第一章 總 則
第一條 歷史文化學院學生會是在院團委領導下,，以“自我教育、自我服務,、自我管理,、全心全意為廣大同學服務”為宗旨的群眾性學生組織,，是聯(lián)系學校,，學院與同學的橋梁與紐帶,。
第二條 為加強學生干部隊伍建設,，充分發(fā)揮學生的自我管理能力,，明確各部門的工作職責,，提高辦事效率，發(fā)揮各部門的主動性和創(chuàng)造性,，特制定本條例,。
第二章 機構(gòu)設置
第三條 歷史文化學院學生會設主席團、辦公室,、宣傳部,、學習部、文藝部,、自律委,、體育部、女生部,、生活部,、心理部、公共關系部,、志愿服務部,、網(wǎng)絡信息部等十三個部門。
第四條 主席團由主席,、副主席組成,，其中主席一名、副主席3名,，其它部室設部長,、副部長各一名。
第五條 班委會是學生會的基層組織,，接受學生會的領導,，配合學生會的工作。
第六條 班長,、班級委員是學生會既定成員,，分別受主席團、各部領導,，在它們指導下開展工作,。
第三章 部門職能
第七條 學生會實行主席團負責制，各部部長、各班班長對主席團負責,，接受主席團領導,，定時向主席團匯報工作。
第八條 各部實行部長負責制,，各部由各部部長負責管理,、指導和監(jiān)督,，副部長,、班級委員對部長負責，接受部長領導,，定時向部長匯報工作,。
第九條 具體職能
1、主席
（1）在院團委老師的領導下,，全面負責學生會工作,，統(tǒng)籌安排學生會事宜；
（2）負責每學期的工作計劃,、總結(jié)及其它重要文書的起草和修改,；
（3）組織、協(xié)調(diào)學生會各部門正常開展工作并及時解決存在的問題,；
（4）定期,、不定期
（5）主持召開學院學生會全會,、部長會,；
（6）參加校學生會各院主席全會，傳達校學生會思想,、安排,；
2、副主席
（1）協(xié)助主席開展工作,，向主席負責,；
（2）指導所分管部門的工作；
（3）廣泛聽取同學們的意見,，及時向主席匯報,。
3、部長
（1）在主席團領導下全面負責本部門工作,，統(tǒng)籌考慮本部門事宜,；
（2）本學期初，以學期工作重點為出發(fā)點,，制定本部門工作計劃,，有步驟、有重點地開展各項工作,，在學期末,，做出工作總結(jié),；
（3）開展每項活動，有詳細的流程圖,，并視活動的具體工作量及需求合理分配任務,，落實責任；
（4）參加校學生會各部會議,，并負責主持召開本部部委會,；
（5）定期不定期向主席及分管主席匯報本部工作。
4,、副部長
（1）協(xié)助部長開展工作,，服從部長工作安排，定期向部長匯報工作,；
（2）認真,、適時完成部門分配任務；
（3）主動,、積極提出自己的工作設想及其實施建議方案,。
5、班長
（1）堅持主席團的領導,，積極配合學生會的各項工作,；
（2）全面負責本班事務，適時組織活動,，提高班級凝聚力,；
（3）主持召開班委會，指導班級各委員開展工作,。
6,、班級委員
（1）服從支持學生會對應部口的工作安排；
（2）按時完成學生會,、班長交給的任務,；
（3）充分發(fā)揮獨立自主性，積極參與各項活動,，在完成各項工作同時可提出各種合理性建議,。
第四章 工作制度
第十條 例會制度
1、學生會例會每周一次,，時間為每周三晚9：30,，地點在105會議室，由辦公室負責通知,；
2,、每次例會由主席團總結(jié)前期工作，部署下步工作，各部匯報上周工作,，找出成績和不足之處,，提出改正辦法；
3,、例會要求學生會全體成員（部長,、副部長、班長,、干事）必須參加,，若有事可提前向主席請假；
4,、缺勤累計3次者,，勸其退出學生會,。（參加有關會議或其他工作遲到2次計1次缺勤,；事假3次計1次缺勤；病假4次計1次缺勤,。）
5,、各部不定期召開各部部委會，指導委員工作,；
第十一條 請假制度
1,、因故不能正常參加學生會會議或其它工作時，須提前遞交請假條或通過電話請假,；
2,、主席、副主席請假由學院團委老師批準,；各部長,、副部長請假由分管主席或主席批準；各部委員請假由本部部長批準,。
第十二條 值班簽到制度
1,、值班時間為周一至周五中午12：30—13：10，值班地點在東區(qū)2號樓129學生會辦公室,；
2,、在值班時間各班班長需前來簽到（團支書、副班長也可）,，不可曠簽代簽,，值班人員應做好記錄；
3,、值班人員必須按時上崗,，在規(guī)定值班時間內(nèi)不得擅自離開；
4、各部有事通知各班需提前將事情寫到簽到本上,；
第十三條 物品管理制度
1,、學生會物品由辦公室統(tǒng)一管理，需要的部門必須向辦公室申請,，用后按時歸還,；
2、物品如外借一定要打借條,，丟失者如數(shù)賠償,；
3、全體人員都應愛護我院學生會物品,，否則予以處罰,。
第十四條 檔案管理制度
1、檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責,，辦公室負責人對學生會所有文件進行分類,、整理、歸檔,；
2,、學期初、末各部要按時向辦公室上交工作計劃和工作總結(jié),，完畢后,，由辦公室負責按部門、類型存檔,。
3,、各部開展大型活動的活動計劃、活動記載,、宣傳文稿,、活動圖片及音像、活動總結(jié)等,，應及時交至辦公室存檔,；
第十五條 財務管理制度
1、學生會財務屬團委,、學生會集體所有,；團委學生會活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理；
2,、活動物品購買之前應經(jīng)團委負責老師或者學生會相關負責人批準,，物品采購應時應堅持節(jié)約的原則；
3,、購買完畢應索要正式發(fā)票,，發(fā)票上應注明活動事項,、采購物品種類、數(shù)量,、金額與時間,，并于發(fā)票背面顯著處注明采購人姓名；發(fā)票金額應與實際花費一致,，不得弄虛作假,；
4、票應由各部部長或相關活動負責人收集并于三日內(nèi)統(tǒng)一交由辦公室登記后報請報銷,；
5,、辦公室相關負責人應將統(tǒng)計上發(fā)票定期交由院團委報請報銷；
第十六條 考核制度
1,、主席團,、辦公室對各部日常工作進行考核，并將平時表現(xiàn)及時向院團委老師反映,；
2,、參照《社會發(fā)展學院學生會綜合測評條例》每學年對學院各個班級、學生會內(nèi)部各成員,、各班委員測評一次,；
3,、通過測評產(chǎn)生優(yōu)秀班集體,、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀委員,，頒發(fā)榮譽證書及獎品,；
4、測評結(jié)果上報院團委老師備案,，同時告知各年級輔導員,。
第五章 附 則
第十七條 本條例自公布之日起開始實行。
第十八條 本條例由歷史文化學院學生會主席團負責解釋,。
歷史文化學院學生會
2011年3月（修訂）