關于印發(fā)《河南師范大學研究生外宿（走讀）管理暫行規(guī)定》的通知
師大研【2022】14號
為規(guī)范研究生外宿（走讀）行為,，保證學校正常的教學,、工作、生活秩序,，保障研究生的人身和財產(chǎn)安全,，根據(jù)教育部《關于進一步做好高校學生住宿管理的通知》（教思政廳〔2007〕4號）精神，結合我校實際,，制定本規(guī)定,。
第一條 本規(guī)定所稱的“外宿”，指研究生因特殊原因,，不在學校統(tǒng)一安排的學生公寓住宿,，個人在校外自行解決住宿（含走讀）。
第二條 我?；緦W制年限內(nèi)的全日制研究生均應在學校統(tǒng)一安排的學生宿舍住宿,，因特殊原因確需在外住宿的，必須經(jīng)學校批準并辦理有關手續(xù),。凡未經(jīng)學校批準私自在外住宿的,，由此產(chǎn)生的一切后果由研究生本人承擔。
第三條 申請外宿（走讀）的條件：
1.因身體原因不適宜在集體宿舍生活的（需提供二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明）,；
2.因心理健康原因不適宜在集體宿舍生活且有家長陪讀的（需提供二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明）,；
3.本校教職工或三代以內(nèi)直系親屬（需提供工作或關系證明）；
4.已婚且與其配偶在校外共同生活的（需提供結婚證證明）,；
5.已育且需要照顧子女的（需提供孩子出生證明）,；
6.家在新鄉(xiāng)市區(qū)或本人所在家庭在新鄉(xiāng)市區(qū)已購房的（需提供戶口證明或房產(chǎn)證明）；
7.聯(lián)合培養(yǎng)研究生或因培養(yǎng)計劃,、專業(yè)學習需要,，經(jīng)批準前往校外單位進行學習、科研,，由校外單位安排住宿的（需提供外出實習審批手續(xù)及單位證明）,；
8.出國留學或校際交流在境外時間較長的（需提供國際交流審批手續(xù)）；
9.錄取方式為定向就業(yè),，且有全職工作的（需提供工作證明或勞動合同）,；
10.其他不適合在集體宿舍住宿的特殊情況。
第四條 申請外宿（走讀）的程序：
1.申請外宿（走讀）的研究生需填寫《河南師范大學研究生外宿（走讀）申請審批表》（附件1）,，如實填寫外宿（走讀）原因和個人基本信息,，并提供相關證明材料,。
相關證明材料包括：
（1）第三條中所列申請條件中的證明材料原件及復印件,；
（2）所住房屋的房產(chǎn)證明材料或房屋租賃合同復印件。
2.導師審批。
3.研究生簽署《河南師范大學研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書》（附件2）,。
4.所在學院（部）研究生輔導員審核材料原件,，并與家長（配偶）溝通確認后，簽署意見,。
5.所在學院（部）黨委（黨總支）副書記審批,，簽署意見。
6.研究生院審批,。
7.后勤管理處學生公寓服務中心辦理退宿手續(xù),。
8.完成上述程序后，將《河南師范大學研究生外宿（走讀）申請審批表》《河南師范大學研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書》及相關材料一并交至所在學院（部）研究生輔導員留存?zhèn)洳椤?/p>
9.各學院（部）將本學院研究生外宿（走讀）名單匯總表報研究生院,，研究生院審批備案后,，提交后勤管理處學生公寓服務中心辦理相關手續(xù)。
第五條 外宿（走讀）申請受理時間：申請外宿（走讀）手續(xù)每學期辦理一次,，一般在每學年秋季學期開學前兩周和春季學期最后一周集中辦理,。其他時段除因特殊情況需立即外宿（走讀）外，原則上不予辦理,。
第六條 經(jīng)批準外宿（走讀）的研究生應自覺遵守國家的法律法規(guī)和校紀校規(guī),，嚴格履行《河南師范大學研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書》規(guī)定內(nèi)容。租房住宿（走讀）的,，嚴禁在校外周邊租賃自建民房居住,，增強安全防護意識和自我保護意識，對因在外住宿引發(fā)的人身傷害,、財產(chǎn)損失等安全問題由研究生本人負責,。
第七條 批準外宿（走讀）期滿或不再具備申請外宿（走讀）條件，需入住學生宿舍的研究生,，須由本人提出書面申請,，經(jīng)所在學院（部）批準，研究生院備案后,，到后勤管理處學生公寓服務中心辦理入住手續(xù),，并按規(guī)定繳納住宿費。其中因身體或心理健康原因在外住宿的還應提供二級甲等以上醫(yī)院證明其恢復健康的診斷書,。
第八條 疫情期間,，按學校疫情防控規(guī)定執(zhí)行。常態(tài)化疫情防控下,，參照教職工,，對外宿（走讀）研究生進行閉環(huán)管理，嚴格落實“家—?！眱牲c一線要求,。
第九條 各學院（部）要采取切實措施,，加強對外宿（走讀）研究生的教育和管理，研究生導師要切實履行“第一責任人”職責,，主動關心他們的學習和生活,。要定期了解研究生校外住宿情況，發(fā)現(xiàn)研究生校外住宿存在嚴重安全隱患的,，責令研究生改變居住地方或回校住宿,。
第十條 外宿學生的走讀手續(xù)由黨委研工部、研究生院協(xié)同保衛(wèi)部門統(tǒng)一辦理,。因校本部宿舍緊張,，學校后勤部門統(tǒng)一安排到附中等地方住宿的研究生，由后勤部門配備宿管人員,，按校內(nèi)住宿學生進行管理,，走讀手續(xù)參照外宿學生進行辦理。
第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,，由研究生院負責解釋,。此前有關規(guī)定與本辦法不相符的，以本辦法為準,。
附件：
2.河南師范大學研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書.doc
3.河南師范大學XX學院（部）研究生外宿（走讀）名單匯總表.doc
