河南師范大學文件

校字〔2011〕134號                     簽發(fā)人：焦留成 

 

 

河南師范大學關(guān)于加強校友工作的若干意見

 

校內(nèi)各單位：

建國以來,，我校已為國家發(fā)展和民族振興培養(yǎng)了各類畢業(yè)生十六萬余人，他們分布在祖國和世界各地,，從事的工作雖各不相同,，但都以各種方式關(guān)心、參與和支持著祖國的建設(shè)和母校的發(fā)展,。1997年6月校友會成立以來,，學校不斷加強校友工作，現(xiàn)已在國內(nèi)12個?。ㄊ校┫嗬^成立了校友分會,，各地校友分會在凝聚校友力量、捐資助學等方面做出了積極貢獻,，逐步成為了學?？焖侔l(fā)展的重要依靠和保障力量。在學校實現(xiàn)新一輪跨越式發(fā)展的關(guān)鍵時期,，為進一步做好新形勢下的校友工作,，充分發(fā)揮校友在學校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用，推動學校各項事業(yè)又好又快發(fā)展,，現(xiàn)就加強校友工作提出如下意見,。

一、充分認識校友工作的重要性,，增強做好校友工作的責任感

重視校友工作是國內(nèi)外知名大學的優(yōu)良傳統(tǒng),。在現(xiàn)代高等教育中,，校友已成為評價一所大學水平的重要指標，校友工作對于學校的發(fā)展具有戰(zhàn)略意義,。我校校友主要從事教育工作,，他們都很關(guān)心學校的發(fā)展，有著回饋母校的良好愿望,，是學校建設(shè)與發(fā)展的寶貴財富和重要資源,。在新的歷史條件下，學校的發(fā)展離不開廣大校友的支持,，積極做好校友工作,，充分開發(fā)利用校友資源，關(guān)系到學校全局和長遠發(fā)展,。特別是在社會主義市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和全球化步伐日益加快的形勢下,，高校之間的競爭日趨激烈，繼續(xù)堅持開放式辦學的理念,，全方位吸引利用社會資源,，特別是校友資源，是學校加快建設(shè)國內(nèi)影響較大的具有教師教育特色的綜合性教學研究型大學的戰(zhàn)略舉措,。全校各單位和廣大教職員工都要充分認識校友工作的重要性,，增強做好校友工作的責任感和緊迫感，緊緊圍繞“服務(wù)校友發(fā)展,、服務(wù)學校發(fā)展”的工作目標,，以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ),，以活動為載體,，努力開展校友工作，為加快學校發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境,。

二,、建立校友工作體制和機制，扎實開展校友工作

加強校友工作,，關(guān)鍵是領(lǐng)導重視,，核心是建立健全校友工作體制和機制。要完善校,、院兩級校友工作體制，形成學校領(lǐng)導班子重視,、分管領(lǐng)導負責,、校友會辦公室主管、各學院具體實施,、相關(guān)部門參與其中的校友工作體制,，建立校友工作長效工作機制,，實現(xiàn)校友工作的經(jīng)常化,、規(guī)范化,。

建立以校友會、各學院校友分會,、各地校友分會為基本架構(gòu)的校友組織體系,。各學院要盡快成立校友分會，由學院主要領(lǐng)導擔任會長,，至少有一名工作人員負責學院校友會具體工作,。

要繼續(xù)推進各地校友分會的建設(shè),，加強重點地區(qū),、重點部門、重點領(lǐng)域的校友工作,。要積極支持各地（包括海外）校友分會的建設(shè),，學校領(lǐng)導和校友會工作人員要經(jīng)常到各地校友分會和校友加強聯(lián)系,。

建立校友工作例會制度。根據(jù)《河南師范大學校友會章程》有關(guān)規(guī)定,，每5年召開一次會員代表大會,；每2年至少召開一次理事會會議，及時溝通交流各地校友工作開展情況,，促進校友工作廣泛開展,。各地校友會每年至少開展一次活動。

三,、加快信息平臺建設(shè),，密切與海內(nèi)外校友的聯(lián)系

信息平臺建設(shè)是做好校友工作的基礎(chǔ)。要積極籌備《河南師范大學校友通訊》會刊,，及時報道學校教育教學科研新動向,，宣傳知名校友的新成就，使之成為向校友傳播母校信息的重要媒介,，成為向在校學生進行愛校教育的有力平臺,。校內(nèi)各學院要把本學院的校友工作情況和教育教學科研成果的最新信息及時地提供給校友會辦公室。

加強河南師范大學校友網(wǎng)站建設(shè),，完善網(wǎng)站欄目設(shè)置,，開辟“班級社區(qū)”、“校友論壇”,、“校友專訪”等便于校友交流的欄目,，逐步吸引更多的校友參與到網(wǎng)上交流平臺，把校友網(wǎng)站真正辦成“校友家園”。各學院,、校友會,、網(wǎng)絡(luò)中心要為校友網(wǎng)的建設(shè)提供信息保障和技術(shù)支持，努力把校友網(wǎng)建設(shè)成為具有完善宣傳,、聯(lián)絡(luò),、交流和查閱功能的網(wǎng)絡(luò)平臺。學院網(wǎng)站要設(shè)立校友工作專頁,，做到內(nèi)容詳實,、形式新穎、更新及時,，使之成為校友與母校聯(lián)絡(luò)感情,、交流思想、研討問題的平臺,。

盡快建立和完善校友信息數(shù)據(jù)庫,，全面完整反映校友狀況。校友信息是校友工作的生命線,，要通過各地校友分會,、班級聚會等渠道及時追蹤和更新校友信息，校友會辦公室,、各學院要做好校友通訊錄日常搜集整理工作,，建立重點校友信息檔案，實現(xiàn)信息資源共享,，廣泛聯(lián)絡(luò)各界校友,，拓展合作空間，為學校發(fā)展做出更大貢獻,。

