關(guān)于做好接收2010級(jí)新生檔案的通知
各學(xué)院: 根據(jù)工作安排,,檔案館決定于12月6-8日開始接收2010年新生檔案,為保證我校2010級(jí)新生檔案材料順利交接,有關(guān)2010級(jí)新生檔案移交工作安排如下:
一、交接2010年新生檔案材料時(shí)間安排
1、12月6日 8:20—9:30 數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院
9:50—11:00 物理與信息科學(xué)學(xué)院
12月6日 15∶00—16:00 化學(xué)與環(huán)境科學(xué)學(xué)院
16:10—17:30 生命科學(xué)學(xué)院
2,、12月7日 8:20—9:30 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
12月7日 10:00—11:00 體育學(xué)院
3、12月8日 8:20—9:30 政治與管理科學(xué)學(xué)院
9:50—11:00 經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院
12月8日 15:00—16:00 文學(xué)院
16:10—17:30 社會(huì)發(fā)展學(xué)院
4,、12月9日 8:20—9:30 計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院,、軟件學(xué)院
10:10—11:00 教育科學(xué)學(xué)院
12月9日 15:00—15:40 美術(shù)學(xué)院
16:00—16:40 音樂學(xué)院
17:00—17:50 法學(xué)院、公共事物學(xué)院
二,、填寫2010級(jí)新生檔案材料接收情況登記表(見附件)
三,、有關(guān)要求
1、各學(xué)院按專業(yè),、學(xué)號(hào)提供新生錄取名單(以校招生辦為準(zhǔn)),;
2、由學(xué)院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接受學(xué)生個(gè)人所送檔案,;
3,、接收檔案必須由招生辦、新生輔導(dǎo)員,、檔案館管理人員共同在場(chǎng)接收,;
4、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生除提供由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)籍檔案外,,須同時(shí)提供學(xué)籍變更通知單,、高招錄取復(fù)印件、轉(zhuǎn)學(xué)審批表復(fù)印件,;
5,、借讀生檔案不予接收。
學(xué)生檔案是學(xué)生身份,、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料,請(qǐng)各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師務(wù)必高度重視,,積極支持和配合我們做好交接工作,。
河南師范大學(xué)2010級(jí)新生檔案材料接收情況登記表.doc
檔案館
2010年12月2日