校內(nèi)各單位：
網(wǎng)絡(luò)中心始終以支撐廣大師生員工的教學(xué)、科研,、管理,、生活為宗旨，為用戶(hù)提供智能,、便捷,、安全的師大郵箱使用環(huán)境。1月11日企業(yè)微信發(fā)布4.0版本,，企業(yè)微信將騰訊企業(yè)郵箱,、騰訊會(huì)議、騰訊文檔三大產(chǎn)品融合打通,，聯(lián)合推出全新效率協(xié)作能力,。此次升級(jí)完成后原微信公眾號(hào)郵件提醒功能將不再支持，微信插件提醒方式設(shè)置比較繁瑣,，建議下載企業(yè)微信接收郵件提醒并體驗(yàn)企業(yè)微信更多便捷功能,。將工作微信和生活微信分開(kāi)使用，更高效快捷,。
河師大企業(yè)微信下載地址：
移動(dòng)端：掃碼或在各大應(yīng)用商店搜索企業(yè)微信下載安裝
Windows電腦端：https://work.weixin.qq.com/wework_admin/commdownload?platform=win&from=wwindex
Mac電腦端：https://work.weixin.qq.com/wework_admin/commdownload?platform=mac&from=wwindex
下載完成后使用我校郵箱綁定的手機(jī)號(hào)或者微信授權(quán)登錄,，登錄后選擇帶有認(rèn)證標(biāo)志的河南師范大學(xué)進(jìn)入。
登錄企業(yè)微信即可使用郵箱提醒和其他企業(yè)微信功能,，其中通訊錄中可以便捷查找同事并隨時(shí)溝通,，同時(shí)已自動(dòng)創(chuàng)建部門(mén)群聊，也可以隨時(shí)發(fā)起群聊進(jìn)行跨部門(mén)溝通,。
下面將詳細(xì)介紹企業(yè)微信主要協(xié)作能力,。
我校企業(yè)郵箱（mail.htu.edu.cn）
提供了更正式、更安全的工作郵件地址,，可以方便地收發(fā)同事郵件,；還支持對(duì)收發(fā)件人快捷發(fā)起群聊,，智能分類(lèi)郵件
與同事更高效協(xié)同
每個(gè)同事都有企業(yè)郵箱地址，可以在統(tǒng)一的通訊錄下與任一同事收發(fā)郵件,，還可以在企業(yè)微信內(nèi)及時(shí)收到郵件通知
讀郵件時(shí),，可以直接向郵件的收發(fā)件人一鍵拉起群聊，快速討論郵件內(nèi)容,，溝通更方便
寫(xiě)郵件時(shí),，@企業(yè)內(nèi)成員，將會(huì)同步添加至收件人并在收信時(shí)收到提示,。還可以將聊天記錄,、文檔等添加至郵件
智能分類(lèi)
通知郵件自動(dòng)收入免提醒文件夾，還可以對(duì)特定收件地址或文件夾個(gè)性化設(shè)置提醒,，重要信息也不會(huì)被淹沒(méi)
自動(dòng)分類(lèi)未讀郵件,、審批郵件、日程郵件,，可以在郵件列表快速篩選,，更方便地管理不同類(lèi)型的郵件
從郵件中發(fā)起的日程邀約，還可在日程應(yīng)用中統(tǒng)一管理,，工作安排不遺漏
會(huì)議
會(huì)議延續(xù)了騰訊會(huì)議高清,、穩(wěn)定、流暢的開(kāi)會(huì)體驗(yàn),，并集成屏幕共享,、電子白板、主持會(huì)控,、會(huì)議錄制及紀(jì)要等功能
發(fā)起會(huì)議
可在工作臺(tái)和群聊中快速發(fā)起一場(chǎng)會(huì)議
預(yù)約會(huì)議時(shí),，支持周期會(huì)議及預(yù)定會(huì)議室
內(nèi)外開(kāi)會(huì)
可邀請(qǐng)同事、微信客戶(hù),、上下游一起開(kāi)會(huì)
客戶(hù)在微信也能收到會(huì)議邀請(qǐng)通知，打開(kāi)騰訊會(huì)議或小程序均可參會(huì)
會(huì)中協(xié)作
支持屏幕共享,、白板演示,、互動(dòng)批注、分組討論等會(huì)中互動(dòng)
會(huì)中可設(shè)置虛擬背景,，開(kāi)啟視頻美顏
會(huì)議錄制
