各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,，2024屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書圖像信息采集工作定于2023年11月18日,、19日（第11周的周六、日）進行,。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊工作的重要組成部分,，關(guān)系到每個研究生的切身利益，未及時完成圖像信息采集的畢業(yè)生，其學(xué)歷證書不能實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)歷注冊,、查詢和認(rèn)證,。請各單位務(wù)必高度重視，研究生相關(guān)管理人員要切實負(fù)責(zé),、認(rèn)真組織,、精細(xì)部署、謹(jǐn)慎核對,，確保本次圖像信息采集工作順利完成?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、采集對象

所有2024屆畢業(yè)研究生（即2024年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生,，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）,。

延期畢業(yè)的往屆畢業(yè)研究生需登錄學(xué)信網(wǎng)查看，如無畢業(yè)圖像的,，務(wù)必參加本次圖像信息采集,；往年采集過信息、保留有紙質(zhì)照片且確認(rèn)學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的,，無需采集,。

二、采集時間,、地點及分組安排

2023年11月18日,、19日（第11周的周六、日）,，“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓）,。

由于工作量大,、時間集中,，各單位務(wù)必按時到位，凡是錯過規(guī)定采集時間,，將輪序至最后采集,。

三、采集費用

由各單位負(fù)責(zé)人按現(xiàn)場排隊實際參與采集的人數(shù)提前收齊,，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費給新華社河南省分社工作人員,。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費金額保持一致。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保存好繳費憑證,。

四,、加密采集學(xué)生獲取采集碼流程

1.學(xué)生必須在采集前三天提前在學(xué)信網(wǎng)注冊，下載好自己的學(xué)歷信息采集碼,，并收藏到自己的手機相冊中,，采集當(dāng)天需掃描采集碼進行采集；沒有下載采集碼的學(xué)生不能參加采集，請各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人提前檢查,。

2.學(xué)生獲取采集碼流程：

參照附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取三種方式說明,。

3.畢業(yè)生采集圖像時，須持手機,、刷采集碼識別,。

4.每人只能采集壹次（切記）。

5.拍照時按照專業(yè),、班級順序,，班級拍照按照學(xué)號順序掃描采集碼進行采集，不要遲到,，不要插隊,，不要扎堆掃描采集碼，掃描完采集碼以后不能更換前后順序,，否則學(xué)信網(wǎng)上的圖像和信息會全部錯位,！

6.為了確保學(xué)生的畢業(yè)信息安全、順利上傳,，只能通過與學(xué)校簽約的新華社圖像采集中心采集,，不得通過其他途徑采集，否則因此產(chǎn)生的任何問題,，學(xué)校不予解決,。

五、根據(jù)學(xué)信網(wǎng)對學(xué)歷數(shù)碼照片的最新要求,，學(xué)生信息采集需注意的事項

近年來,，出現(xiàn)因畢業(yè)照片無法識別導(dǎo)致的學(xué)歷學(xué)位無法在學(xué)信網(wǎng)注冊、畢業(yè)后無法學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等現(xiàn)象,，因此所有參加畢業(yè)圖像信息采集的畢業(yè)生,，必須要嚴(yán)格按照以下注意事項進行圖像信息采集：

1.拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出,，兩個肩膀一樣高,，眼睛正視鏡頭；

2.拍照時嘴角可以微笑,，但是不能露出牙齒,；

3.拍照時把衣服整理好，不要有皺褶衣服,，扣子必須扣好,，拉鏈拉好；

4.要穿帶領(lǐng)子的衣服,，因背景是藍(lán)色,，所以盡量避免藍(lán)色系服裝；

5.不許化妝，不要佩戴圍巾,、帽子,、項鏈、耳飾和發(fā)卡,，為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對成功,，戴眼鏡的學(xué)生與學(xué)信網(wǎng)的錄取照片保持一致，女生不能帶美瞳,；

6.拍照時面部要求是純正面,，要露出眉毛和眼睛，把頭發(fā)梳理整齊,，女生長發(fā)放在肩膀后面,，堅決不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集，輕微色系請把頭發(fā)扎成馬尾）,，為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對成功,，發(fā)型盡量接近自己學(xué)信網(wǎng)上的錄取照片。

六,、現(xiàn)場組織

各單位應(yīng)在11月13日前將采集現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的姓名和手機號通過微信報給李樂,，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前按名單（發(fā)至秘書群）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊（每組的前3個單位應(yīng)于12:50/8:20集合完畢,，其他單位應(yīng)于13:30/9:00集合完畢）,，然后負(fù)責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進樓照相,。

七,、注意事項

1.學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時間內(nèi)以專業(yè)為單位,，按照學(xué)號從小到大的順序,，分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊進入相應(yīng)集合教室等候（照相進度一般為200人/小時）。為保障攝影師糾正動作學(xué)生能夠聽到,，拍攝現(xiàn)場保持安靜,，不要喧鬧。不得以任何理由插隊,，以免造成照片混淆或收費金額不一致。

2.各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時參加圖像信息采集,。研究生如不按時完成學(xué)歷證書圖像信息采集,，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊者,，責(zé)任由個人承擔(dān),。

3.聯(lián)系人：李  樂、張衛(wèi)剛，聯(lián)系電話：0373-3326186,。

學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取的三種方式說明.pdf

研究生院

2023年10月25日