為做好涉密研究生學(xué)位論文的歸檔,、管理及保密工作,，根據(jù)我校的實際情況，現(xiàn)對涉密研究生學(xué)位論文的歸檔和管理提出如下辦法：

一,、學(xué)位論文密級的確定

我校研究生學(xué)位論文密級劃分為公開,、內(nèi)部,、秘密、機密,、絕密共五級,。其中，密級確定為內(nèi)部的論文,，是準備據(jù)之申請專利或技術(shù)轉(zhuǎn)讓的科研項目的論文,。密級確定為秘密、機密或絕密的論文，是指論文背景源于保密科研項目,、課題或內(nèi)容涉及其它更高級別國家秘密的論文,。

學(xué)位論文的密級應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下慎重確定，報所在院（系,、所）主管領(lǐng)導(dǎo)對論文進行密級審定,，最后由研究生學(xué)院審核。被確定為內(nèi)部,、秘密,、機密或絕密的學(xué)位論文，均屬于涉密學(xué)位論文,。沒有申請保密的論文一律視為公開,。

各密級的最長保密年限如下：

內(nèi)部  1  年

秘密  2  年

機密  3  年

絕密  5  年

二、涉密學(xué)位論文的管理

（一）涉密學(xué)位論文的收集

1,、圖書館以經(jīng)過導(dǎo)師,、所屬院（系、所）和研究生學(xué)院審核后簽發(fā)的《河南師范大學(xué)研究生學(xué)位論文保密申請表》為依據(jù)來確定涉密學(xué)位論文,，并及時對涉密學(xué)位論文做特殊處理,。

2、涉密學(xué)位論文電子版不在網(wǎng)上提交,，論文作者只在網(wǎng)上提交作者個人基本情況,，涉及論文項目如：論文題目、摘要,、關(guān)鍵詞等都填“保密”,。

3、涉密學(xué)位論文電子版（光盤）與1份印刷本一同當(dāng)面交到圖書館九樓系統(tǒng)管理部（學(xué)位論文管理中心）,。作者應(yīng)將已通過審核的《河南師范大學(xué)研究生學(xué)位論文保密申請表》裝訂在涉密學(xué)位論文的首頁,。

（二）涉密學(xué)位論文的保管與服務(wù)

1、圖書館將涉密學(xué)位論文的印刷本及電子版（光盤）存放在專門庫房妥善保管,，在保密期限內(nèi)不對任何人提供服務(wù),。

2、涉密學(xué)位論文的電子版在其保密期限內(nèi)不提供網(wǎng)上服務(wù),。

3,、涉密學(xué)位論文的保密期滿即自行解密。解密后的電子版提供網(wǎng)上服務(wù),，按照公開學(xué)位論文的服務(wù)方式對外服務(wù),。

4、由專人負責(zé),，按保密年限妥善保管,。

                                                                                                                                                                                                                                                                                               圖書館 研究生學(xué)院 

                                                                                                                 2008年5月14日

附件：河南師范大學(xué)研究生學(xué)位論文保密申請表.doc