第一章 總 則
第一條 歷史文化學(xué)院學(xué)生會是在院團委領(lǐng)導(dǎo)下,，以“自我教育,、自我服務(wù),、自我管理,、全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”為宗旨的群眾性學(xué)生組織,，是聯(lián)系學(xué)校,，學(xué)院與同學(xué)的橋梁與紐帶,。
第二條 為加強學(xué)生干部隊伍建設(shè),，充分發(fā)揮學(xué)生的自我管理能力,，明確各部門的工作職責(zé)，提高辦事效率,，發(fā)揮各部門的主動性和創(chuàng)造性,，特制定本條例。
第二章 機構(gòu)設(shè)置
第三條 歷史文化學(xué)院學(xué)生會設(shè)主席團,、辦公室,、宣傳部、學(xué)習(xí)部,、文藝部,、自律委、體育部,、女生部,、生活部、心理部,、公共關(guān)系部,、志愿服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)信息部等十三個部門,。
第四條 主席團由主席,、副主席組成，其中主席一名、副主席3名,，其它部室設(shè)部長,、副部長各一名。
第五條 班委會是學(xué)生會的基層組織,，接受學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),，配合學(xué)生會的工作。
第六條 班長,、班級委員是學(xué)生會既定成員,，分別受主席團、各部領(lǐng)導(dǎo),，在它們指導(dǎo)下開展工作,。
第三章 部門職能
第七條 學(xué)生會實行主席團負責(zé)制，各部部長,、各班班長對主席團負責(zé),，接受主席團領(lǐng)導(dǎo)，定時向主席團匯報工作,。
第八條 各部實行部長負責(zé)制,，各部由各部部長負責(zé)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督,，副部長,、班級委員對部長負責(zé)，接受部長領(lǐng)導(dǎo),，定時向部長匯報工作,。
第九條 具體職能
1、主席
（1）在院團委老師的領(lǐng)導(dǎo)下,，全面負責(zé)學(xué)生會工作,，統(tǒng)籌安排學(xué)生會事宜；
（2）負責(zé)每學(xué)期的工作計劃,、總結(jié)及其它重要文書的起草和修改,；
（3）組織、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門正常開展工作并及時解決存在的問題,；
（4）定期,、不定期
（5）主持召開學(xué)院學(xué)生會全會,、部長會,；
（6）參加校學(xué)生會各院主席全會，傳達校學(xué)生會思想,、安排,；
2,、副主席
（1）協(xié)助主席開展工作，向主席負責(zé),；
（2）指導(dǎo)所分管部門的工作,；
（3）廣泛聽取同學(xué)們的意見，及時向主席匯報,。
3,、部長
（1）在主席團領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)本部門工作，統(tǒng)籌考慮本部門事宜,；
（2）本學(xué)期初,，以學(xué)期工作重點為出發(fā)點，制定本部門工作計劃,，有步驟,、有重點地開展各項工作，在學(xué)期末,，做出工作總結(jié),；
（3）開展每項活動，有詳細的流程圖,，并視活動的具體工作量及需求合理分配任務(wù),，落實責(zé)任；
（4）參加校學(xué)生會各部會議,，并負責(zé)主持召開本部部委會,；
（5）定期不定期向主席及分管主席匯報本部工作,。
4,、副部長
（1）協(xié)助部長開展工作，服從部長工作安排,，定期向部長匯報工作,；
（2）認真、適時完成部門分配任務(wù),；
（3）主動,、積極提出自己的工作設(shè)想及其實施建議方案。
5,、班長
（1）堅持主席團的領(lǐng)導(dǎo),，積極配合學(xué)生會的各項工作；
（2）全面負責(zé)本班事務(wù),，適時組織活動,，提高班級凝聚力；
（3）主持召開班委會,，指導(dǎo)班級各委員開展工作,。
6,、班級委員
（1）服從支持學(xué)生會對應(yīng)部口的工作安排；
（2）按時完成學(xué)生會,、班長交給的任務(wù),；
