各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排,，2023屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書圖像信息采集工作定于2023年2月25日、26日（本周六,、日）進(jìn)行,。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊工作的重要組成部分，關(guān)系到每個(gè)研究生的切身利益,，未及時(shí)完成圖像信息采集的畢業(yè)生,，其學(xué)歷證書不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)歷注冊、查詢和認(rèn)證,。請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視,，研究生相關(guān)管理人員要切實(shí)負(fù)責(zé)、認(rèn)真組織,、精細(xì)部署,、謹(jǐn)慎核對(duì)，確保本次圖像信息采集工作順利完成?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一,、采集對(duì)象

所有2023屆畢業(yè)研究生（即2023年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）,。

延期畢業(yè)的往屆畢業(yè)研究生需登錄學(xué)信網(wǎng)查看,，如無畢業(yè)圖像的，務(wù)必參加本次圖像信息采集,；往年采集過信息,、保留有紙質(zhì)照片且確認(rèn)學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的，無需采集,。

二,、采集時(shí)間、地點(diǎn)及分組安排

2023年2月25日,、26日（本周六,、日），“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓）,。

由于工作量大,、時(shí)間集中，各單位務(wù)必按時(shí)到位，凡是錯(cuò)過規(guī)定采集時(shí)間,，將輪序至最后采集,。

三、采集費(fèi)用

由各單位負(fù)責(zé)人按現(xiàn)場排隊(duì)實(shí)際參與采集的人數(shù)提前收齊,，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費(fèi)給新華社河南省分社工作人員,。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費(fèi)金額保持一致。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保存好繳費(fèi)憑證,。

四,、加密采集學(xué)生獲取采集碼流程

1.學(xué)生必須在采集前三天提前在學(xué)信網(wǎng)注冊，下載好自己的學(xué)歷信息采集碼,，并收藏到自己的手機(jī)相冊中,，采集當(dāng)天需掃描采集碼進(jìn)行采集；沒有下載采集碼的學(xué)生不能參加采集,，請(qǐng)各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人提前檢查,。

2.學(xué)生獲取采集碼流程：

參照附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取三種方式說明。

3.畢業(yè)生采集圖像時(shí),，須持手機(jī),、刷采集碼識(shí)別。

4.每人只能采集壹次（切記）,。

5.拍照時(shí)按照專業(yè),、班級(jí)順序，班級(jí)拍照按照學(xué)號(hào)順序掃描采集碼進(jìn)行采集,，不要遲到,，不要插隊(duì)，不要扎堆掃描采集碼,，掃描完采集碼以后不能更換前后順序，否則學(xué)信網(wǎng)上的圖像和信息會(huì)全部錯(cuò)位,！

6.為了確保學(xué)生的畢業(yè)信息安全、順利上傳，只能通過與學(xué)校簽約的新華社圖像采集中心采集,，不得通過其他途徑采集,，否則因此產(chǎn)生的任何問題，學(xué)校不予解決,。

五,、根據(jù)學(xué)信網(wǎng)對(duì)學(xué)歷數(shù)碼照片的最新要求，學(xué)生信息采集需注意的事項(xiàng)

近年來,，出現(xiàn)因畢業(yè)照片無法識(shí)別導(dǎo)致的學(xué)歷學(xué)位無法在學(xué)信網(wǎng)注冊,、畢業(yè)后無法學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證等現(xiàn)象，因此所有參加畢業(yè)圖像信息采集的畢業(yè)生，必須要嚴(yán)格按照以下注意事項(xiàng)進(jìn)行圖像信息采集：

1.拍照時(shí)盡量做到頭頂和下巴是一條直線,，兩耳露出,，兩個(gè)肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭,；

2.拍照時(shí)嘴角可以微笑,，但是不能露出牙齒；

3.拍照時(shí)把衣服整理好,，不要有皺褶衣服,，扣子必須扣好，拉鏈拉好,；

4.要穿帶領(lǐng)子的衣服,，因背景是藍(lán)色，所以盡量避免藍(lán)色系服裝,；

5.不許化妝,，不要佩戴圍巾、帽子,、項(xiàng)鏈,、耳飾和發(fā)卡，為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對(duì)成功,，戴眼鏡的學(xué)生與學(xué)信網(wǎng)的錄取照片保持一致,，女生不能帶美瞳；

6.拍照時(shí)面部要求是純正面,，要露出眉毛和眼睛,，把頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面,，堅(jiān)決不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集,，輕微色系請(qǐng)把頭發(fā)扎成馬尾），為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對(duì)成功,，發(fā)型盡量接近自己學(xué)信網(wǎng)上的錄取照片,。

六、現(xiàn)場組織

各單位應(yīng)在2月22日前將采集現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的姓名和手機(jī)號(hào)通過微信報(bào)給李樂,，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系,。

各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前按名單（發(fā)至秘書群）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊(duì)（每組的前3個(gè)單位應(yīng)于12:50/8:20集合完畢，其他單位應(yīng)于13:30/9:00集合完畢）,，然后負(fù)責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系,，經(jīng)同意后帶本單位研究生進(jìn)樓照相。

七,、注意事項(xiàng)

1.學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織,，在指定時(shí)間內(nèi)以專業(yè)為單位,，按照學(xué)號(hào)從小到大的順序，分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊(duì)進(jìn)入相應(yīng)集合教室等候（照相進(jìn)度一般為200人/小時(shí)）,。為保障攝影師糾正動(dòng)作學(xué)生能夠聽到,，拍攝現(xiàn)場保持安靜，不要喧鬧,。不得以任何理由插隊(duì),，以免造成照片混淆或收費(fèi)金額不一致。

2.各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時(shí)參加圖像信息采集,。研究生如不按時(shí)完成學(xué)歷證書圖像信息采集,，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊者,，責(zé)任由個(gè)人承擔(dān),。

3.聯(lián)系人：李樂、張衛(wèi)剛,，聯(lián)系電話：0373—3326186,。

附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼三種獲取方式說明.pdf

研究生院

2023年2月20日