主持人可開(kāi)啟會(huì)議錄制,，錄制完成后自動(dòng)生成會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要支持搜索關(guān)鍵詞，快速定位會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議管理
主持人可一鍵全員靜音,，設(shè)置入會(huì)權(quán)限,，還可添加聯(lián)席主持人協(xié)助管理
文檔
繼承了騰訊文檔豐富的編輯能力和穩(wěn)定體驗(yàn)，還可以邀請(qǐng)同事,、微信客戶(hù),、上下游加入文檔共同編輯查閱
多人在線文檔
邀請(qǐng)成員加入文檔,，多人實(shí)時(shí)編輯文檔、表格和幻燈片
可在文檔內(nèi) @ 成員快速發(fā)起討論,，在文檔動(dòng)態(tài)進(jìn)行評(píng)論互動(dòng)
文檔最新動(dòng)態(tài)將實(shí)時(shí)通知成員,，快速定位與我相關(guān)
內(nèi)外協(xié)作更暢通
微信用戶(hù)在微信即可接收文檔協(xié)作通知，參與互動(dòng)
和其他功能聯(lián)動(dòng)
可將個(gè)人或群聊名片插入文檔,，找人加群更方便
可將聊天記錄插入文檔,，討論內(nèi)容在文檔中沉淀
可將日程插入文檔，成員可直接選擇加入會(huì)議日程
可將待辦插入文檔,，@ 成員即可完成分配,，支持定時(shí)提醒
安全管控
靈活設(shè)置文檔權(quán)限范圍，可指定成員的編輯,、瀏覽權(quán)限
可設(shè)置文檔訪客,、自定義水印，防止截圖盜用敏感內(nèi)容
詳細(xì)記錄文檔編輯,、瀏覽行為,，所有操作有跡可循
日程
提供了高效組織會(huì)議和管理公共日歷的能力，還可以邀請(qǐng)同事,、微信客戶(hù),、上下游一起參與日程
組織會(huì)議
創(chuàng)建日程時(shí)，可查看同事閑忙狀態(tài)
支持預(yù)定音視頻會(huì)議及會(huì)議室
日程開(kāi)始前,，自動(dòng)提醒日程參與人
可通過(guò)日程快速發(fā)起群聊,，查看會(huì)議紀(jì)要文檔
內(nèi)外協(xié)作
可以邀請(qǐng)同事、微信客戶(hù),、上下游,、其他聯(lián)系人一起參與日程
在微信上也能收到日程邀約和日程提醒，也可添加到系統(tǒng)日歷
收到日程分享后,，用戶(hù)可以主動(dòng)加入日程,，關(guān)注后續(xù)日程安排
公共日歷
管理員可在管理后臺(tái)創(chuàng)建全員日歷，管理日歷本可見(jiàn)范圍
成員可以創(chuàng)建公共日歷,，統(tǒng)一安排團(tuán)隊(duì)日程,，如項(xiàng)目計(jì)劃、培訓(xùn)講座等
可以把日歷本共享給同事,，靈活設(shè)置成員權(quán)限,，成員還可自主訂閱公共日歷
開(kāi)放日程
可同步系統(tǒng)日歷和添加其他日歷帳戶(hù)，統(tǒng)一查看管理
支持同步日程到其他日歷,，方便更多場(chǎng)景使用
若之前沒(méi)有綁定手機(jī)號(hào)碼的郵箱,，將出現(xiàn)登錄異常，請(qǐng)發(fā)送“單位,、工號(hào),、姓名,、手機(jī)號(hào)、性別”至郵箱[email protected],。在使用過(guò)程中出現(xiàn)其他異常,，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心柴旭清3329113。
校郵箱系統(tǒng)簡(jiǎn)介：郵件系統(tǒng)是學(xué)校最重要的信息化公共服務(wù)系統(tǒng)之一,，目前已為教職工全部開(kāi)通郵箱賬戶(hù),，活躍用戶(hù)約2500余人。系統(tǒng)每天登錄10余萬(wàn)次,，接收約3萬(wàn)封郵件,。
郵件系統(tǒng)是廣大師生員工順利開(kāi)展教學(xué)、科研,、行政管理工作以及文化生活的重要依托,。本輪升級(jí)將更好滿(mǎn)足師生的使用需求，提升校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)能力,。
網(wǎng)絡(luò)中心
2022.1.23
