第一章    總   則

第一條   歷史文化學院學生會是在院團委領(lǐng)導下，以“自我教育、自我服務(wù)、自我管理、全心全意為廣大同學服務(wù)”為宗旨的群眾性學生組織，是聯(lián)系學校，學院與同學的橋梁與紐帶。

第二條   為加強學生干部隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮學生的自我管理能力，明確各部門的工作職責，提高辦事效率，發(fā)揮各部門的主動性和創(chuàng)造性，特制定本條例。

第二章   機構(gòu)設(shè)置

第三條   歷史文化學院學生會設(shè)主席團、辦公室、宣傳部、學習部、文藝部、自律委、體育部、女生部、生活部、心理部、公共關(guān)系部、志愿服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)信息部等十三個部門。

第四條   主席團由主席、副主席組成，其中主席一名、副主席3名，其它部室設(shè)部長、副部長各一名。

第五條   班委會是學生會的基層組織，接受學生會的領(lǐng)導，配合學生會的工作。

第六條   班長、班級委員是學生會既定成員，分別受主席團、各部領(lǐng)導，在它們指導下開展工作。

第三章   部門職能

第七條   學生會實行主席團負責制，各部部長、各班班長對主席團負責，接受主席團領(lǐng)導，定時向主席團匯報工作。

第八條   各部實行部長負責制，各部由各部部長負責管理、指導和監(jiān)督，副部長、班級委員對部長負責，接受部長領(lǐng)導，定時向部長匯報工作。

第九條   具體職能

1、主席

（1）在院團委老師的領(lǐng)導下，全面負責學生會工作，統(tǒng)籌安排學生會事宜；

（2）負責每學期的工作計劃、總結(jié)及其它重要文書的起草和修改；

（3）組織、協(xié)調(diào)學生會各部門正常開展工作并及時解決存在的問題；

（4）定期、不定期向團委老師匯報學生會工作情況；

（5）主持召開學院學生會全會、部長會；

（6）參加校學生會各院主席全會，傳達校學生會思想、安排；

2、副主席

（1）協(xié)助主席開展工作，向主席負責；

（2）指導所分管部門的工作；   

（3）廣泛聽取同學們的意見，及時向主席匯報。

3、部長

（1）在主席團領(lǐng)導下全面負責本部門工作，統(tǒng)籌考慮本部門事宜；

（2）本學期初，以學期工作重點為出發(fā)點，制定本部門工作計劃，有步驟、有重點地開展各項工作，在學期末，做出工作總結(jié)；

（3）開展每項活動，有詳細的流程圖，并視活動的具體工作量及需求合理分配任務(wù)，落實責任；

（4）參加校學生會各部會議，并負責主持召開本部部委會；

（5）定期不定期向主席及分管主席匯報本部工作。

4、副部長

（1）協(xié)助部長開展工作，服從部長工作安排，定期向部長匯報工作；

（2）認真、適時完成部門分配任務(wù)；

（3）主動、積極提出自己的工作設(shè)想及其實施建議方案。

5、班長

（1）堅持主席團的領(lǐng)導，積極配合學生會的各項工作；

（2）全面負責本班事務(wù)，適時組織活動，提高班級凝聚力；

（3）主持召開班委會，指導班級各委員開展工作。

6、班級委員

（1）服從支持學生會對應部口的工作安排；

（2）按時完成學生會、班長交給的任務(wù)；

（3）充分發(fā)揮獨立自主性，積極參與各項活動，在完成各項工作同時可提出各種合理性建議。

第四章  工作制度

第十條  例會制度

1、學生會例會每周一次，時間為每周三晚9：30，地點在105會議室，由辦公室負責通知；

2、每次例會由主席團總結(jié)前期工作，部署下步工作，各部匯報上周工作，找出成績和不足之處，提出改正辦法；

3、例會要求學生會全體成員（部長、副部長、班長、干事）必須參加，若有事可提前向主席請假；

4、缺勤累計3次者，勸其退出學生會。（參加有關(guān)會議或其他工作遲到2次計1次缺勤；事假3次計1次缺勤；病假4次計1次缺勤。）

5、各部不定期召開各部部委會，指導委員工作；

第十一條  請假制度

1、因故不能正常參加學生會會議或其它工作時，須提前遞交請假條或通過電話請假；

2、主席、副主席請假由學院團委老師批準；各部長、副部長請假由分管主席或主席批準；各部委員請假由本部部長批準。

第十二條  值班簽到制度

1、值班時間為周一至周五中午12：30—13：10，值班地點在東區(qū)2號樓129學生會辦公室；

2、在值班時間各班班長需前來簽到（團支書、副班長也可），不可曠簽代簽，值班人員應做好記錄；

3、值班人員必須按時上崗，在規(guī)定值班時間內(nèi)不得擅自離開；

4、各部有事通知各班需提前將事情寫到簽到本上；

第十三條   物品管理制度

1、學生會物品由辦公室統(tǒng)一管理，需要的部門必須向辦公室申請，用后按時歸還；

2、物品如外借一定要打借條，丟失者如數(shù)賠償；

3、全體人員都應愛護我院學生會物品，否則予以處罰。

第十四條   檔案管理制度

1、檔案管理工作統(tǒng)一由學生會辦公室負責，辦公室負責人對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔；

2、學期初、末各部要按時向辦公室上交工作計劃和工作總結(jié)，完畢后，由辦公室負責按部門、類型存檔。

3、各部開展大型活動的活動計劃、活動記載、宣傳文稿、活動圖片及音像、活動總結(jié)等，應及時交至辦公室存檔；

第十五條   財務(wù)管理制度

1、學生會財務(wù)屬團委、學生會集體所有；團委學生會活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理；

2、活動物品購買之前應經(jīng)團委負責老師或者學生會相關(guān)負責人批準，物品采購應時應堅持節(jié)約的原則；

3、購買完畢應索要正式發(fā)票，發(fā)票上應注明活動事項、采購物品種類、數(shù)量、金額與時間，并于發(fā)票背面顯著處注明采購人姓名；發(fā)票金額應與實際花費一致，不得弄虛作假；

4、票應由各部部長或相關(guān)活動負責人收集并于三日內(nèi)統(tǒng)一交由辦公室登記后報請報銷；

5、辦公室相關(guān)負責人應將統(tǒng)計上發(fā)票定期交由院團委報請報銷；

第十六條  考核制度

1、主席團、辦公室對各部日常工作進行考核，并將平時表現(xiàn)及時向院團委老師反映；

2、參照《社會發(fā)展學院學生會綜合測評條例》每學年對學院各個班級、學生會內(nèi)部各成員、各班委員測評一次；

3、通過測評產(chǎn)生優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀委員，頒發(fā)榮譽證書及獎品；

4、測評結(jié)果上報院團委老師備案，同時告知各年級輔導員。     

第五章     附   則

第十七條   本條例自公布之日起開始實行。

第十八條   本條例由歷史文化學院學生會主席團負責解釋。

                                             歷史文化學院學生會

                                             2011年3月（修訂）