各學院（部）、研究生導師、研究生：
為進一步提高我校研究生的科研能力，充分調(diào)動研究生科研創(chuàng)新的積極性，全面提升我校研究生培養(yǎng)質(zhì)量，根據(jù)《河南師范大學研究生獎勵管理辦法(修訂)》（師大研〔2020〕4號），現(xiàn)將做好研究生科研成果錄入研究生管理系統(tǒng)和2025年畢業(yè)研究生科研成果獎勵、研究生申請單項獎勵的申報評定工作通知如下：
一、2025年研究生科研成果入庫填報工作
1.填報對象：具有我校正式學籍的全體全日制研究生。
2.學生填報流程：研究生個人登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（學生端）”，進入“科研管理”模塊，按成果類別分別填報科研成果（發(fā)表論文登記、單項獎勵登記（學科競賽、技能競賽）、知識產(chǎn)權(quán)（發(fā)明專利）登記、著作教材登記）。科研成果庫系統(tǒng)長期開放，研究生新增成果可隨時填報，每年兩次集中通知入庫，已經(jīng)入庫的無需再登記。
3.導師審核流程：研究生導師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師端）”，進入“研工管理”模塊，導師分別對研究生的科研成果（發(fā)表論文審核、學生單項獎勵審核、學生科研成果審核、學生專利情況審核、學生著作教材審核）進行審核確認。
4.學院（部）審核流程：學院（部）指派專門負責老師（各學院研究生秘書）對填報成果進行在線審核，審核通過的成果自動進入研究生成果庫。進入“研工”模塊—科研成果管理，分別對研究生的科研成果（學生發(fā)表論文審核、學生單項獎勵審核、學生專利情況審核、學生著作教材審核）進行審核確認。建議學院（部）定期開展成果審核工作。
5.研究生科研成果一經(jīng)審核入庫，長期有效。所有申報研究生科研成果、單項獎勵的支撐成果須通過入庫審核后，方可申報研究生科研成果、單項獎勵。
二、2025年畢業(yè)研究生科研成果獎勵評定工作
根據(jù)《河南師范大學研究生獎勵管理辦法（修訂）》（師大研〔2020〕4號）文件精神，2025年畢業(yè)研究生科研成果獎勵申報在研究生管理系統(tǒng)中申請，具體安排如下：
（一）2025屆畢業(yè)研究生科研成果獎勵
1.申報對象：具有我校正式學籍的2025屆全日制博士、碩士畢業(yè)研究生（如因各種原因延遲畢業(yè)的研究生不能申報、本校教職工在職攻讀本校研究生者不能申報）。
2.評選條件
（1）研究生在讀階段已經(jīng)發(fā)表并見刊的學術(shù)論文，已授權(quán)（申請中的不算）的發(fā)明專利，由權(quán)威出版社出版的學術(shù)專著，獲得省、部級以上獲科技成果獎的科研成果（科研項目不在受理范圍）。
（2）參評畢業(yè)生研究生科研成果（發(fā)表論文、知識產(chǎn)權(quán)、著作教材）應在2025年5月20日前（含當日）取得。
（3）僅有錄用通知、接收函，沒有頁碼、期卷號的學術(shù)論文、沒有書號（ISBN）的著作教材、實用新型專利、未授權(quán)的發(fā)明專利、已經(jīng)參評過同類獎項的學術(shù)論文、著作教材、發(fā)明專利等科研成果均不在受理之列。
（4）碩士研究生從在研期間發(fā)表的核心及以上的第二篇論文、博士研究生從在博期間發(fā)表的核心及以上的第四篇論文開始計獎。碩士在研期間發(fā)表的核心及以上的第一篇論文，博士研究生在博期間發(fā)表的核心及以上的前三篇論文在本通知中定義為必發(fā)論文。
3.獎勵條件
（1）以河南師范大學為第一署名單位，在SCI、SSCI、EI源期刊、CSSCI、中文核心期刊以上發(fā)表的論文或發(fā)表在國際會議論文集并被ISTP收錄的論文。論文篇幅不少于2個版面（不足2個版面降低一個級別），申請者應為獨著、第一作者或除導師組中的任一導師外的第一作者。導師組的組成按照《河南師范大學研究生指導教師工作管理辦法（修訂）》執(zhí)行。必發(fā)論文也必須滿足上述論文條件。每篇論文只能使用一次，不重復計數(shù)和獎勵。已申請科研成果獎勵的論文不得再次使用。論文的獎勵標準見文件。
