各位考生： 

現(xiàn)將擬錄取研究生的后續(xù)工作中涉及的調檔,、組織關系轉移事項通知如下,。

一、調檔

（一）調檔相關要求及說明

非全日制碩士研究生原則上僅招收在職定向就業(yè)人員,，不需要調檔,。

非定向就業(yè)的全日制碩士研究生必須調檔,，定向就業(yè)的全日制碩士研究生簽訂定向協(xié)議后不需要調檔,。

1. 錄取為全日制非定向的考生,，檔案轉至河南師范大學后，方可享受國家助學金,。國家助學金是否發(fā)放,、發(fā)放的起始月份，均由檔案審核情況決定,。

2. 考生檔案必須齊備,，密封完好（切勿私自開封），黨團材料一般封入其中,。若黨團材料未封入其中的，請考生確保密封完好,，開學時交給所在學院,。第一學歷非本科的考生，必須確保有第一學歷學籍檔案材料,。

3.請考生務必按調檔函的檔案接收信息進行郵寄,。如考生檔案未按調檔函的接收單位信息進行郵寄，造成檔案丟失等情況,，由考生自行承擔后果,。

4.檔案轉到我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。

（二）調檔函獲取方式

即日起,，需要調檔的考生,可在 “河南師范大學研究生院”微信公眾號直接獲取調檔函,，具體操作如下：

掃描下方二維碼,，打開“河南師范大學研究生院”微信公眾號 -> 依次點擊右下角的“信息服務”“調檔函”->選擇“我是學生” -> 按要求填寫相關信息 -> 生成文件 ->“彩色打印”本人的“調檔函”（調檔函中含有錄取院系、專業(yè),、考生編號,、新生學號等信息）。

特別提醒：檔案實際所在單位與報考填寫信息不一致的考生,，需本人與研招辦聯(lián)系說明情況,，并手寫申請，寫明檔案實際所在單位,。如有嚴重問題者則需補充相關證明材料,。申請（和補充材料）請以“DD+學號+姓名”命名，以電子郵件的方式發(fā)往研招辦郵箱（[email protected]）,，我們更改完畢后會將“調檔函”通過郵箱反饋給申請考生,。

（三）檔案郵寄方式

檔案請于6月1日至6月20日之間寄至相關學院。

考生可在學校系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index）中查詢自己檔案到達情況,。

各學院通信地址可參考調檔函或者點擊鏈接學院檔案接收人,，或在研究生院網(wǎng)站->"下載專區(qū)"中查看。郵寄請使用郵政EMS或順豐（其他快遞因疫情影響不能進校,，或者僅存放在收發(fā)點）,。

（四）其他說明

1.2021年擬錄取的本校本科學生，即報考時填寫檔案地址為河南師范大學的考生名單,、調檔函已經(jīng)集中送至校檔案館,，學生本人不需要打印或領取。

2.2021年擬錄取的新聯(lián)學院本科學生,，即報考時填寫檔案地址為河南師范大學新聯(lián)學院的考生名單,、調檔函已經(jīng)集中送至新聯(lián)學院。

二,、組織關系轉移（6月2日更新黨組織關系轉移細節(jié)）

黨組織關系：省內直接通過全國黨員管理信息系統(tǒng)進行組織關系轉接,，省外的需要攜帶紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭為中共河南師范大學委員會,，省內省外都需要落實具體轉入單位,，如中共河南師范大學某某學院委員會或具體到黨支部；報考校內研究生的黨員,，考取本學院的不需轉組織關系,，考取校內其它學院的，須通過全國黨員管理信息系統(tǒng)將組織關系轉到所考取的學院,。

不需調檔的非全日制碩士研究生原則上不需要轉接組織關系,，如有其它疑問可關注“河南師大黨建紅微”，對話框回復組織關系，具體轉入單位名稱可通過各學院研究生招生負責老師索取學院黨委組織員聯(lián)系方式,，如有其它疑問可在“河南師大黨建紅微”公眾號下留言,！

團組織關系：新生入學一個月內，學校團組織將在“智慧團建”系統(tǒng)建立班級團組織,，屆時新生及時將團關系轉入,。校團委咨詢電話：0373-3329072。

共青團員需辦理團組織關系轉移（入學后辦理）,；中共黨員需（含預備）辦理黨組織關系轉移,；其他考生無需辦理。組織關系轉移介紹信不放入檔案,，開學時由本人交到所在學院,。

河南師范大學研究生院招生辦公室

2021年5月29日