各研究生培養(yǎng)單位：

根據學校統(tǒng)一安排，2022屆畢業(yè)研究生學歷證書圖像信息采集工作定于2021年12月5日（本周日）上午進行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學籍學歷注冊工作的重要組成部分，關系到每個研究生的切身利益，未及時完成圖像信息采集的畢業(yè)生，其學歷證書不能實現(xiàn)網上學歷注冊、查詢和認證。請各單位務必高度重視，研究生相關管理人員要切實負責、認真組織、精細部署、謹慎核對，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、采集對象

所有2022屆全日制畢業(yè)研究生及符合學校疫情防控要求且能入校的非全日制畢業(yè)研究生（即2022年應畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。往年采集過信息的推遲畢業(yè)研究生，不再采集。

二、采集時間、地點及分組安排

2021年12月5日（本周日）上午，“新五五四”教學樓（階梯樓）。

由于工作量大、時間集中，各單位務必按時到位，凡是錯過規(guī)定采集時間，將輪序至最后采集。 

三、采集費用

每人14元。由各單位負責人按現(xiàn)場排隊實際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費給新華社河南省分社工作人員。務必確保采集人數(shù)與繳費金額保持一致。單位負責人應保存好繳費憑證。

四、采集要求

近年學信網增加照片比對功能，錄取照片和畢業(yè)信息采集照片相似度低于50即視為異常學生和重點排查對象，50-85要求學校進行身份核查，大于85視為合格。所有畢業(yè)生務必按照如下要求完成信息采集，否則可能會影響個人照片順利上傳到學信網。

(1)因背景是藍色，所以盡量避免穿藍色系服裝；

(2)為便捷拍照必須攜帶身份證。拍照時以專業(yè)為單位按照學號順序刷身份證進行采集，不得遲到，不得插隊。刷身份證以后不能更換前后順序，否則圖像和文字信息會全部錯位。身份證丟失的學生可以正常采集，請跟著專業(yè)按照學號順序排隊采集，錄入信息時請進行說明；

(3)拍照時須露出眉毛和眼睛，頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面或扎成馬尾,不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學生不能采集）；

(4)不得濃妝艷抹，不得佩戴圍巾、帽子、項鏈、耳飾和發(fā)卡，戴眼鏡的學生如鏡片反光請取掉眼鏡，裸視照相；

(5)拍照時須提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉鏈；

(6)拍照時嘴角可以微笑，但不能露出牙齒；

(7)拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。 

五、現(xiàn)場組織

各單位應在12月3日前將采集現(xiàn)場負責人的姓名和手機號通過微信報給李樂，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各單位負責人應提前按名單（隨后發(fā)）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學樓前排好隊（每組的前3個單位應于7:50集合完畢，其他單位應于8:30集合完畢），然后負責人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經同意后帶本單位研究生進樓照相。

六、注意事項

1、學生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時間內以專業(yè)為單位，按照學號從小到大的順序，組織學生分別到“新五五四”教學樓排隊進入相應集合教室等候。為保障攝影師糾正動作學生能夠聽到，拍攝現(xiàn)場保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊，以免造成照片混淆或收費金額不一致。

2、往年采集過信息、保留有紙質照片且確認學信網上已有畢業(yè)照片的推遲畢業(yè)學生，不再采集。

3、校外準備回校參加統(tǒng)一信息采集的低風險地區(qū)學生嚴格按照學校疫情防控要求入校，處于中高風險地區(qū)學生暫緩返校。確因故不能參加本次信息采集的學生，由研究生工作秘書將匯總名單以Excel格式于12月3日上午下班前微信給李樂，名單內容含培養(yǎng)單位名稱、專業(yè)、學號、姓名、所在地區(qū)。

4、各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)研究生按時參加本次信息采集，對不符合學校疫情防控要求且不能入校的非全日制研究生以及確有特殊原因不能參加者，在2022年春季學期開學后學校可能會組織第二次采集，但由于具體時間尚未確定，為了不影響正常畢業(yè)，強烈建議符合入校條件的畢業(yè)研究生參加本次采集！

5、確有特殊情況不能參加學校統(tǒng)一組織的信息采集者，可在2022年3月15日前到新華社各省市分社（聯(lián)系方式可查閱“大學生圖像信息采集網”—“采集中心”，網址：http://www.xinhuacu.com），憑身份證、學生證單獨采集，根據新華社當時標準繳費。之后由各培養(yǎng)單位負責收齊圖像信息紙質版和電子版，在規(guī)定時間內提交至研究生院培養(yǎng)科（時間另行通知）。

6、研究生如不按時完成學歷證書圖像信息采集，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學歷學位注冊者，責任由個人承擔。

7、聯(lián)系人：李樂， 聯(lián)系電話：0373—3326186。

研究生院

2021年12月1日