第一章 總 則
第一條 歷史文化學(xué)院學(xué)生會(huì)是在院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)下，以“自我教育、自我服務(wù)、自我管理、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為宗旨的群眾性學(xué)生組織，是聯(lián)系學(xué)校，學(xué)院與同學(xué)的橋梁與紐帶。
第二條 為加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮學(xué)生的自我管理能力，明確各部門(mén)的工作職責(zé)，提高辦事效率，發(fā)揮各部門(mén)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，特制定本條例。
第二章 機(jī)構(gòu)設(shè)置
第三條 歷史文化學(xué)院學(xué)生會(huì)設(shè)主席團(tuán)、辦公室、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文藝部、自律委、體育部、女生部、生活部、心理部、公共關(guān)系部、志愿服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)信息部等十三個(gè)部門(mén)。
第四條 主席團(tuán)由主席、副主席組成，其中主席一名、副主席3名，其它部室設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名。
第五條 班委會(huì)是學(xué)生會(huì)的基層組織，接受學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，配合學(xué)生會(huì)的工作。
第六條 班長(zhǎng)、班級(jí)委員是學(xué)生會(huì)既定成員，分別受主席團(tuán)、各部領(lǐng)導(dǎo)，在它們指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
第三章 部門(mén)職能
第七條 學(xué)生會(huì)實(shí)行主席團(tuán)負(fù)責(zé)制，各部部長(zhǎng)、各班班長(zhǎng)對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)，接受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，定時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)工作。
第八條 各部實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，各部由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，副部長(zhǎng)、班級(jí)委員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，接受部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，定時(shí)向部長(zhǎng)匯報(bào)工作。
第九條 具體職能
1、主席
（1）在院團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作，統(tǒng)籌安排學(xué)生會(huì)事宜；
（2）負(fù)責(zé)每學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)及其它重要文書(shū)的起草和修改；
（3）組織、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)正常開(kāi)展工作并及時(shí)解決存在的問(wèn)題；
（4）定期、不定期
（5）主持召開(kāi)學(xué)院學(xué)生會(huì)全會(huì)、部長(zhǎng)會(huì)；
（6）參加校學(xué)生會(huì)各院主席全會(huì)，傳達(dá)校學(xué)生會(huì)思想、安排；
2、副主席
（1）協(xié)助主席開(kāi)展工作，向主席負(fù)責(zé)；
（2）指導(dǎo)所分管部門(mén)的工作；
（3）廣泛聽(tīng)取同學(xué)們的意見(jiàn)，及時(shí)向主席匯報(bào)。
3、部長(zhǎng)
（1）在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本部門(mén)工作，統(tǒng)籌考慮本部門(mén)事宜；
（2）本學(xué)期初，以學(xué)期工作重點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，制定本部門(mén)工作計(jì)劃，有步驟、有重點(diǎn)地開(kāi)展各項(xiàng)工作，在學(xué)期末，做出工作總結(jié)；
（3）開(kāi)展每項(xiàng)活動(dòng)，有詳細(xì)的流程圖，并視活動(dòng)的具體工作量及需求合理分配任務(wù)，落實(shí)責(zé)任；
（4）參加校學(xué)生會(huì)各部會(huì)議，并負(fù)責(zé)主持召開(kāi)本部部委會(huì)；
（5）定期不定期向主席及分管主席匯報(bào)本部工作。
4、副部長(zhǎng)
（1）協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作，服從部長(zhǎng)工作安排，定期向部長(zhǎng)匯報(bào)工作；
（2）認(rèn)真、適時(shí)完成部門(mén)分配任務(wù)；
（3）主動(dòng)、積極提出自己的工作設(shè)想及其實(shí)施建議方案。
5、班長(zhǎng)
（1）堅(jiān)持主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)，積極配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作；
（2）全面負(fù)責(zé)本班事務(wù)，適時(shí)組織活動(dòng)，提高班級(jí)凝聚力；
（3）主持召開(kāi)班委會(huì)，指導(dǎo)班級(jí)各委員開(kāi)展工作。
6、班級(jí)委員
（1）服從支持學(xué)生會(huì)對(duì)應(yīng)部口的工作安排；
（2）按時(shí)完成學(xué)生會(huì)、班長(zhǎng)交給的任務(wù)；
（3）充分發(fā)揮獨(dú)立自主性，積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，在完成各項(xiàng)工作同時(shí)可提出各種合理性建議。