（3）充分發(fā)揮獨立自主性，積極參與各項活動,，在完成各項工作同時可提出各種合理性建議,。
第四章 工作制度
第十條 例會制度
1、學(xué)生會例會每周一次,，時間為每周三晚9：30,，地點在105會議室，由辦公室負責(zé)通知,；
2,、每次例會由主席團總結(jié)前期工作，部署下步工作,，各部匯報上周工作,，找出成績和不足之處，提出改正辦法,；
3,、例會要求學(xué)生會全體成員（部長、副部長,、班長,、干事）必須參加，若有事可提前向主席請假,；
4,、缺勤累計3次者，勸其退出學(xué)生會,。（參加有關(guān)會議或其他工作遲到2次計1次缺勤,；事假3次計1次缺勤；病假4次計1次缺勤,。）
5,、各部不定期召開各部部委會，指導(dǎo)委員工作,；
第十一條 請假制度
1,、因故不能正常參加學(xué)生會會議或其它工作時，須提前遞交請假條或通過電話請假,；
2,、主席、副主席請假由學(xué)院團委老師批準,；各部長,、副部長請假由分管主席或主席批準,；各部委員請假由本部部長批準。
第十二條 值班簽到制度
1,、值班時間為周一至周五中午12：30—13：10,，值班地點在東區(qū)2號樓129學(xué)生會辦公室；
2,、在值班時間各班班長需前來簽到（團支書,、副班長也可），不可曠簽代簽,，值班人員應(yīng)做好記錄,；
3、值班人員必須按時上崗,，在規(guī)定值班時間內(nèi)不得擅自離開,；
4、各部有事通知各班需提前將事情寫到簽到本上,；
第十三條 物品管理制度
1,、學(xué)生會物品由辦公室統(tǒng)一管理，需要的部門必須向辦公室申請,，用后按時歸還,；
2、物品如外借一定要打借條,，丟失者如數(shù)賠償,；
3、全體人員都應(yīng)愛護我院學(xué)生會物品,，否則予以處罰,。
第十四條 檔案管理制度
1、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負責(zé),，辦公室負責(zé)人對學(xué)生會所有文件進行分類,、整理,、歸檔,；
2、學(xué)期初,、末各部要按時向辦公室上交工作計劃和工作總結(jié),，完畢后，由辦公室負責(zé)按部門,、類型存檔,。
3、各部開展大型活動的活動計劃,、活動記載,、宣傳文稿,、活動圖片及音像、活動總結(jié)等,，應(yīng)及時交至辦公室存檔,；
第十五條 財務(wù)管理制度
1、學(xué)生會財務(wù)屬團委,、學(xué)生會集體所有,；團委學(xué)生會活動經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理；
2,、活動物品購買之前應(yīng)經(jīng)團委負責(zé)老師或者學(xué)生會相關(guān)負責(zé)人批準,，物品采購應(yīng)時應(yīng)堅持節(jié)約的原則；
3,、購買完畢應(yīng)索要正式發(fā)票,，發(fā)票上應(yīng)注明活動事項、采購物品種類,、數(shù)量,、金額與時間，并于發(fā)票背面顯著處注明采購人姓名,；發(fā)票金額應(yīng)與實際花費一致,，不得弄虛作假；
4,、票應(yīng)由各部部長或相關(guān)活動負責(zé)人收集并于三日內(nèi)統(tǒng)一交由辦公室登記后報請報銷,；
5、辦公室相關(guān)負責(zé)人應(yīng)將統(tǒng)計上發(fā)票定期交由院團委報請報銷,；
第十六條 考核制度
1,、主席團、辦公室對各部日常工作進行考核,，并將平時表現(xiàn)及時向院團委老師反映,；
2、參照《社會發(fā)展學(xué)院學(xué)生會綜合測評條例》每學(xué)年對學(xué)院各個班級,、學(xué)生會內(nèi)部各成員,、各班委員測評一次；
3,、通過測評產(chǎn)生優(yōu)秀班集體,、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀委員,，頒發(fā)榮譽證書及獎品,；
4、測評結(jié)果上報院團委老師備案,，同時告知各年級輔導(dǎo)員,。
第五章 附 則
第十七條 本條例自公布之日起開始實行,。
第十八條 本條例由歷史文化學(xué)院學(xué)生會主席團負責(zé)解釋。
歷史文化學(xué)院學(xué)生會
2011年3月（修訂）