（2）以河南師范大學為第一署名單位，本人第一或除導師組中的任一導師外的第一作者，由權(quán)威出版社出版（見科技處或社會科學處規(guī)定）的學術(shù)專著限前4，名次每退后一名減100元。
（3）以河南師范大學為第一署名單位，獲得國家、省部科技成果獎，申請人為主要完成人，省部級前5名，國家級前8名；名次每退后一名減100元。
（4）以河南師范大學為第一署名單位，獲發(fā)明專利限前發(fā)明人前4名（包含導師在內(nèi)），名次每退后一名減100元。
4．未盡事宜，以《河南師范大學研究生獎勵管理辦法(修訂)》（師大研〔2020〕4號）文件執(zhí)行。
（二）研究生科研成果獎勵申報工作程序
1.在線申報、審核
（1）個人申報
通過研究生管理信息系統(tǒng)進入 “科研管理—科研獎勵申請”模塊進行在線申報，用于申報的成果只能從成果庫中提取（注意必發(fā)論文和申請獎勵論文的區(qū)別，所有論文必須滿足評選條件，必發(fā)論文和申請獎勵論文不能一樣，碩士研究生從在研期間發(fā)表的核心及以上第二篇論文、博士研究生從在博期間發(fā)表的核心及以上的第四篇論文開始計獎、獎勵論文必須滿足獎勵條件）；系統(tǒng)選擇符合獎勵的成果后，在頁面右上角選擇：保存。
（2）導師審核
導師通過研究生管理信息系統(tǒng)進入“研工管理—科研獎勵申請審核”模塊進行在線審核。
（3）學院審核
學院負責人（研究生秘書）通過研究生管理信息系統(tǒng)進入“研工管理—科研獎勵申請審核”模塊進行在線審核。
2.申請材料報送
（1）系統(tǒng)審核完畢后，申報科研成果獎勵的研究生進入該頁面右上角點擊Word打印，打印《河南師范大學研究生科研成果獎勵申請表》一式一份。
（2）證明學生本人科研成果（學術(shù)論文、發(fā)明專利、著作教材）的紙質(zhì)材料及證書原件的電子版務必按照要求上傳至研究生管理系統(tǒng)，原件提交學院（部）審核備查，不提交研究生院，科研獎勵在學校發(fā)文后將原件退還給學生本人。
3.學院（部）審核、評選、公示
（1）學生個人提出申請，學院（部）審核并匯總，以學院（部）為單位在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一報送學校。不接受學生個人申報。
（2）各學院（部）在研究生管理信息系統(tǒng)中，根據(jù)獎勵條件認真進行初審，確保申報材料真實有效，對不符合獎勵條件的申報退回，對符合獎勵條件的申報進行審核；將學院審核通過的申報人全部選中，并分類下載《河南師范大學研究生科研成果獎勵匯總表》（論文、發(fā)明專利、著作教材），匯總表A4橫板打印，一式一份，以學院（部）為單位規(guī)范整理（由研究生秘書負責導出、研究生輔導員負責審核報送），以學院為單位統(tǒng)一報送，不接受學生個人報送。
（3）經(jīng)學院（部）審核通過的各類申報匯總表需在學院內(nèi)公示3天（工作日）。
4.時間要求
（1）學生申請時間：5月20日-5月22日，逾期不再受理。
（2）學院（部）審核匯總公示時間：5月23日至5月28日。學院內(nèi)公示3天。
（3）材料報送：5月29日-30日上午11：00前。
5.報送要求
（1）《河南師范大學研究生科研成果獎勵申請表》、《河南師范大學研究生科研成果獎勵匯總表》及相應的申報材料的紙質(zhì)版審核簽字、蓋章后報送至黨委研究生工作部、研究生院學生管理科。
（2）各類匯總表電子版通過U盤報送。
三、2025年研究生申報單項獎勵的工作安排
根據(jù)學校《關(guān)于申報河南師范大學2025年學生單項獎勵的通知》，現(xiàn)將研究生申報單項獎勵工作安排如下：
1.申報對象：我校具有正式學籍，按期注冊的全日制博士、碩士研究生（如因各種原因延遲畢業(yè)的研究生不能申報、本校教職工在職攻讀本校研究生者不能申報）。
2.申報條件
（1）獲獎時間：（以證書頒發(fā)時間為準）在2024年5月1日—2025年4月1日之間；沒有證書原件的單項獎均不在受理之列。
（2）申報國家級單項獎勵：學校參照中國高等教育學會最新發(fā)布的《全國普通高校大學生競賽分析報告》制定了參評項目，具體項目見附件（附件一）。
