區(qū)域就座，清點(diǎn)本代表團(tuán)實(shí)際到會的代表人數(shù)并于會議開始前20分鐘上報(bào)。

5.會議期間，請與會人員統(tǒng)一佩戴大會制發(fā)的代表證和工作證，著正裝入場，全程佩戴口罩，關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)。

附件：1.“雙代會”主會場音樂廳座次示意圖(1).xls

      2.“雙代會”分會場第四會議室座次示意圖(1).xls

      3.“雙代會”分會場黨校教室座次示意圖(1).xls

  河南師范大學(xué)“雙代會”籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

                 2022年5月25日