各培養(yǎng)單位及研究生新生：

現(xiàn)將本學(xué)期新生研究生證辦理和注冊(cè)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、時(shí)間安排及步驟

1.各培養(yǎng)單位指定負(fù)責(zé)老師于開(kāi)學(xué)初根據(jù)實(shí)際報(bào)到研究生人數(shù)按照后續(xù)通知安排統(tǒng)一簽領(lǐng)空白研究生證。

2.各培養(yǎng)單位統(tǒng)一組織研究生新生準(zhǔn)確填寫(xiě)研究生證、粘貼相片（一寸彩色相片），正確填寫(xiě)學(xué)院名稱和學(xué)號(hào)信息,并做好信息審核工作。研究生證上家庭所在地必須如實(shí)填寫(xiě)（與身份證上家庭住址一致，若不一致需提供相關(guān)證明），需要購(gòu)票優(yōu)惠卡乘坐火車(chē)的必須填寫(xiě)乘車(chē)區(qū)間。

3.各培養(yǎng)單位于10月21日將審核通過(guò)的研究生證統(tǒng)一提交到黨委研究生工作部、研究生院學(xué)生管理科114，同時(shí)，研究生新生在研究生信息管理系統(tǒng)中提交乘車(chē)區(qū)間，具體操作步驟如下圖：

4.10月-11月，學(xué)校對(duì)填寫(xiě)無(wú)誤的研究生證辦理加蓋學(xué)校鋼印、完成“學(xué)生購(gòu)票優(yōu)惠卡”信息寫(xiě)入等手續(xù)。

5.各培養(yǎng)單位統(tǒng)一到研究生院114領(lǐng)取制作完畢的研究生證，時(shí)間另行通知。

6.各培養(yǎng)單位組織加蓋當(dāng)學(xué)期注冊(cè)章后發(fā)放研究生證。

二、研究生證填寫(xiě)要求

1.新生登陸研究生信息管理系統(tǒng)，確保家庭住址和火車(chē)終點(diǎn)站信息準(zhǔn)確。在研究生證“家庭所在地”欄中按照省+市（或縣）的格式填入家庭所在地（如四川成都），在乘車(chē)區(qū)間“到站”欄中按格式要求填入火車(chē)站名（需按照鐵道部規(guī)定的學(xué)生家庭最近城市的規(guī)范火車(chē)站名稱進(jìn)行填寫(xiě)，如：成都。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮(zhèn)名稱，火車(chē)站站名后也不要加“市”、“站”或“車(chē)站”字樣）。

2.研究生證填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)用黑色中性筆，要求內(nèi)容真實(shí)完整、字跡工整、美觀規(guī)范，填寫(xiě)內(nèi)容不得涂改。

黨委研究生工作部 研究生院

2021年10月14日