建立校友信息聯(lián)絡(luò)員制度,，拓寬校友聯(lián)絡(luò)渠道。為了進一步密切年輕校友與母校的聯(lián)系,，各學院要從2012屆畢業(yè)生起,，每年從應(yīng)屆畢業(yè)生中遴選一批在校學習期間擔任過學生干部，具有較強責任心和組織協(xié)調(diào)能力,，在同學中有較高威信,，熱愛母校，熱心校友工作的畢業(yè)生擔任校友信息聯(lián)絡(luò)員,，配合學校校友工作的總體部署,，深入開展校友聯(lián)絡(luò)工作，為今后校友工作長遠發(fā)展搭建聯(lián)絡(luò)平臺,。

四,、積極開展健康向上校友活動，豐富校園校友文化建設(shè)

各學院每年舉辦校友畢業(yè)值年校友聯(lián)誼會，把值年校友活動辦成校友節(jié)日,。校友會辦公室負責協(xié)調(diào)有關(guān)工作，共同辦好校友值年活動,。

舉辦優(yōu)秀校友報告會,，激勵學生成長、成才,。從2012年開始,，在新生入學教育、畢業(yè)生教育,、畢業(yè)典禮等重大活動中,，要讓優(yōu)秀校友參與進來，請他們作報告,、開講座,，宣傳校友事跡。在繼續(xù)邀請北京校友會學術(shù)報告團,、上海校友會學術(shù)報告團來校舉辦學術(shù)講座的基礎(chǔ)上,，每年要邀請各地知名校友來校舉辦“校友就業(yè)與創(chuàng)業(yè)論壇”活動。要將此項工作納入學生思想政治教育計劃,，由學生處,、校團委、就業(yè)指導服務(wù)中心,、研究生學院負責籌劃,，校友會辦公室負責牽頭聯(lián)系，共同落實到位,。

校友會辦公室要加強宏觀規(guī)劃,，積極搭建校友工作平臺，重點做好知名校友聯(lián)絡(luò)工作,。要建立健全校友工作情況通報,、信息溝通、交流經(jīng)驗,、召開座談會和議事會等工作制度,，廣泛吸收熱心校友工作的同志積極參與到校友工作中，為學校校友工作獻計獻策,；加強對各地校友分會工作的指導,，督促和協(xié)調(diào)各地校友分會按照章程開展工作；加強校友信息交流,，及時了解校友的情況,，尤其是對有特殊困難的校友，要及時進行幫助或資助；加強對學院校友工作的指導與協(xié)調(diào),，建立聯(lián)動機制,，協(xié)調(diào)各學院和有關(guān)單位共同做好校友工作，推動學校校友工作的健康,、協(xié)調(diào)發(fā)展,。

五、繼續(xù)推進校友捐贈與合作,，暢通校友參與學校建設(shè)與發(fā)展的渠道

充分利用《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》,、財政部國家稅務(wù)總局 民政部《關(guān)于公益性捐贈稅前扣除有關(guān)問題的通知》精神等相關(guān)國家政策，努力做好捐贈工作策劃,，加大宣傳力度,，通過在廣大校友中開展“愛我母校”主題活動,，積極籌集學校發(fā)展基金,。

加快“河南師范大學教育發(fā)展基金會”的建設(shè)工作。由校友會辦公室牽頭做好“河南師范大學教育發(fā)展基金會”的建設(shè)和民政廳的申報登記工作,，逐步使校友捐贈工作納入正?；⒎ㄖ苹壍?。

積極培育校企合作項目,。通過開展校友報告會、校友論壇,、聘請校友兼職教授,、名譽教授等各種方式，建立暢通渠道,，加強與校友的溝通和聯(lián)系,，了解他們的資源優(yōu)勢，尋找雙方合作的支撐點,，為校友和母校之間開展培養(yǎng)人才,、學術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)合作牽線搭橋，為校友參與學校建設(shè)與發(fā)展提供便捷途徑,。

六,、加強校友工作隊伍建設(shè)

做好校友工作必須建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊伍。要按照校友會工作規(guī)劃任務(wù),，充實加強校友會工作班子,，確定精干的人員編制，學校要為校友會提供良好的工作條件和經(jīng)費支持,。校友會要充分利用民間組織和學校行政部門的雙重身份,，開展靈活多樣的校友工作,。堅持深入調(diào)研，加強工作研究,，提高科學策劃和聯(lián)絡(luò)溝通的能力,。建立完善激勵約束機制，規(guī)范管理,，充分調(diào)動校友工作隊伍的積極性,，不斷提高工作效率。

各學院要加強對校友工作的領(lǐng)導,，建立一支由在職人員、離退休人員,、老校友等各方力量參加的工作隊伍,，把校友工作列入本單位的重要議事日程。

七,、建立校友工作總結(jié)表彰制度

建立校友工作總結(jié)表彰制度,。今后每一至兩年要召開一次校友工作總結(jié)表彰大會。校友工作作為學校工作的重要組成部分,，各學院要把校友工作納入正常工作之中,，并作為年度考核的內(nèi)容之一。對于校友工作組織健全,、運行良好,、成效突出的學院和積極參與校友工作的先進個人給予表彰和獎勵，總結(jié)經(jīng)驗,，加以推廣,，逐步形成全校上下關(guān)心校友工作、支持校友工作的良好氛圍,，努力推動校友工作與教育教學,、科研、應(yīng)用開發(fā)等各項工作的有機融合,，促進學校發(fā)展和校友發(fā)展的雙贏,。

 

 

 

 

河南師范大學

二○一一年十二月二十一日

 

 

 

 

 

 

 

主題詞： 教育綜合  校友  意見