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學(xué)生工作

關(guān)于做好研究生科研成果錄入研究生管理系統(tǒng)和2025年畢業(yè)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)、研究生申請單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)和評定工作的通知

時(shí)間:2025-05-20瀏覽:1484設(shè)置

各學(xué)院(部)、研究生導(dǎo)師、研究生:

  為進(jìn)一步提高我校研究生的科研能力,充分調(diào)動(dòng)研究生科研創(chuàng)新的積極性,全面提升我校研究生培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)《河南師范大學(xué)研究生獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法(修訂)》(師大研〔2020〕4號),現(xiàn)將做好研究生科研成果錄入研究生管理系統(tǒng)和2025年畢業(yè)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)、研究生申請單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)評定工作通知如下:

一、2025年研究生科研成果入庫填報(bào)工作

1.填報(bào)對象:具有我校正式學(xué)籍的全體全日制研究生。

2.學(xué)生填報(bào)流程:研究生個(gè)人登錄“研究生管理信息系統(tǒng)(學(xué)生端)”,進(jìn)入“科研管理”模塊,按成果類別分別填報(bào)科研成果(發(fā)表論文登記、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)登記(學(xué)科競賽、技能競賽)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(發(fā)明專利)登記、著作教材登記)。科研成果庫系統(tǒng)長期開放,研究生新增成果可隨時(shí)填報(bào),每年兩次集中通知入庫,已經(jīng)入庫的無需再登記。

3.導(dǎo)師審核流程:研究生導(dǎo)師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)(教師端)”,進(jìn)入“研工管理”模塊,導(dǎo)師分別對研究生的科研成果(發(fā)表論文審核、學(xué)生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)審核、學(xué)生科研成果審核、學(xué)生專利情況審核、學(xué)生著作教材審核)進(jìn)行審核確認(rèn)。

4.學(xué)院(部)審核流程:學(xué)院(部)指派專門負(fù)責(zé)老師(各學(xué)院研究生秘書)對填報(bào)成果進(jìn)行在線審核,審核通過的成果自動(dòng)進(jìn)入研究生成果庫。進(jìn)入“研工”模塊—科研成果管理,分別對研究生的科研成果(學(xué)生發(fā)表論文審核、學(xué)生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)審核、學(xué)生專利情況審核、學(xué)生著作教材審核)進(jìn)行審核確認(rèn)。建議學(xué)院(部)定期開展成果審核工作。

5.研究生科研成果一經(jīng)審核入庫,長期有效。所有申報(bào)研究生科研成果、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的支撐成果須通過入庫審核后,方可申報(bào)研究生科研成果、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。

二、2025年畢業(yè)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)評定工作

根據(jù)《河南師范大學(xué)研究生獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法(修訂)》(師大研〔20204號)文件精神,2025年畢業(yè)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)在研究生管理系統(tǒng)中申請,具體安排如下:

(一)2025屆畢業(yè)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)

1.申報(bào)對象:具有我校正式學(xué)籍的2025屆全日制博士、碩士畢業(yè)研究生(如因各種原因延遲畢業(yè)的研究生不能申報(bào)、本校教職工在職攻讀本校研究生者不能申報(bào))。

2.評選條件

(1)研究生在讀階段已經(jīng)發(fā)表并見刊的學(xué)術(shù)論文,已授權(quán)(申請中的不算)發(fā)明專利,由權(quán)威出版社出版的學(xué)術(shù)專著,獲得省、部級以上獲科技成果獎(jiǎng)的科研成果(科研項(xiàng)目不在受理范圍)。

(2)參評畢業(yè)生研究生科研成果(發(fā)表論文、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、著作教材)應(yīng)在2025年5月20日前(含當(dāng)日)取得。

(3)僅有錄用通知、接收函,沒有頁碼、期卷號的學(xué)術(shù)論文、沒有書號(ISBN)的著作教材、實(shí)用新型專利、未授權(quán)的發(fā)明專利、已經(jīng)參評過同類獎(jiǎng)項(xiàng)的學(xué)術(shù)論文、著作教材、發(fā)明專利等科研成果均不在受理之列

