服務進行資產(chǎn)登記前，請先查看我校《關于優(yōu)化圖書資產(chǎn)及報賬管理工作的通知》。
文獻資源資產(chǎn)登記工作實行經(jīng)辦人員通過系統(tǒng)提交、圖書館工作人員線上審核機制，經(jīng)辦人無需到圖書館現(xiàn)場登記、蓋章。
周一、周三、周五上午為文獻資源資產(chǎn)集中審核時間。具體流程如下：
一、圖書資產(chǎn)入庫流程圖
登記流程由圖書資產(chǎn)使用人發(fā)起，首先錄入資產(chǎn)卡片并建立資產(chǎn)登記單，經(jīng)使用單位資產(chǎn)管理員審核、圖書館采編部審核；審核通過后，資產(chǎn)登記人打印財務報賬打印單報賬；最后財務處人員進行財務入賬。
二、登錄方式
（一）辦事大廳登錄
河南師范大學官網(wǎng)http://yiyunshang.com/，登錄網(wǎng)上辦事大廳，找到高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，點擊直接進入系統(tǒng)，無需賬戶密碼。
（二）系統(tǒng)網(wǎng)址登錄
直接在瀏覽器上輸入網(wǎng)址http://210.42.255.79:9001/zcgl輸入用戶名密碼登錄，用戶名即工號，密碼與用戶名一樣。
三、固定資產(chǎn)登記（入庫）
（一）資產(chǎn)卡片新建
點擊首頁【我要報增】→【資產(chǎn)卡片新建】進入登記頁面，隨后選擇需要進行登記的資產(chǎn)類型，完善資產(chǎn)卡片信息，點擊保存。
注意事項：紅色*的信息為必填項，否則無法保存提交
注：1.圖書的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→選擇對應的分類，資產(chǎn)名稱填寫為普通圖書，數(shù)量以冊為單位進行統(tǒng)計填寫。
2.報刊類資源的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→【其他】，資產(chǎn)名稱填寫為報刊，數(shù)量按報刊的份數(shù)填寫。
3.軟件及電子資源的行業(yè)分類：【無形資產(chǎn)】→【信息數(shù)據(jù)】→【計算機軟件】，在計算機軟件里選擇對應的分類。
（二）資產(chǎn)驗收申請
點擊首頁【我要報增】→【資產(chǎn)驗收申請】→【新建驗收單】→完善表單表頭信息→點擊表體的【選擇卡片】進行卡片選擇→點擊【附件材料】可上傳資產(chǎn)相關證明材料→【保存】→【提交】審核。
注意事項：1.紅色*信息為必填項，否則無法保存提交。
2.按照國有資產(chǎn)管理處要求，為保證資產(chǎn)入庫的嚴肅性及準確性，如需資產(chǎn)消審，要求申請人撰寫情況說明，簽字并加蓋單位公章。辦理消審手續(xù)時請持相關發(fā)票原件，情況說明留底備查。
上傳附件：將購書發(fā)票圖片及對應的圖書清單圖片放到同一文檔里，并上傳附件，如下圖所示。
四、單據(jù)打印
固定資產(chǎn)驗收單打印，點擊【我要報增】→【資產(chǎn)驗收申請】，打開驗收單列表，選擇審批通過的卡片，雙擊打開，點擊【打印】。
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