（3）申報省級單項獎勵：按照《關(guān)于2025年河南省高等學校大學生學科競賽省級競賽項目評審結(jié)果的公示》所公示的項目進行，具體參評項目可參見網(wǎng)址（http://www.haahe.edu.cn/2025/0506/c18573a333374/page.htm）。
（4）研究生申請單項獎勵的成果必須以河南師范大學為第一署名單位，獲獎限前3名（包含項目負責人在內(nèi)）需均為研究生，成果申報和獲獎時間均在研究生學制內(nèi)。
（5）根據(jù)研究生培養(yǎng)實際、賽事參賽范圍等，研究生學科競賽類和技能競賽類獎勵范圍參見附件；研究生在全國普通高校大學生競賽、藝術(shù)展演、體育競賽和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽等項目（研究生可參加的有關(guān)賽事）中獲獎，按照本科生單項獎勵類別開展審定和獎勵，范圍參見附件。
3.申報辦法
（1）申報單項獎勵的研究生，通過研究生管理信息系統(tǒng)進入“科研管理—單項獎勵登記”模塊進行在線登記（上傳的證書必須是原件、要求規(guī)范整潔、沒有電子版的需要上傳證書原件的掃描件）。
（2）申報研究生進入“科研管理—單項獎勵登記”模塊，選擇需申報的獎勵項目（注：個人同時申請多項單項獎勵時，需按不同比賽分開選擇），右上角點擊Word打印，打印《河南師范大學學生單項獎勵申請表（研）》，一式一份；集體項目需以項目負責人申報，其他成員只填寫姓名和學號,參考樣例；參照申報條件中關(guān)于比賽的具體名稱填寫清楚獎項名稱、級別等，同一比賽獎項以最高級別為準；個人同時申請多項單項獎勵時，按不同比賽分開申報。
（3）同一項科研成果不重復獎勵。以合作項目申請研究生科研成果獎勵的，由項目負責人統(tǒng)一申報，其他成員只填寫姓名和學號，申報表上需該項目全部成果持有者手寫簽名，指導教師簽字手寫簽名（又多名指導教師的，由第一指導教師簽字，加蓋指導教師所在單位公章）。
4.材料報送
（1）申報研究生單項獎勵的紙質(zhì)版支撐材料需報備黨委研工部，需要準備：比賽通知、承辦單位證明、獲獎證書、作品或成果等材料原件和復印件各1份（中國研究生創(chuàng)新實踐系列大賽、全國田家炳杯教學技能大賽只報送獲獎證書），在證書復印件背面注明獲獎人的學號、姓名、學院（部）、聯(lián)系方式及預留卡號（開戶行為“建設(shè)路支行河師大分理處”的建行卡號。注意：持卡人姓名必須和申報學生姓名一致)；
（2）學院（部）嚴格按照獎項類別進行審核并匯總至附件1中，同一獎項名稱、獲獎時間、頒獎單位需認真核對統(tǒng)一；
（3）《河南師范大學學生單項獎勵申請表》（由研究生管理系統(tǒng)生成，參考填寫模板）、相應的申報材料和各院（部）審核匯總填寫的匯總表（附件1）紙質(zhì)版簽字蓋章報送至研工部學生管理科（文淵樓113）；
（4）申請表、匯總表需加蓋各院（部）公章；
（5）匯總表電子版通過U盤報送。
5.時間要求
（1）各院（部）匯總審核：5月20日至5月22日，逾期不再受理。
（2）材料報送5月23日--5月27日。
6.申報單項獎勵有關(guān)附件
四、公示及獎勵
1.公示：學校對符合要求的申報獎勵的科研成果、單項獎勵在研究生院網(wǎng)站上公示5天。
2.獎勵：公示無異議后，由學校發(fā)文獎勵。
五、相關(guān)說明
1.已成功申報過研究生科研成果（學術(shù)論文、發(fā)明專利、著作教材）、單項獎勵的、及該成果已在校內(nèi)其它單位獲得獎勵，均不能參加本次研究生科研成果獎勵、單項獎勵申報。
2.頒獎前若有違反相應評選條件的情況發(fā)生，取消該獎勵。獲獎項目如有剽竊、弄虛作假等現(xiàn)象，經(jīng)查實后撤銷獎勵，追回所發(fā)獎金，并視其情節(jié)予以必要的處理。
六、工作要求
1.各學院（部）要高度重視研究生科研成果入庫和畢業(yè)生科研成果獎勵評定、研究生單項獎勵工作，精心部署、認真組織、大力宣傳、加強指導、嚴格審核、規(guī)范程序，保證此項工作公正、公平、公開，切實保證入庫及評選結(jié)果的真實性、有效性。
2.請各學院（部）廣泛宣傳，確保本單位的所有導師及研究生都收到此通知。
聯(lián)系人：孟老師
聯(lián)系電話：0373-3329236
報送地址：文淵樓113室
黨委研究生工作部 研究生院
2025年5月20日