(4)碩士研究生從在研期間發(fā)表的核心及以上的第二篇論文、博士研究生從在博期間發(fā)表的核心及以上的第四篇論文開始計(jì)獎(jiǎng)碩士在研期間發(fā)表的核心及以上的第一篇論文,博士研究生在博期間發(fā)表的核心及以上的前三篇論文在本通知中定義為必發(fā)論文。

3.獎(jiǎng)勵(lì)條件

(1)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,在SCI、SSCI、EI源期刊、CSSCI、中文核心期刊以上發(fā)表的論文或發(fā)表在國際會(huì)議論文集并被ISTP收錄的論文。論文篇幅不少于2個(gè)版面(不足2個(gè)版面降低一個(gè)級別),申請者應(yīng)為獨(dú)著、第一作者或除導(dǎo)師組中的任一導(dǎo)師外的第一作者。導(dǎo)師組的組成按照《河南師范大學(xué)研究生指導(dǎo)教師工作管理辦法(修訂)》執(zhí)行。必發(fā)論文也必須滿足上述論文條件。每篇論文只能使用一次,不重復(fù)計(jì)數(shù)和獎(jiǎng)勵(lì)。已申請科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的論文不得再次使用。論文的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)見文件。

(2)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,本人第一或除導(dǎo)師組中的任一導(dǎo)師外的第一作者,由權(quán)威出版社出版(見科技處或社會(huì)科學(xué)處規(guī)定)的學(xué)術(shù)專著限前4,名次每退后一名減100元。

(3)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,獲得國家、省部科技成果獎(jiǎng),申請人為主要完成人,省部級前5名,國家級前8名;名次每退后一名減100元。

(4)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,獲發(fā)明專利限前發(fā)明人前4名(包含導(dǎo)師在內(nèi)),名次每退后一名減100元。

4.未盡事宜,以《河南師范大學(xué)研究生獎(jiǎng)勵(lì)管理辦法(修訂)》(師大研〔2020〕4號)文件執(zhí)行。

(二)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作程序

1.在線申報(bào)、審核

(1)個(gè)人申報(bào)

通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入 “科研管理—科研獎(jiǎng)勵(lì)申請”模塊進(jìn)行在線申報(bào),用于申報(bào)的成果只能從成果庫中提取(注意必發(fā)論文和申請獎(jiǎng)勵(lì)論文的區(qū)別,所有論文必須滿足評選條件必發(fā)論文和申請獎(jiǎng)勵(lì)論文不能一樣,碩士研究生從在研期間發(fā)表的核心及以上第二篇論文、博士研究生從在博期間發(fā)表的核心及以上的第四篇論文開始計(jì)獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)論文必須滿足獎(jiǎng)勵(lì)條件);系統(tǒng)選擇符合獎(jiǎng)勵(lì)的成果后,在頁面右上角選擇:保存。

(2)導(dǎo)師審核

導(dǎo)師通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入“研工管理—科研獎(jiǎng)勵(lì)申請審核”模塊進(jìn)行在線審核。

(3)學(xué)院審核

學(xué)院負(fù)責(zé)人(研究生秘書)通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入“研工管理—科研獎(jiǎng)勵(lì)申請審核”模塊進(jìn)行在線審核。

2.申請材料報(bào)送

(1)系統(tǒng)審核完畢后,申報(bào)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的研究生進(jìn)入該頁面右上角點(diǎn)擊Word打印,打印《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申請表》一式一份。

(2)證明學(xué)生本人科研成果(學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、著作教材)的紙質(zhì)材料及證書原件的電子版務(wù)必按照要求上傳至研究生管理系統(tǒng),原件提交學(xué)院(部)審核備查,不提交研究生院,科研獎(jiǎng)勵(lì)在學(xué)校發(fā)文后將原件退還給學(xué)生本人。

3.學(xué)院(部)審核、評選、公示

(1)學(xué)生個(gè)人提出申請,學(xué)院(部)審核并匯總,以學(xué)院(部)為單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)一報(bào)送學(xué)校。不接受學(xué)生個(gè)人申報(bào)。

