各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)學(xué)校2020年秋季學(xué)期疫情防控工作方案和2020級(jí)新生接待及入學(xué)教育工作方案,,2020級(jí)研究生新生將于9月18日—20日到校報(bào)到,研究生報(bào)到及入學(xué)教育由各培養(yǎng)單位主體負(fù)責(zé),請(qǐng)?zhí)崆白龊糜聹?zhǔn)備工作,,為新生提供周到,、熱情的服務(wù),,確保2020級(jí)研究生新生安全有序報(bào)到和迎新工作順利開(kāi)展,。
一,、報(bào)到安排
1,、報(bào)到對(duì)象:2020年錄取的博士,、碩士研究生(不含碩師計(jì)劃、2020年保留入學(xué)資格以及除法碩和MBA外的非全日制研究生),,往年返校生(2019年保留入學(xué)資格的學(xué)生),。
2、報(bào)到要求:
(1)報(bào)到前須在“完美校園”堅(jiān)持每天健康打卡,,入校前三天提交入校申請(qǐng),,由各培養(yǎng)單位審批。要特別注意新生中是否有14天內(nèi)疫情等級(jí)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或國(guó)外旅居史(返校前14天有國(guó)內(nèi)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或國(guó)外旅居史的須攜帶7日內(nèi)核酸檢測(cè)陰性報(bào)告),。到校后須在“完美校園”中點(diǎn)擊“到校簽到”,。
(2)提倡學(xué)生自帶餐具和體溫計(jì),自備足量的口罩和少量免洗消毒液等防護(hù)用品,。盡量備齊個(gè)人生活用品,,做好長(zhǎng)期在校準(zhǔn)備,要攜帶足夠的秋冬季衣物,。
(3)乘坐公共交通工具時(shí),,要全程佩戴口罩,避免與他人近距離接觸和交談,,注意保存乘車(chē)憑證,,以備防疫軌跡查詢(xún)。注意手部衛(wèi)生,,減少接觸公共物品和部位,;注意咳嗽禮儀,避免用污染過(guò)的手接觸眼口鼻等部位,。做好健康監(jiān)測(cè),,出現(xiàn)發(fā)熱,、乏力、干咳等癥狀,,應(yīng)主動(dòng)就醫(yī)并將情況及時(shí)報(bào)告學(xué)校,。
(4)按要求攜帶錄取通知書(shū)、身份證,、畢業(yè)證,、學(xué)位證、政審表(以上材料均須查驗(yàn)原件),,到所在學(xué)院報(bào)到,、注冊(cè)、核驗(yàn)返校二維碼(或行程碼與健康碼,,行程碼和健康碼可提前一天在支付寶或微信獲取,,注意截圖保存)、進(jìn)行資格審查,。學(xué)院組織對(duì)新生進(jìn)行“人臉識(shí)別”照片采集(要求:正面免冠彩色證件照,,頭部占照片2/3,白色背景,,jpg格式,,大小15kb-30kb,以“學(xué)號(hào)”命名),。其中,,采集的照片以學(xué)院為單位收集打包發(fā)送至研招辦郵箱[email protected],政審表原件收齊后由學(xué)院留存,。
3,、報(bào)到方式:因疫情防控需要,學(xué)院需要和新生及新生家長(zhǎng)溝通,,鼓勵(lì)研究生獨(dú)立報(bào)到,,報(bào)到途中注意個(gè)人安全,并務(wù)必做好新老學(xué)生對(duì)接服務(wù)。
(1)乘坐火車(chē)報(bào)到,。新生可在火車(chē)站或高鐵站乘坐我校迎新專(zhuān)車(chē)入校,。上車(chē)前需核驗(yàn)錄取通知書(shū)、進(jìn)行行李消殺,、體溫測(cè)查,,體溫異常者按照工作人員指引到臨時(shí)隔離區(qū)休息調(diào)整后,由醫(yī)務(wù)人員再次進(jìn)行體溫檢測(cè),,體溫正常后可乘車(chē)入校。
(2)自駕到校報(bào)到,。自駕車(chē)輛在東,、西校區(qū)南大門(mén)處核驗(yàn)錄取通知書(shū)、體溫檢測(cè),,按指定行車(chē)路線(xiàn)入校并駛?cè)敕忾]停車(chē)場(chǎng),,體溫異常者須按指引駛?cè)敫綦x區(qū)。
