為方便新教師辦理報(bào)到入職手續(xù)，提高服務(wù)效率，充分運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”，我校不斷優(yōu)化新教師報(bào)到入職流程。日前，由我校設(shè)計(jì)開發(fā)的新教師入職線上報(bào)到系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。

 該系統(tǒng)由黨委教師工作部、人力資源部、教師中心聯(lián)合信息化建設(shè)與管理辦公室共同設(shè)計(jì)研發(fā)。在黨委組織部、黨委保衛(wèi)部保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、工會(huì)、團(tuán)委、圖書與檔案信息中心、校醫(yī)院等部門的大力支持下，本著“讓數(shù)據(jù)多跑路，教工少跑腿”的理念，對(duì)相關(guān)部門工作流程、辦理時(shí)限、業(yè)務(wù)需求、數(shù)據(jù)共享等要素進(jìn)行逐項(xiàng)梳理。通過個(gè)人在線填報(bào)提交、合理簡(jiǎn)化部門審批、數(shù)據(jù)中心推送共享環(huán)節(jié)，將之前需要新教職工在校內(nèi)跑13個(gè)部門才能辦完的入職手續(xù)，優(yōu)化為1個(gè)部門現(xiàn)場(chǎng)集中辦公，2個(gè)部門取消審批環(huán)節(jié)，10個(gè)部門實(shí)現(xiàn)線上數(shù)據(jù)共享。整個(gè)流程除了體檢和領(lǐng)取一卡通環(huán)節(jié)，其他常規(guī)事項(xiàng)最快僅需半天即可在線上辦理完畢。

以移動(dòng)端服務(wù)為例，具體流程如下：

登錄“i師大”——搜索“新教師入職”，進(jìn)入后辦理相關(guān)流程，全部顯示“已辦理”即報(bào)到手續(xù)完成。

該系統(tǒng)與學(xué)校數(shù)據(jù)中心庫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，流程設(shè)計(jì)緊密貼合相關(guān)部門業(yè)務(wù)需求，通過該系統(tǒng)，新入職教師對(duì)工作規(guī)范、審批進(jìn)度和溫馨提示等事項(xiàng)了然于心，提升了入職體驗(yàn)，增強(qiáng)了教職工的滿意度與幸福感。同時(shí)，該系統(tǒng)大幅減輕了相關(guān)部門線下工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。信息化建設(shè)與管理辦公室會(huì)持續(xù)提升信息化服務(wù)能力，解決師生痛點(diǎn)難點(diǎn)問題，助力學(xué)校管服提質(zhì)增效。

（信息化建設(shè)與管理辦公室 司雅楠）