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進(jìn)行資產(chǎn)登記前,，請(qǐng)先查看我校《關(guān)于優(yōu)化圖書(shū)資產(chǎn)及報(bào)賬管理工作的通知》,。

文獻(xiàn)資源資產(chǎn)登記工作實(shí)行經(jīng)辦人員通過(guò)系統(tǒng)提交、圖書(shū)館工作人員線上審核機(jī)制,，經(jīng)辦人無(wú)需到圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)登記,、蓋章。

周一,、周三,、周五上午為文獻(xiàn)資源資產(chǎn)集中審核時(shí)間。具體流程如下：

一,、圖書(shū)資產(chǎn)入庫(kù)流程圖

登記流程由圖書(shū)資產(chǎn)使用人發(fā)起,，首先錄入資產(chǎn)卡片并建立資產(chǎn)登記單，經(jīng)使用單位資產(chǎn)管理員審核,、圖書(shū)館采編部審核,；審核通過(guò)后，資產(chǎn)登記人打印財(cái)務(wù)報(bào)賬打印單報(bào)賬,；最后財(cái)務(wù)處人員進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬,。

二、登錄方式

（一）辦事大廳登錄

河南師范大學(xué)官網(wǎng)http://yiyunshang.com/,，登錄網(wǎng)上辦事大廳,，找到高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊直接進(jìn)入系統(tǒng),，無(wú)需賬戶密碼,。

（二）系統(tǒng)網(wǎng)址登錄

直接在瀏覽器上輸入網(wǎng)址http://210.42.255.79:9001/zcgl輸入用戶名密碼登錄，用戶名即工號(hào),，密碼與用戶名一樣,。

三、固定資產(chǎn)登記（入庫(kù)）

  （一）資產(chǎn)卡片新建

點(diǎn)擊首頁(yè)【我要報(bào)增】→【資產(chǎn)卡片新建】進(jìn)入登記頁(yè)面,，隨后選擇需要進(jìn)行登記的資產(chǎn)類(lèi)型,，完善資產(chǎn)卡片信息，點(diǎn)擊保存,。

注意事項(xiàng)：紅色*的信息為必填項(xiàng),，否則無(wú)法保存提交

注：1.圖書(shū)的行業(yè)分類(lèi)：【圖書(shū)文物陳列品】→【圖書(shū)】→選擇對(duì)應(yīng)的分類(lèi)，資產(chǎn)名稱(chēng)填寫(xiě)為普通圖書(shū),，數(shù)量以?xún)?cè)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填寫(xiě),。

2.報(bào)刊類(lèi)資源的行業(yè)分類(lèi)：【圖書(shū)文物陳列品】→【圖書(shū)】→【其他】，資產(chǎn)名稱(chēng)填寫(xiě)為報(bào)刊,，數(shù)量按報(bào)刊的份數(shù)填寫(xiě),。

3.軟件及電子資源的行業(yè)分類(lèi)：【無(wú)形資產(chǎn)】→【信息數(shù)據(jù)】→【計(jì)算機(jī)軟件】，在計(jì)算機(jī)軟件里選擇對(duì)應(yīng)的分類(lèi),。

  （二）資產(chǎn)驗(yàn)收申請(qǐng)

點(diǎn)擊首頁(yè)【我要報(bào)增】→【資產(chǎn)驗(yàn)收申請(qǐng)】→【新建驗(yàn)收單】→完善表單表頭信息→點(diǎn)擊表體的【選擇卡片】進(jìn)行卡片選擇→點(diǎn)擊【附件材料】可上傳資產(chǎn)相關(guān)證明材料→【保存】→【提交】審核,。

注意事項(xiàng)：1.紅色*信息為必填項(xiàng)，否則無(wú)法保存提交,。

2.按照國(guó)有資產(chǎn)管理處要求,，為保證資產(chǎn)入庫(kù)的嚴(yán)肅性及準(zhǔn)確性，如需資產(chǎn)消審,，要求申請(qǐng)人撰寫(xiě)情況說(shuō)明,，簽字并加蓋單位公章。辦理消審手續(xù)時(shí)請(qǐng)持相關(guān)發(fā)票原件,，情況說(shuō)明留底備查,。

上傳附件：將購(gòu)書(shū)發(fā)票圖片及對(duì)應(yīng)的圖書(shū)清單圖片放到同一文檔里，并上傳附件,，如下圖所示,。

四、單據(jù)打印

固定資產(chǎn)驗(yàn)收單打印,，點(diǎn)擊【我要報(bào)增】→【資產(chǎn)驗(yàn)收申請(qǐng)】,，打開(kāi)驗(yàn)收單列表，選擇審批通過(guò)的卡片,，雙擊打開(kāi),，點(diǎn)擊【打印】。