為進(jìn)一步貫徹落實(shí)新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作要求,,保障師生員工的身體健康與生命安全,根據(jù)上級(jí)部門防控指導(dǎo)意見和當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作需要,,結(jié)合我?!瓣P(guān)于做好2022年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的通知”(以下簡(jiǎn)稱“通知”),特制定本方案,。具體安排如下:
一、學(xué)位論文答辯形式及要求
(一)各培養(yǎng)單位應(yīng)高度重視疫情防控期間研究生的學(xué)位授予工作,,要嚴(yán)格按照學(xué)校工作的統(tǒng)一部署,,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌規(guī)劃,,科學(xué)合理安排研究生學(xué)位論文答辯工作,;各培養(yǎng)單位不因疫情防控降低對(duì)學(xué)位論文答辯質(zhì)量的要求,應(yīng)嚴(yán)格保證答辯過(guò)程真實(shí),、公開,、完整、全程可查詢,。
(二)本次學(xué)位論文答辯以“線上+線下”相結(jié)合方式進(jìn)行,,在校師生以現(xiàn)場(chǎng)參與為主,,校外學(xué)生如需進(jìn)校由學(xué)院(部)按照我校最新疫情防控工作方案審核、審批,;答辯申請(qǐng)人資格審查及答辯委員會(huì)專家組等要求不變,,參加答辯委員會(huì)的校外專家原則上不入校;各答辯小組擬采用的答辯形式應(yīng)提前報(bào)學(xué)院審核,、備案,。
(三)學(xué)位論文線上視頻答辯可借助騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議,、ZOOM會(huì)議等平臺(tái)進(jìn)行,。不論使用何種平臺(tái),答辯秘書作為技術(shù)負(fù)責(zé)人,,務(wù)必提前測(cè)試,,熟悉屏幕共享、投票,、統(tǒng)計(jì)票以及截屏等所有技術(shù)流程,。正式答辯開始后,要保證答辯人和答辯委員所處環(huán)境安靜,、網(wǎng)速流暢,,確保正式答辯順暢進(jìn)行。
二,、答辯準(zhǔn)備工作與答辯流程(培養(yǎng)單位)
(一)線上答辯準(zhǔn)備工作
1,、線上視頻答辯軟件要求:軟件功能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單易用,、允許20人以上同時(shí)在線視頻和通話,、視頻與通話清晰流暢、支持在線播放PPT,、可在線共享文件等,。
2、在提交答辯申請(qǐng)前,,答辯秘書應(yīng)對(duì)使用的會(huì)議平臺(tái)和錄音錄像方式,、表決方式、電子簽名方式進(jìn)行預(yù)演,、確認(rèn),,同時(shí)要確認(rèn)委員熟悉線上答辯、表決使用的平臺(tái)和流程,,確保答辯過(guò)程順暢,。
3、答辯前由學(xué)院(部)提前5個(gè)工作日統(tǒng)一換領(lǐng)《論文答辯表決票》。
4,、經(jīng)研究生院審核通過(guò)后,,由學(xué)院(部)在單位主頁(yè)提前對(duì)各答辯場(chǎng)次進(jìn)行公告,公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日,。
(二)答辯流程與要求
1,、按照申請(qǐng)時(shí)間,答辯秘書召集答辯委員,、答辯人進(jìn)入線上會(huì)議平臺(tái)的會(huì)議室,,允許校內(nèi)督導(dǎo)人員、相關(guān)專業(yè)師生和經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證的同行旁聽參會(huì),;確因特殊原因無(wú)法按期組織答辯的,,及時(shí)將原因上報(bào)研究生院,并按答辯申請(qǐng)流程重新申請(qǐng),。
2,、學(xué)位論文(電子版)需提前一周交全體答辯委員閱覽,并嚴(yán)格按照學(xué)校研究生學(xué)位論文答辯流程及要求組織開展論文答辯工作,。
3,、答辯過(guò)程中,答辯秘書需要對(duì)答辯全程(含宣布投票結(jié)果)錄音錄像,,并保存完好備查,,同時(shí)對(duì)關(guān)鍵畫面截屏、拍照保留2-3張,。
4,、答辯結(jié)束后,立刻進(jìn)行投票表決,。答辯決議具體內(nèi)容包括以下三部分:(1)畢業(yè)答辯通過(guò)與否的評(píng)定,;(2)授予學(xué)位的建議(博士、碩士),;(3)答辯成績(jī)(優(yōu)秀比例不超過(guò)30%),。
5、答辯秘書將投票結(jié)果統(tǒng)計(jì)后告知答辯委員會(huì)主席,,由主席宣布答辯結(jié)果和答辯成績(jī),;需由答辯委員簽字的材料務(wù)必提前準(zhǔn)備好,采用手寫簽名(可電子)形式完成,。
6、線上答辯要堅(jiān)持學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,并保證真實(shí),、公開、完整、全程有記錄,;答辯秘書于答辯結(jié)束前需和主席審查答辯過(guò)程是否完整,、記錄是否完整。
7,、答辯音視頻材料由培養(yǎng)單位存檔備查,。
三、學(xué)位論文答辯前后準(zhǔn)備工作(學(xué)生)
1,、通過(guò)答辯資格審查的學(xué)位申請(qǐng)人,,于答辯前后參照通知中相關(guān)要求、流程及材料清單做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。
2,、做好答辯及學(xué)位申請(qǐng)等各類材料的整理、打印工作,,所有簽名須手寫,,如需要可上報(bào)學(xué)院(部)審核后采用清晰電子簽名。
3,、答辯后,,所有通過(guò)答辯且達(dá)到申請(qǐng)學(xué)位資格要求人員,應(yīng)在5月27日前登錄國(guó)家研究生學(xué)位信息采集系統(tǒng)完成學(xué)位信息校驗(yàn),、提交和打?。ㄔ斠娡ㄖ郊?/span>7);提交前請(qǐng)確保所有信息準(zhǔn)確無(wú)誤,,以免影響證書發(fā)放,。未通過(guò)答辯或分委會(huì)學(xué)位資格審議人員,一律不得進(jìn)行學(xué)位信息采集,。特別注意的是,,該系統(tǒng)內(nèi)照片與學(xué)信網(wǎng)電子照片和校內(nèi)報(bào)送的紙質(zhì)照片三者須完全一致,部分待采集的按通知內(nèi)流程說(shuō)明盡早準(zhǔn)備,。
4,、無(wú)返校計(jì)劃的非全日制研究生,應(yīng)將所有申請(qǐng)學(xué)位相關(guān)表格,、論文電子版整理完畢后,,提交至學(xué)院(部)審核,審核通過(guò)后請(qǐng)妥善安排打印,、整理并歸檔,。
5、做好其他離校手續(xù)的辦理準(zhǔn)備工作,。
四,、其他
以上安排如有變動(dòng),將另行通知。
聯(lián)系人:馬老師,、史老師(0373-3325476)
黨委研究生工作部 研究生院
2022年5月2日