第四章 工作制度
第十條 例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)例會(huì)每周一次，時(shí)間為每周三晚9：30，地點(diǎn)在105會(huì)議室，由辦公室負(fù)責(zé)通知；
2、每次例會(huì)由主席團(tuán)總結(jié)前期工作，部署下步工作，各部匯報(bào)上周工作，找出成績(jī)和不足之處，提出改正辦法；
3、例會(huì)要求學(xué)生會(huì)全體成員（部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、班長(zhǎng)、干事）必須參加，若有事可提前向主席請(qǐng)假；
4、缺勤累計(jì)3次者，勸其退出學(xué)生會(huì)。（參加有關(guān)會(huì)議或其他工作遲到2次計(jì)1次缺勤；事假3次計(jì)1次缺勤；病假4次計(jì)1次缺勤。）
5、各部不定期召開(kāi)各部部委會(huì)，指導(dǎo)委員工作；
第十一條 請(qǐng)假制度
1、因故不能正常參加學(xué)生會(huì)會(huì)議或其它工作時(shí)，須提前遞交請(qǐng)假條或通過(guò)電話請(qǐng)假；
2、主席、副主席請(qǐng)假由學(xué)院團(tuán)委老師批準(zhǔn)；各部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)請(qǐng)假由分管主席或主席批準(zhǔn)；各部委員請(qǐng)假由本部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第十二條 值班簽到制度
1、值班時(shí)間為周一至周五中午12：30—13：10，值班地點(diǎn)在東區(qū)2號(hào)樓129學(xué)生會(huì)辦公室；
2、在值班時(shí)間各班班長(zhǎng)需前來(lái)簽到（團(tuán)支書(shū)、副班長(zhǎng)也可），不可曠簽代簽，值班人員應(yīng)做好記錄；
3、值班人員必須按時(shí)上崗，在規(guī)定值班時(shí)間內(nèi)不得擅自離開(kāi)；
4、各部有事通知各班需提前將事情寫(xiě)到簽到本上；
第十三條 物品管理制度
1、學(xué)生會(huì)物品由辦公室統(tǒng)一管理，需要的部門(mén)必須向辦公室申請(qǐng)，用后按時(shí)歸還；
2、物品如外借一定要打借條，丟失者如數(shù)賠償；
3、全體人員都應(yīng)愛(ài)護(hù)我院學(xué)生會(huì)物品，否則予以處罰。
第十四條 檔案管理制度
1、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)生會(huì)所有文件進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔；
2、學(xué)期初、末各部要按時(shí)向辦公室上交工作計(jì)劃和工作總結(jié)，完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)按部門(mén)、類(lèi)型存檔。
3、各部開(kāi)展大型活動(dòng)的活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記載、宣傳文稿、活動(dòng)圖片及音像、活動(dòng)總結(jié)等，應(yīng)及時(shí)交至辦公室存檔；
第十五條 財(cái)務(wù)管理制度
1、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)屬團(tuán)委、學(xué)生會(huì)集體所有；團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室統(tǒng)一管理；
2、活動(dòng)物品購(gòu)買(mǎi)之前應(yīng)經(jīng)團(tuán)委負(fù)責(zé)老師或者學(xué)生會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，物品采購(gòu)應(yīng)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持節(jié)約的原則；
3、購(gòu)買(mǎi)完畢應(yīng)索要正式發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)注明活動(dòng)事項(xiàng)、采購(gòu)物品種類(lèi)、數(shù)量、金額與時(shí)間，并于發(fā)票背面顯著處注明采購(gòu)人姓名；發(fā)票金額應(yīng)與實(shí)際花費(fèi)一致，不得弄虛作假；
4、票應(yīng)由各部部長(zhǎng)或相關(guān)活動(dòng)負(fù)責(zé)人收集并于三日內(nèi)統(tǒng)一交由辦公室登記后報(bào)請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)；
5、辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)將統(tǒng)計(jì)上發(fā)票定期交由院團(tuán)委報(bào)請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)；
第十六條 考核制度
1、主席團(tuán)、辦公室對(duì)各部日常工作進(jìn)行考核，并將平時(shí)表現(xiàn)及時(shí)向院團(tuán)委老師反映；
2、參照《社會(huì)發(fā)展學(xué)院學(xué)生會(huì)綜合測(cè)評(píng)條例》每學(xué)年對(duì)學(xué)院各個(gè)班級(jí)、學(xué)生會(huì)內(nèi)部各成員、各班委員測(cè)評(píng)一次；
3、通過(guò)測(cè)評(píng)產(chǎn)生優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀委員，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品；
4、測(cè)評(píng)結(jié)果上報(bào)院團(tuán)委老師備案，同時(shí)告知各年級(jí)輔導(dǎo)員。
第五章 附 則
第十七條 本條例自公布之日起開(kāi)始實(shí)行。
第十八條 本條例由歷史文化學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋。
歷史文化學(xué)院學(xué)生會(huì)
2011年3月（修訂）