各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排，2025屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集工作定于2024年11月17日（第11周的周日）進(jìn)行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)工作的重要組成部分，關(guān)系到每個(gè)研究生的切身利益，未及時(shí)完成圖像信息采集的畢業(yè)生，其學(xué)歷證書(shū)不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)歷注冊(cè)、查詢和認(rèn)證。請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視，研究生相關(guān)管理人員要切實(shí)負(fù)責(zé)、認(rèn)真組織、精細(xì)部署、謹(jǐn)慎核對(duì)，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、采集對(duì)象

所有2025屆畢業(yè)研究生（即2025年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。

延期畢業(yè)的往屆畢業(yè)研究生需登錄學(xué)信網(wǎng)查看，如無(wú)畢業(yè)圖像的，務(wù)必參加本次圖像信息采集；往年采集過(guò)信息、保留有紙質(zhì)照片且確認(rèn)學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的，無(wú)需采集。

二、采集時(shí)間、地點(diǎn)及分組安排

2024年11月17日（第11周的周日），“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓）。

由于工作量大、時(shí)間集中，各單位務(wù)必按時(shí)到位，凡是錯(cuò)過(guò)規(guī)定采集時(shí)間，將輪序至最后采集。 

 三、采集費(fèi)用

由各單位負(fù)責(zé)人按現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)實(shí)際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)微信掃碼形式統(tǒng)一繳費(fèi)給新華社河南省分社工作人員。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費(fèi)金額保持一致。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保存好繳費(fèi)憑證。

四、加密采集學(xué)生獲取采集碼流程

1.學(xué)生必須在采集前三天提前在學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)，下載好自己的學(xué)歷信息采集碼，并收藏到自己的手機(jī)相冊(cè)中，采集當(dāng)天需掃描采集碼進(jìn)行采集；沒(méi)有下載采集碼的學(xué)生不能參加采集，請(qǐng)各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人提前檢查。

2.學(xué)生獲取采集碼流程：

參照附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取三種方式說(shuō)明。

3.畢業(yè)生采集圖像時(shí)，須持手機(jī)、刷采集碼識(shí)別。

4.每人只能采集壹次（切記）。

5.拍照時(shí)按照專(zhuān)業(yè)、班級(jí)順序，班級(jí)拍照按照學(xué)號(hào)順序掃描采集碼進(jìn)行采集，不要遲到，不要插隊(duì)，不要扎堆掃描采集碼，掃描完采集碼以后不能更換前后順序，否則學(xué)信網(wǎng)上的圖像和信息會(huì)全部錯(cuò)位！

6.為了確保學(xué)生的畢業(yè)信息安全、順利上傳，只能通過(guò)與學(xué)校簽約的新華社圖像采集中心采集，不得通過(guò)其他途徑采集，否則因此產(chǎn)生的任何問(wèn)題，學(xué)校不予解決。

五、根據(jù)學(xué)信網(wǎng)對(duì)學(xué)歷數(shù)碼照片的最新要求，學(xué)生信息采集需注意的事項(xiàng)

近年來(lái)，出現(xiàn)因畢業(yè)照片無(wú)法識(shí)別導(dǎo)致的學(xué)歷學(xué)位無(wú)法在學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)、畢業(yè)后無(wú)法學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等現(xiàn)象，因此所有參加畢業(yè)圖像信息采集的畢業(yè)生，必須要嚴(yán)格按照以下注意事項(xiàng)進(jìn)行圖像信息采集：

1.拍照時(shí)盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個(gè)肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭；

2.拍照時(shí)嘴角可以微笑，但是不能露出牙齒；

3.拍照時(shí)把衣服整理好，不要有皺褶衣服，扣子必須扣好，拉鏈拉好；

4.要穿帶領(lǐng)子的衣服，因背景是藍(lán)色，所以盡量避免藍(lán)色系服裝；

5.不許化妝，不要佩戴圍巾、帽子、項(xiàng)鏈、耳飾和發(fā)卡，為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對(duì)成功，戴眼鏡的學(xué)生與學(xué)信網(wǎng)的錄取照片保持一致，女生不能帶美瞳；

6.拍照時(shí)面部要求是純正面，要露出眉毛和眼睛，把頭發(fā)梳理整齊，女生長(zhǎng)發(fā)放在肩膀后面，堅(jiān)決不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集，輕微色系請(qǐng)把頭發(fā)扎成馬尾），為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對(duì)成功，發(fā)型盡量接近自己學(xué)信網(wǎng)上的錄取照片。 

六、現(xiàn)場(chǎng)組織

各單位應(yīng)在11月11日前將采集現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的姓名和可以添加微信的手機(jī)號(hào)通過(guò)微信報(bào)給李樂(lè)，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前按名單（發(fā)至秘書(shū)群）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊(duì)（每組的前3個(gè)單位應(yīng)于12:50/8:20集合完畢，其他單位應(yīng)于13:30/9:00集合完畢），然后負(fù)責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進(jìn)樓照相。

七、注意事項(xiàng)

1.學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時(shí)間內(nèi)以專(zhuān)業(yè)為單位，按照學(xué)號(hào)從小到大的順序，分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊(duì)進(jìn)入相應(yīng)集合教室等候（照相進(jìn)度一般為200人/小時(shí)）。為保障攝影師糾正動(dòng)作學(xué)生能夠聽(tīng)到，拍攝現(xiàn)場(chǎng)保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊(duì)，以免造成照片混淆或收費(fèi)金額不一致。

2.各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時(shí)參加圖像信息采集。研究生如不按時(shí)完成學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書(shū)制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊(cè)者，責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。

3.聯(lián)系人：李  樂(lè)，聯(lián)系電話：0373-3326186。

附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取的三種方式說(shuō)明.pdf

研究生院

2024年10月18日