河南師范大學(xué)教育發(fā)展基金會理事會管理制度
第一條 為規(guī)范河南師范大學(xué)教育發(fā)展基金會(以下簡稱“基金會”)理事會的組建方式,、決策程序和管理行為,,保證理事會依法行使職權(quán)、履行職責,,依據(jù)《基金會管理條例》《民政部關(guān)于印發(fā)<關(guān)于規(guī)范基金會行為的若干規(guī)定(試行)>的通知》等規(guī)定和《河南師范大學(xué)教育發(fā)展基金會章程》,,制定本制度。
第二條 理事會是基金會的決策機構(gòu),,依法行使章程規(guī)定的職權(quán),,保障基金會的健康發(fā)展,。
第三條 基金會實行理事會領(lǐng)導(dǎo)下的理事長負責制,。
第四條 基金會由5-25名理事組成理事會?;饡硎旅繉萌纹跒?span lang="EN-US">5年,,任期屆滿,,連選可以連任,。
第五條 基金會的最高決策機構(gòu)是理事會,。理事會行使下列職權(quán),、職責:
(一)修改章程,;
(二)設(shè)定和管理內(nèi)部組織機構(gòu),,制定管理制度,;
(三)選舉或者罷免理事長、副理事長,、理事,;決定聘任或者解聘秘書長,;
(四)章程規(guī)定的重大募捐活動、投資活動,、關(guān)聯(lián)交易等,;
(五)決定基金會的分立,、合并或終止,;
(六)審議年度工作計劃,、年度工作報告,、收支預(yù)算和決算,;
(七)制定資金籌集、管理和使用方案,;
(八)決定理事和秘書長報酬事項;
(九)章程規(guī)定的其他事項。
第六條 理事的資格:
(一)擁護基金會章程,熱心教育事業(yè),;
(二)在基金會業(yè)務(wù)(行業(yè)、學(xué)科)領(lǐng)域內(nèi)具有一定影響或為本會建設(shè)做出重大貢獻,;
(三)能盡職盡責,,保障捐贈財產(chǎn)的使用符合捐贈者意愿和基金會的公益目的,,保障基金會的財產(chǎn)安全及保值增值,;
(四)有加入基金會的意愿,。
第七條 理事的產(chǎn)生和罷免:
(一)第一屆理事由業(yè)務(wù)主管單位、主要捐贈人,、發(fā)起人分別提名并共同協(xié)商確定;
(二)理事會換屆改選時,,由業(yè)務(wù)主管單位,、理事會,、主要捐贈人共同協(xié)商產(chǎn)生候選人并組織換屆領(lǐng)導(dǎo)小組,,組織全部候選人共同選舉產(chǎn)生新一屆理事;
(三)增補,、罷免理事,,應(yīng)當經(jīng)理事會表決通過,,并報業(yè)務(wù)主管單位審查同意;
(四)相互間有近親屬關(guān)系的基金會理事,,總數(shù)不得超過理事總?cè)藬?shù)的三分之一;
(五)理事的選舉和罷免結(jié)果報登記管理機關(guān)備案,。
第八條 理事行使下列職權(quán):
(一)基金會的選舉權(quán),、被選舉權(quán)和表決權(quán);
(二)參加基金會的活動,;
(三)對基金會工作的批評、建議和監(jiān)督權(quán),;
(四)可以書面的形式向理事會提出不再擔任理事。
第九條 理事應(yīng)履行下列義務(wù):
(一)依法履行基金會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán),;
(二)參加基金會理事會議,執(zhí)行理事會決議,;
(三)履行職責,切實維護基金會的合法權(quán)益,;
(四)保證捐贈資金的合法使用和基金的保值增值,;
(五)參加本會活動,完成本會交辦的工作,。
第十條 理事會設(shè)理事長,、副理事長,由理事會選舉產(chǎn)生,。
第十一條 基金會理事長,、副理事長必須符合以下條件:
(一)在基金會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響,;
(二)理事長、副理事長,、秘書長最高任職年齡不超過70周歲,,秘書長為專職;
(三)身體健康,,能堅持正常工作。
第十二條 有下列情形之一的人員,,不能擔任基金會的理事長、副理事長:
(一)屬于現(xiàn)職國家工作人員的,;
(二)因犯罪被判處管制,、拘役或者有期徒刑,刑期執(zhí)行完畢之日起未逾5年的,;
(三)因犯罪被判處剝奪政治權(quán)利正在執(zhí)行期間或者曾經(jīng)被判處剝奪政治權(quán)利的,;
(四)曾在因違法被撤銷登記的基金會擔任理事長、副理事長或者秘書長,,且對該基金會的違法行為負有個人責任,,自該基金會被撤銷之日起未逾5年的;
(五)無民事行為能力或者限制民事行為能力的,;
(六)在被吊銷登記證書或者被取締的組織擔任負責人,,自該組織被吊銷登記證書或者被取締之日起未逾5年的;
(七)法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。
第十三條 基金會的理事長、副理事長每屆任期5年,,連任不超過兩屆,。因特殊情況需超屆連任的,須經(jīng)理事會表決通過,,報業(yè)務(wù)管理單位審查并經(jīng)登記管理機關(guān)批準同意后,,方可任職。
