督辦工作是端正黨風(fēng)、改進(jìn)工作作風(fēng),克服官僚主義,提高辦事效率,更好地落實(shí)校黨委、上級(jí)工會(huì)的指示,為基層服務(wù)的一項(xiàng)重要措施。為了加強(qiáng)督辦工作,結(jié)合工會(huì)的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、督辦工作機(jī)構(gòu)
督辦工作由辦公室主任負(fù)責(zé)。
二、督辦的工作范圍
1、校黨委及上級(jí)工會(huì)直接批辦的事項(xiàng)。
2、校黨政和上級(jí)工會(huì)通知的事項(xiàng)。
3、工會(huì)主席、副主席安排的事項(xiàng)
4、工會(huì)各種會(huì)議決定的事項(xiàng)及其它重大問(wèn)題。
5、職工來(lái)信來(lái)訪和電話等要求工會(huì)出面解決的重大問(wèn)題。
6、校教代會(huì)、工代會(huì)提交和轉(zhuǎn)來(lái)的有關(guān)提案。
三、督辦的工作程序
1、凡是需要督辦的工作,都要記入“督辦事項(xiàng)登記簿”,對(duì)來(lái)文、來(lái)函、來(lái)電,包括電話通知的單位、主要內(nèi)容、交辦單位、交辦時(shí)間、交辦人、何時(shí)辦完、處理情況等逐項(xiàng)進(jìn)行記登。
2、凡屬督辦事項(xiàng),由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,分送承辦部門辦理。對(duì)需要承辦的文件,辦公室收發(fā)后,分發(fā)、送簽不超過(guò)兩天,工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)一般不超過(guò)兩天,來(lái)辦單位不超過(guò)五天。對(duì)一些政策性強(qiáng),涉及面廣的事項(xiàng),在十五天內(nèi)辦完。如有困難,由承辦部門向交辦單位說(shuō)明原因,并在公文處理上作好記錄。對(duì)一些重要緊急事件要及時(shí)辦理,做到隨到、隨簽、隨辦。
3、擔(dān)任會(huì)議記錄的同志,必須將會(huì)議決定要辦的事項(xiàng)和承辦單位記錄清楚,會(huì)后及時(shí)轉(zhuǎn)交辦公室負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。
4、上級(jí)部門及有關(guān)部門書面或電話通知的有關(guān)事項(xiàng),由督辦負(fù)責(zé)人完成,并按要求報(bào)告結(jié)果。