服務(wù)進行資產(chǎn)登記前,，請先查看我校《關(guān)于優(yōu)化圖書資產(chǎn)及報賬管理工作的通知》,。
文獻資源資產(chǎn)登記工作實行經(jīng)辦人員通過系統(tǒng)提交、圖書館工作人員線上審核機制,，經(jīng)辦人無需到圖書館現(xiàn)場登記,、蓋章,。
周一,、周三、周五上午為文獻資源資產(chǎn)集中審核時間,。具體流程如下：
一、圖書資產(chǎn)入庫流程圖
登記流程由圖書資產(chǎn)使用人發(fā)起,，首先錄入資產(chǎn)卡片并建立資產(chǎn)登記單,，經(jīng)使用單位資產(chǎn)管理員審核、圖書館采編部審核,；審核通過后,，資產(chǎn)登記人打印財務(wù)報賬打印單報賬；最后財務(wù)處人員進行財務(wù)入賬,。
二,、登錄方式
（一）辦事大廳登錄
河南師范大學(xué)官網(wǎng)http://yiyunshang.com/，登錄網(wǎng)上辦事大廳,，找到高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng),，點擊直接進入系統(tǒng)，無需賬戶密碼,。
（二）系統(tǒng)網(wǎng)址登錄
直接在瀏覽器上輸入網(wǎng)址http://210.42.255.79:9001/zcgl輸入用戶名密碼登錄,，用戶名即工號，密碼與用戶名一樣,。
三,、固定資產(chǎn)登記（入庫）
（一）資產(chǎn)卡片新建
點擊首頁【我要報增】→【資產(chǎn)卡片新建】進入登記頁面，隨后選擇需要進行登記的資產(chǎn)類型,，完善資產(chǎn)卡片信息,，點擊保存。
注意事項：紅色*的信息為必填項,，否則無法保存提交
注：1.圖書的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→選擇對應(yīng)的分類,，資產(chǎn)名稱填寫為普通圖書，數(shù)量以冊為單位進行統(tǒng)計填寫,。
2.報刊類資源的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→【其他】,，資產(chǎn)名稱填寫為報刊，數(shù)量按報刊的份數(shù)填寫,。
3.軟件及電子資源的行業(yè)分類：【無形資產(chǎn)】→【信息數(shù)據(jù)】→【計算機軟件】,，在計算機軟件里選擇對應(yīng)的分類。
（二）資產(chǎn)驗收申請
點擊首頁【我要報增】→【資產(chǎn)驗收申請】→【新建驗收單】→完善表單表頭信息→點擊表體的【選擇卡片】進行卡片選擇→點擊【附件材料】可上傳資產(chǎn)相關(guān)證明材料→【保存】→【提交】審核,。
注意事項：1.紅色*信息為必填項,，否則無法保存提交。
2.按照國有資產(chǎn)管理處要求,，為保證資產(chǎn)入庫的嚴肅性及準(zhǔn)確性,，如需資產(chǎn)消審，要求申請人撰寫情況說明,，簽字并加蓋單位公章,。辦理消審手續(xù)時請持相關(guān)發(fā)票原件，情況說明留底備查,。
上傳附件：將購書發(fā)票圖片及對應(yīng)的圖書清單圖片放到同一文檔里,，并上傳附件，如下圖所示,。
四,、單據(jù)打印
固定資產(chǎn)驗收單打印，點擊【我要報增】→【資產(chǎn)驗收申請】，打開驗收單列表,，選擇審批通過的卡片,，雙擊打開，點擊【打印】,。
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