第十四條 理事長為基金會法定代表人,?;饡ǘù砣瞬坏眉嫒纹渌M織的法定代表人?;饡ǘù砣藨?yīng)當由中國內(nèi)地居民擔任,。基金會法定代表人在任期間,基金會發(fā)生違反《基金會管理條例》和章程的行為,,法定代表人應(yīng)當承擔相關(guān)責任,。因法定代表人失職,導(dǎo)致基金會發(fā)生違法行為或基金會財產(chǎn)損失的,,法定代表人應(yīng)當承擔個人責任,。基金會更換法定代表人之前,,要進行離任審計,。
第十五條 理事長行使下列職權(quán):
(一)召集和主持理事會會議;
(二)檢查理事會決議的落實情況,;
(三)代表基金會簽署重要文件,;
(四)理事長因故不能主持理事會,可以委托副理事長主持,。
第十六條 理事長應(yīng)履行下列職責:
(一)嚴格執(zhí)行理事會的決議,,定期向理事會報告工作;
(二)遵守章程,,忠實履行職務(wù),;
(三)組織研究基金會的發(fā)展目標、方針和發(fā)展戰(zhàn)略,;
(四)按照決策權(quán)限和程序,,做到民主決策和科學(xué)決策;
(五)自覺接受理事會和監(jiān)事會的監(jiān)督,;
(六)履行章程規(guī)定的其他責任和義務(wù)。
第十七條 基金會秘書長在理事長領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,,行使下列職權(quán):
(一)主持開展日常工作,,組織實施理事會決議;
(二)組織實施基金會年度公益活動計劃,;
(三)擬訂資金的捐贈,、管理和使用計劃;
(四)擬訂基金會的內(nèi)部管理規(guī)章制度,,報理事會審批,;
(五)協(xié)調(diào)各機構(gòu)開展工作:
(六)提議聘任或解聘副秘書長以及財務(wù)負責人,由理事會決定,;
(七)提議聘任或解聘各機構(gòu)主要負責人,,由理事會決定;
(八)決定各機構(gòu)專職工作人員的聘用或辭退,;
(九)章程和理事會賦予的其他職權(quán),。
第十八條 基金會設(shè)秘書處,秘書處在秘書長領(lǐng)導(dǎo)下工作,組織實施理事會決議和章程賦予的其他職權(quán),。
第十九條 擔任基金會副理事長或者秘書長的香港居民,、澳門居民、臺灣居民以及外國人,,每年在中國內(nèi)地居留時間不得少于3個月,。
第二十條 理事會每年召開至少兩次全體會議。理事會會議由理事長負責召集和主持,。有1/3理事提議,,必須召開理事會會議。理事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,,由副理事長履行職務(wù),;副理事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由1/3以上理事在理事中推選召集人,,并由召集人主持召開理事會會議,。召開理事會會議,理事長或召集人需至少提前3-5日通知全體理事,、監(jiān)事,。
第二十一條 理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開,理事會決議須經(jīng)出席理事過半數(shù)通過方為有效,;
下列重要事項的決議,,須經(jīng)出席理事表決,2/3以上通過方為有效:
(一)修改章程,;
(二)設(shè)定和管理內(nèi)部組織機構(gòu),,制定管理制度;
(三)選舉或者罷免理事長,、副理事長,、理事,決定聘任或者解聘秘書長,;
(四)章程規(guī)定的重大募捐活動,、投資活動、關(guān)聯(lián)交易等,;
(五)決定基金會的分立,、合并或終止。
第二十二條 理事會會議應(yīng)當由理事本人出席,。理事因故不能出席,,可以書面委托其他理事或者他人代為出席,委托書中應(yīng)載明授權(quán)范圍,。一名受托人在一次理事會會議上只能接受一名理事的委托,,并且委托理事的人數(shù)不得超過全體理事總?cè)藬?shù)的三分之一,。
第二十三條 理事會會議應(yīng)當制作會議記錄。形成決議的,,應(yīng)當場制作會議紀要,,并由出席理事審閱、簽名,?;饡Q議違反法律、法規(guī)或章程規(guī)定,,致使基金會遭受損失的,,參與決議的理事應(yīng)當承擔責任。但經(jīng)證明在表決時反對并記載于會議記錄的,,該理事可免除責任,。
第二十四條 基金會理事遇有個人利益與基金會利益關(guān)聯(lián)時,不得參與相關(guān)事宜的決策,。
第二十五條 理事會各理事可以向理事會提出議案,,由理事會會議議定。
第二十六條 理事會議案一般應(yīng)在理事會會議召開前十日或臨時理事會會議召開前五日,,以書面方式遞交秘書長,。
第二十七條 秘書長對理事會議案收集整理后,由理事長決定是否列入理事會議程,。
第二十八條 理事會所決定的事項經(jīng)理事會會議通過后,,應(yīng)形成理事會決議,并以文件形式下發(fā)執(zhí)行,。
第二十九條 理事會決議由理事長組織實施,,并定期向理事會報告。
第三十條 理事會經(jīng)費從基金會行政辦公支出中列支,。
第三十一條本制度與有關(guān)法規(guī)不一致的,,按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第三十二條 本制度由理事會秘書處負責解釋,。
第三十三條 本制度自理事會通過之日起施行。