(2)各學(xué)院(部)在研究生管理信息系統(tǒng)中,根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條件認(rèn)真進(jìn)行初審,確保申報(bào)材料真實(shí)有效,對不符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的申報(bào)退回,對符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的申報(bào)進(jìn)行審核;將學(xué)院審核通過的申報(bào)人全部選中,并分類下載《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)匯總表》(論文、發(fā)明專利、著作教材),匯總表A4橫板打印,一式一份,以學(xué)院(部)為單位規(guī)范整理(由研究生秘書負(fù)責(zé)導(dǎo)出、研究生輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)審核報(bào)送),以學(xué)院為單位統(tǒng)一報(bào)送,不接受學(xué)生個(gè)人報(bào)送。

(3)經(jīng)學(xué)院(部)審核通過的各類申報(bào)匯總表需在學(xué)院內(nèi)公示3天(工作日)。

4.時(shí)間要求

(1)學(xué)生申請時(shí)間:5月20日-5月22日,逾期不再受理。

(2)學(xué)院(部)審核匯總公示時(shí)間:5月23日至5月28日。學(xué)院內(nèi)公示3天。

(3)材料報(bào)送:5月29日-30日上午11:00前。

5.報(bào)送要求

(1)《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)申請表》、《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)匯總表》及相應(yīng)的申報(bào)材料的紙質(zhì)版審核簽字、蓋章后報(bào)送至黨委研究生工作部、研究生院學(xué)生管理科。

(2)各類匯總表電子版通過U盤報(bào)送。

三、2025年研究生申報(bào)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的工作安排

根據(jù)學(xué)校《關(guān)于申報(bào)河南師范大學(xué)2025年學(xué)生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的通知》,現(xiàn)將研究生申報(bào)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)工作安排如下:

1.申報(bào)對象:我校具有正式學(xué)籍,按期注冊的全日制博士、碩士研究生(如因各種原因延遲畢業(yè)的研究生不能申報(bào)、本校教職工在職攻讀本校研究生者不能申報(bào))。

2.申報(bào)條件

(1)獲獎(jiǎng)時(shí)間:(以證書頒發(fā)時(shí)間為準(zhǔn))在2024年5月1日—2025年4月1日之間;沒有證書原件的單項(xiàng)獎(jiǎng)均不在受理之列。

(2)申報(bào)國家級單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):學(xué)校參照中國高等教育學(xué)會(huì)最新發(fā)布的《全國普通高校大學(xué)生競賽分析報(bào)告》制定了參評項(xiàng)目,具體項(xiàng)目見附件(附件一)。

(3)申報(bào)省級單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):按照《關(guān)于2025年河南省高等學(xué)校大學(xué)生學(xué)科競賽省級競賽項(xiàng)目評審結(jié)果的公示》所公示的項(xiàng)目進(jìn)行,具體參評項(xiàng)目可參見網(wǎng)址(http://www.haahe.edu.cn/2025/0506/c18573a333374/page.htm)。

(4)研究生申請單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的成果必須以河南師范大學(xué)為第一署名單位,獲獎(jiǎng)限前3名(包含項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在內(nèi))需均為研究生,成果申報(bào)和獲獎(jiǎng)時(shí)間均在研究生學(xué)制內(nèi)。

(5)根據(jù)研究生培養(yǎng)實(shí)際、賽事參賽范圍等,研究生學(xué)科競賽類和技能競賽類獎(jiǎng)勵(lì)范圍參見附件;研究生在全國普通高校大學(xué)生競賽、藝術(shù)展演、體育競賽和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽等項(xiàng)目(研究生可參加的有關(guān)賽事)中獲獎(jiǎng),按照本科生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)類別開展審定和獎(jiǎng)勵(lì),范圍參見附件。

3.申報(bào)辦法

(1)申報(bào)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的研究生,通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入“科研管理—單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)登記”模塊進(jìn)行在線登記(上傳的證書必須是原件、要求規(guī)范整潔、沒有電子版的需要上傳證書原件的掃描件)。

(2)申報(bào)研究生進(jìn)入“科研管理—單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)登記”模塊,選擇需申報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目(注:個(gè)人同時(shí)申請多項(xiàng)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),需按不同比賽分開選擇),右上角點(diǎn)擊Word打印,打印《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)申請表(研)》,一式一份;集體項(xiàng)目需以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào),其他成員只填寫姓名和學(xué)號,參考樣例;參照申報(bào)條件中關(guān)于比賽的具體名稱填寫清楚獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、級別等,同一比賽獎(jiǎng)項(xiàng)以最高級別為準(zhǔn);個(gè)人同時(shí)申請多項(xiàng)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),按不同比賽分開申報(bào)。

