為進(jìn)一步貫徹落實新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作要求,,保障師生員工的身體健康與生命安全,,根據(jù)上級部門防控指導(dǎo)意見和當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作需要,,結(jié)合我校“關(guān)于做好2022年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的通知”(以下簡稱“通知”),特制定本方案。具體安排如下:
一、學(xué)位論文答辯形式及要求
(一)各培養(yǎng)單位應(yīng)高度重視疫情防控期間研究生的學(xué)位授予工作,,要嚴(yán)格按照學(xué)校工作的統(tǒng)一部署,加強組織領(lǐng)導(dǎo),,統(tǒng)籌規(guī)劃,,科學(xué)合理安排研究生學(xué)位論文答辯工作;各培養(yǎng)單位不因疫情防控降低對學(xué)位論文答辯質(zhì)量的要求,,應(yīng)嚴(yán)格保證答辯過程真實,、公開、完整,、全程可查詢,。
(二)本次學(xué)位論文答辯以“線上+線下”相結(jié)合方式進(jìn)行,在校師生以現(xiàn)場參與為主,,校外學(xué)生如需進(jìn)校由學(xué)院(部)按照我校最新疫情防控工作方案審核,、審批;答辯申請人資格審查及答辯委員會專家組等要求不變,,參加答辯委員會的校外專家原則上不入校,;各答辯小組擬采用的答辯形式應(yīng)提前報學(xué)院審核、備案,。
(三)學(xué)位論文線上視頻答辯可借助騰訊會議,、釘釘會議、ZOOM會議等平臺進(jìn)行,。不論使用何種平臺,,答辯秘書作為技術(shù)負(fù)責(zé)人,務(wù)必提前測試,,熟悉屏幕共享,、投票、統(tǒng)計票以及截屏等所有技術(shù)流程,。正式答辯開始后,,要保證答辯人和答辯委員所處環(huán)境安靜、網(wǎng)速流暢,,確保正式答辯順暢進(jìn)行,。
二,、答辯準(zhǔn)備工作與答辯流程(培養(yǎng)單位)
(一)線上答辯準(zhǔn)備工作
1、線上視頻答辯軟件要求:軟件功能穩(wěn)定,、操作簡單易用,、允許20人以上同時在線視頻和通話、視頻與通話清晰流暢,、支持在線播放PPT,、可在線共享文件等。
2,、在提交答辯申請前,,答辯秘書應(yīng)對使用的會議平臺和錄音錄像方式、表決方式,、電子簽名方式進(jìn)行預(yù)演,、確認(rèn),同時要確認(rèn)委員熟悉線上答辯,、表決使用的平臺和流程,,確保答辯過程順暢。
3,、答辯前由學(xué)院(部)提前5個工作日統(tǒng)一換領(lǐng)《論文答辯表決票》,。
4、經(jīng)研究生院審核通過后,,由學(xué)院(部)在單位主頁提前對各答辯場次進(jìn)行公告,,公告時間不少于3個工作日。
(二)答辯流程與要求
1,、按照申請時間,,答辯秘書召集答辯委員、答辯人進(jìn)入線上會議平臺的會議室,,允許校內(nèi)督導(dǎo)人員,、相關(guān)專業(yè)師生和經(jīng)過身份認(rèn)證的同行旁聽參會;確因特殊原因無法按期組織答辯的,,及時將原因上報研究生院,,并按答辯申請流程重新申請。
2,、學(xué)位論文(電子版)需提前一周交全體答辯委員閱覽,,并嚴(yán)格按照學(xué)校研究生學(xué)位論文答辯流程及要求組織開展論文答辯工作。
3,、答辯過程中,,答辯秘書需要對答辯全程(含宣布投票結(jié)果)錄音錄像,并保存完好備查,,同時對關(guān)鍵畫面截屏,、拍照保留2-3張,。
4、答辯結(jié)束后,,立刻進(jìn)行投票表決,。答辯決議具體內(nèi)容包括以下三部分:(1)畢業(yè)答辯通過與否的評定;(2)授予學(xué)位的建議(博士,、碩士),;(3)答辯成績(優(yōu)秀比例不超過30%)。
5,、答辯秘書將投票結(jié)果統(tǒng)計后告知答辯委員會主席,,由主席宣布答辯結(jié)果和答辯成績;需由答辯委員簽字的材料務(wù)必提前準(zhǔn)備好,,采用手寫簽名(可電子)形式完成。
6,、線上答辯要堅持學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,并保證真實、公開,、完整,、全程有記錄;答辯秘書于答辯結(jié)束前需和主席審查答辯過程是否完整,、記錄是否完整,。
7、答辯音視頻材料由培養(yǎng)單位存檔備查,。
三,、學(xué)位論文答辯前后準(zhǔn)備工作(學(xué)生)
1、通過答辯資格審查的學(xué)位申請人,,于答辯前后參照通知中相關(guān)要求,、流程及材料清單做好各項準(zhǔn)備工作。
2,、做好答辯及學(xué)位申請等各類材料的整理,、打印工作,所有簽名須手寫,,如需要可上報學(xué)院(部)審核后采用清晰電子簽名,。
3、答辯后,,所有通過答辯且達(dá)到申請學(xué)位資格要求人員,,應(yīng)在5月27日前登錄國家研究生學(xué)位信息采集系統(tǒng)完成學(xué)位信息校驗、提交和打?。ㄔ斠娡ㄖ郊?/span>7),;提交前請確保所有信息準(zhǔn)確無誤,,以免影響證書發(fā)放。未通過答辯或分委會學(xué)位資格審議人員,,一律不得進(jìn)行學(xué)位信息采集,。特別注意的是,該系統(tǒng)內(nèi)照片與學(xué)信網(wǎng)電子照片和校內(nèi)報送的紙質(zhì)照片三者須完全一致,,部分待采集的按通知內(nèi)流程說明盡早準(zhǔn)備,。
4、無返校計劃的非全日制研究生,,應(yīng)將所有申請學(xué)位相關(guān)表格,、論文電子版整理完畢后,提交至學(xué)院(部)審核,,審核通過后請妥善安排打印,、整理并歸檔。
5,、做好其他離校手續(xù)的辦理準(zhǔn)備工作,。
四、其他
以上安排如有變動,,將另行通知,。
聯(lián)系人:馬老師、史老師(0373-3325476)
黨委研究生工作部 研究生院
2022年5月2日