各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,，2025屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書圖像信息采集工作定于2024年11月17日（第11周的周日）進(jìn)行,。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊工作的重要組成部分，關(guān)系到每個研究生的切身利益,，未及時完成圖像信息采集的畢業(yè)生,，其學(xué)歷證書不能實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)歷注冊,、查詢和認(rèn)證。請各單位務(wù)必高度重視,，研究生相關(guān)管理人員要切實負(fù)責(zé),、認(rèn)真組織、精細(xì)部署,、謹(jǐn)慎核對,，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、采集對象

所有2025屆畢業(yè)研究生（即2025年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生,，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。

延期畢業(yè)的往屆畢業(yè)研究生需登錄學(xué)信網(wǎng)查看,，如無畢業(yè)圖像的,，務(wù)必參加本次圖像信息采集；往年采集過信息,、保留有紙質(zhì)照片且確認(rèn)學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的,，無需采集。

二,、采集時間,、地點及分組安排

2024年11月17日（第11周的周日），“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓）,。

由于工作量大,、時間集中，各單位務(wù)必按時到位,，凡是錯過規(guī)定采集時間,，將輪序至最后采集。 

 三,、采集費(fèi)用

由各單位負(fù)責(zé)人按現(xiàn)場排隊實際參與采集的人數(shù)提前收齊,，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費(fèi)給新華社河南省分社工作人員。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費(fèi)金額保持一致,。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保存好繳費(fèi)憑證,。

四、加密采集學(xué)生獲取采集碼流程

1.學(xué)生必須在采集前三天提前在學(xué)信網(wǎng)注冊,，下載好自己的學(xué)歷信息采集碼,，并收藏到自己的手機(jī)相冊中，采集當(dāng)天需掃描采集碼進(jìn)行采集,；沒有下載采集碼的學(xué)生不能參加采集,，請各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人提前檢查。

2.學(xué)生獲取采集碼流程：

參照附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取三種方式說明,。

3.畢業(yè)生采集圖像時,，須持手機(jī),、刷采集碼識別。

4.每人只能采集壹次（切記）,。

5.拍照時按照專業(yè),、班級順序，班級拍照按照學(xué)號順序掃描采集碼進(jìn)行采集,，不要遲到,，不要插隊，不要扎堆掃描采集碼,，掃描完采集碼以后不能更換前后順序,，否則學(xué)信網(wǎng)上的圖像和信息會全部錯位！

6.為了確保學(xué)生的畢業(yè)信息安全,、順利上傳,，只能通過與學(xué)校簽約的新華社圖像采集中心采集，不得通過其他途徑采集,，否則因此產(chǎn)生的任何問題,，學(xué)校不予解決。

五,、根據(jù)學(xué)信網(wǎng)對學(xué)歷數(shù)碼照片的最新要求,，學(xué)生信息采集需注意的事項

近年來，出現(xiàn)因畢業(yè)照片無法識別導(dǎo)致的學(xué)歷學(xué)位無法在學(xué)信網(wǎng)注冊,、畢業(yè)后無法學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等現(xiàn)象,，因此所有參加畢業(yè)圖像信息采集的畢業(yè)生，必須要嚴(yán)格按照以下注意事項進(jìn)行圖像信息采集：

1.拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線,，兩耳露出,，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭,；

2.拍照時嘴角可以微笑，但是不能露出牙齒,；

3.拍照時把衣服整理好,，不要有皺褶衣服，扣子必須扣好,，拉鏈拉好,；

4.要穿帶領(lǐng)子的衣服，因背景是藍(lán)色,，所以盡量避免藍(lán)色系服裝,；

5.不許化妝，不要佩戴圍巾,、帽子,、項鏈,、耳飾和發(fā)卡，為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對成功,，戴眼鏡的學(xué)生與學(xué)信網(wǎng)的錄取照片保持一致,，女生不能帶美瞳；

6.拍照時面部要求是純正面,，要露出眉毛和眼睛,，把頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面,，堅決不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集,，輕微色系請把頭發(fā)扎成馬尾），為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對成功,，發(fā)型盡量接近自己學(xué)信網(wǎng)上的錄取照片,。 

六、現(xiàn)場組織

各單位應(yīng)在11月11日前將采集現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的姓名和可以添加微信的手機(jī)號通過微信報給李樂,，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系,。

各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前按名單（發(fā)至秘書群）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊（每組的前3個單位應(yīng)于12:50/8:20集合完畢，其他單位應(yīng)于13:30/9:00集合完畢）,，然后負(fù)責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系,，經(jīng)同意后帶本單位研究生進(jìn)樓照相。

七,、注意事項

1.學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織,，在指定時間內(nèi)以專業(yè)為單位，按照學(xué)號從小到大的順序,，分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊進(jìn)入相應(yīng)集合教室等候（照相進(jìn)度一般為200人/小時）,。為保障攝影師糾正動作學(xué)生能夠聽到，拍攝現(xiàn)場保持安靜,，不要喧鬧,。不得以任何理由插隊，以免造成照片混淆或收費(fèi)金額不一致,。

2.各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時參加圖像信息采集,。研究生如不按時完成學(xué)歷證書圖像信息采集，造成照片缺失,，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊者,，責(zé)任由個人承擔(dān)。

3.聯(lián)系人：李  樂,，聯(lián)系電話：0373-3326186,。

附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取的三種方式說明.pdf

研究生院

2024年10月18日