(3)同一項(xiàng)科研成果不重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。以合作項(xiàng)目申請研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報(bào),其他成員只填寫姓名和學(xué)號,申報(bào)表上需該項(xiàng)目全部成果持有者手寫簽名,指導(dǎo)教師簽字手寫簽名(又多名指導(dǎo)教師的,由第一指導(dǎo)教師簽字,加蓋指導(dǎo)教師所在單位公章)。

4.材料報(bào)送

(1)申報(bào)研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的紙質(zhì)版支撐材料需報(bào)備黨委研工部,需要準(zhǔn)備:比賽通知、承辦單位證明、獲獎(jiǎng)證書、作品或成果等材料原件和復(fù)印件各1份(中國研究生創(chuàng)新實(shí)踐系列大賽、全國田家炳杯教學(xué)技能大賽只報(bào)送獲獎(jiǎng)證書),在證書復(fù)印件背面注明獲獎(jiǎng)人的學(xué)號、姓名、學(xué)院(部)、聯(lián)系方式及預(yù)留卡號(開戶行為“建設(shè)路支行河師大分理處”的建行卡號。注意:持卡人姓名必須和申報(bào)學(xué)生姓名一致);

(2)學(xué)院(部)嚴(yán)格按照獎(jiǎng)項(xiàng)類別進(jìn)行審核并匯總至附件1中,同一獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、獲獎(jiǎng)時(shí)間、頒獎(jiǎng)單位需認(rèn)真核對統(tǒng)一;

(3)《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)申請表》(由研究生管理系統(tǒng)生成,參考填寫模板)、相應(yīng)的申報(bào)材料和各院(部)審核匯總填寫的匯總表(附件1)紙質(zhì)版簽字蓋章報(bào)送至研工部學(xué)生管理科(文淵樓113);

(4)申請表、匯總表需加蓋各院(部)公章;

(5)匯總表電子版通過U盤報(bào)送。

5.時(shí)間要求

(1)各院(部)匯總審核:5月20日至5月22日,逾期不再受理。

(2)材料報(bào)送5月23日--5月27日。

6.申報(bào)單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)附件

研究生申請單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)附件.zip

四、公示及獎(jiǎng)勵(lì)

1.公示:學(xué)校對符合要求的申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的科研成果、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)在研究生院網(wǎng)站上公示5天。

2.獎(jiǎng)勵(lì):公示無異議后,由學(xué)校發(fā)文獎(jiǎng)勵(lì)。

五、相關(guān)說明

1.已成功申報(bào)過研究生科研成果(學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、著作教材)、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)的、及該成果已在校內(nèi)其它單位獲得獎(jiǎng)勵(lì),均不能參加本次研究生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)。

2.頒獎(jiǎng)前若有違反相應(yīng)評選條件的情況發(fā)生,取消該獎(jiǎng)勵(lì)。獲獎(jiǎng)項(xiàng)目如有剽竊、弄虛作假等現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后撤銷獎(jiǎng)勵(lì),追回所發(fā)獎(jiǎng)金,并視其情節(jié)予以必要的處理。

六、工作要求

1.各學(xué)院(部)要高度重視研究生科研成果入庫和畢業(yè)生科研成果獎(jiǎng)勵(lì)評定、研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)工作,精心部署、認(rèn)真組織、大力宣傳、加強(qiáng)指導(dǎo)、嚴(yán)格審核、規(guī)范程序,保證此項(xiàng)工作公正、公平、公開,切實(shí)保證入庫及評選結(jié)果的真實(shí)性、有效性。

2.請各學(xué)院(部)廣泛宣傳,確保本單位的所有導(dǎo)師及研究生都收到此通知。


聯(lián)系人:孟老師

聯(lián)系電話:0373-3329236

報(bào)送地址:文淵樓113室

             




黨委研究生工作部 研究生院

2025年5月20日




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