河南師范大學普通全日制本科學歷學位證書管理規(guī)定（修訂）

師大教〔2019〕13號

 為進一步完善全日制本科學歷學位證書管理，規(guī)范證書發(fā)放，深入貫徹全國教育大會和新時代全國高等學校本科教育工作會議精神，根據(jù)教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和省教育廳有關規(guī)定，現(xiàn)結合我校實際，特對《河南師范大學普通全日制本科學歷學位證書管理規(guī)定》進行修訂。

第一條本規(guī)定所指證書包括學士學位證書、畢業(yè)證書、結業(yè)證書和肄業(yè)證書、輔修專業(yè)證書。

第二條學校成立以主管教學副校長為組長、教務處處長為副組長、學生處處長和各學院主管教學副院長為成員的領導小組，統(tǒng)一領導學生獲得證書的資格審查。領導小組下設辦公室，辦公室掛靠在教務處。各學院成立資格審查領導小組，具體負責本院的相關管理工作。

第三條學校對完成培養(yǎng)方案規(guī)定的培養(yǎng)環(huán)節(jié)、達到畢業(yè)要求的全日制本科學生，頒發(fā)畢業(yè)證書；對符合《中華人民共和國學位條例》《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》和我校學位授予規(guī)定的全日制本科學生，授予學士學位，頒發(fā)學位證書；對完成本專業(yè)學業(yè)同時輔修其他專業(yè)并達到該專業(yè)輔修要求的學生，由學校發(fā)給輔修專業(yè)證書。

第四條資格審查

（一）學院初審：各學院要在規(guī)定時間內(nèi)對本學院應屆普通全日制本科畢業(yè)生，按照《河南師范大學學分制學籍管理實施細則（修訂）》進行嚴格的學籍審核，包括學號、姓名、性別、出生年月、民族、入學時間、所學專業(yè)等，逐一與相應高考錄取數(shù)據(jù)核對，同時根據(jù)學籍變更情況、學業(yè)成績等，寫出初步審查意見，由學生本人逐一核實并簽名，確認自己的相關信息，由學院畢業(yè)生資格審查領導小組和學院學位分委員會研究，研究結果由學院簽字蓋章后報教務處。

（二）學校審核：教務處根據(jù)各學院報表和相應高考錄取數(shù)據(jù)，依據(jù)學校畢業(yè)資格要求進行審核，對信息有不一致的情況，認真審核修正，向校領導小組匯報審批。

對學院學位分委員會研究通過的擬授予學士學位的畢業(yè)生，經(jīng)教務處審核匯總后報校學位委員會研究決定。

（三）教育廳備案：教務處根據(jù)學校審批意見，整理所有應屆畢業(yè)生數(shù)據(jù)，在規(guī)定時間內(nèi)，報省教育廳備案。

第五條證書制作

普通全日制本科學歷學位證書由學校按照規(guī)定印制，學校統(tǒng)一用印。證書的領取、保管、制作、發(fā)放等由專人負責。

第六條證書的發(fā)放程序

（一）根據(jù)省教育廳備案后的畢業(yè)生名單，統(tǒng)一制作證書。

（二）根據(jù)校歷安排，畢業(yè)典禮結束后，由各學院派專人統(tǒng)一到教務處領取證書。

 第七條證書頒發(fā)后，如丟失、損毀一律不予補發(fā)。根據(jù)有關規(guī)定，可由學校出具學歷證明書或授予學位的證明。

（一）學歷證書補辦

學歷證書遺失或毀損的往屆畢業(yè)生，按照上級規(guī)定補辦河南師范大學印制的畢業(yè)證明書。具體補辦手續(xù)如下：

補辦時，申請者必須持有省級報紙刊登的遺失聲明、本人一寸近期免冠照片兩張和同版電子照片到學校申請補辦。學校核實檔案信息后予以補辦。

（二）學位證書辦理

 學位證書遺失或毀損的往屆畢業(yè)生，經(jīng)核實檔案后出具授予學位證明。

第八條結業(yè)、肄業(yè)證書

（一）本科生所獲學分未達到畢業(yè)要求但已滿110學分及以上者，本人申請結業(yè)或已經(jīng)達到最長修業(yè)年限，按永久結業(yè)處理，發(fā)給結業(yè)證書。

（二）本科生應申請推遲畢業(yè)而未申請的，所獲學分未達到畢業(yè)要求但已滿110學分及以上者，按永久結業(yè)處理。

（三）在校學習1年及以上中途退學的，經(jīng)學生申請可發(fā)肄業(yè)證書。在校學習未滿1年而中途退學的，經(jīng)學生申請可發(fā)學習證明。未經(jīng)學校批準，擅自離校的學生不發(fā)給肄業(yè)證書和學習證明。

（四）結業(yè)證書、肄業(yè)證書管理同畢業(yè)證書。

 第九條本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行。原《河南師范大學普通全日制本科學歷學位證書管理規(guī)定（修訂）》（校教字〔2017〕11號）同時廢止。

 第十條本規(guī)定由教務處負責解釋。