(3)其他到校報(bào)到,。以其他方式到校報(bào)到的新生,,在到達(dá)校門(mén)口后,由東,、西校區(qū)南大門(mén)西側(cè)人行通道入口處進(jìn)入,,需核驗(yàn)錄取通知書(shū)、進(jìn)行行李消殺,、體溫測(cè)查,。
4、特別注意:因今年復(fù)試為網(wǎng)絡(luò)復(fù)試,,迎新工作請(qǐng)學(xué)院更加注重精準(zhǔn)服務(wù),,請(qǐng)認(rèn)真組織本院迎新志愿者和新生對(duì)接,及早告知學(xué)院位置信息,,確保每個(gè)新生至少有2名志愿者指引報(bào)到,。
5、報(bào)到流程:見(jiàn)《2020級(jí)研究生報(bào)到流程》(附件1),。
二,、材料領(lǐng)取及填寫(xiě)
1、到學(xué)院報(bào)到時(shí)領(lǐng)取建行卡(領(lǐng)取銀行卡的同時(shí)交身份證復(fù)印件),、體檢表(法碩,、MBA不需體檢)、研究生證,、?;铡⒀芯可謨?cè)、宗教理論知識(shí)手冊(cè)和宗教政策法規(guī)明白卡等,;
2,、持建行卡到琢玉樓三樓(校園卡結(jié)算中心)辦理銀行卡業(yè)務(wù)(銀行卡激活、升級(jí),、補(bǔ)卡等非現(xiàn)金業(yè)務(wù)),,時(shí)間為工作日(除周六日)早9點(diǎn)到晚5點(diǎn)(中午不休息)。聯(lián)系電話(huà):0373-3329338,;沒(méi)有建行卡的同學(xué)自行到琢玉樓三樓校園卡中心辦理,,并把卡號(hào)報(bào)至財(cái)務(wù)處(文淵樓一樓南面);未報(bào)到學(xué)生的銀行卡(按學(xué)號(hào)順序排列)及時(shí)交回研招辦(文淵樓112室),。
4,、研究生證需粘貼1寸彩照,,用黑色簽字筆如實(shí)填寫(xiě)基本信息,特別是“乘車(chē)區(qū)間”一欄,,應(yīng)填寫(xiě)與身份證住址相同的地點(diǎn),,外省學(xué)生需提交身份證復(fù)印件。填寫(xiě)時(shí)要慎重,,不要填錯(cuò),。未報(bào)到學(xué)生的空白研究生證與填好的研究生證以學(xué)院為單位收齊統(tǒng)一交到思政科(文淵樓114室);
5,、上述材料請(qǐng)于10月5日上午10:00前提交,。
三、住宿安排
新生先到學(xué)院報(bào)到,,并憑借通知書(shū)等材料到西區(qū)青年公寓二號(hào)樓東頭辦理入住手續(xù),。手續(xù)辦理完畢后到所在公寓樓辦理住宿。
需要遷戶(hù)口的新生將遷移證自行保留,,等研究生院通知后再交到戶(hù)籍室(琢玉樓東門(mén)一樓),。
四、體檢安排
9月19—20日新生個(gè)人自行到校醫(yī)院參加入學(xué)體檢,。具體安排參見(jiàn)《2020級(jí)研究生入學(xué)體檢須知》(附件3),。
五,、入學(xué)教育
9月21日—30日進(jìn)行新生入學(xué)教育,相關(guān)要求見(jiàn)《關(guān)于做好2020級(jí)研究生入學(xué)教育的通知》(附件4),,并指導(dǎo)學(xué)生正確填寫(xiě)研究生管理系統(tǒng)(http://yjs.htu.edu.cn/Pyxx,,登錄賬號(hào)為學(xué)號(hào),初始密碼為8位出生日期,,登錄成功后可自行修改)和研究生證的相關(guān)內(nèi)容,,召開(kāi)導(dǎo)師與學(xué)生見(jiàn)面會(huì)。
六,、開(kāi)學(xué)典禮
9月21日早上7:30到西校區(qū)體育場(chǎng),,由輔導(dǎo)員帶隊(duì),隨本學(xué)院本科生統(tǒng)一參加開(kāi)學(xué)典禮,,需佩戴?;詹⒆詭У首印?/span>
七,、教務(wù)安排
9月21日下午按照研究生管理系統(tǒng)課程安排開(kāi)始上課。開(kāi)學(xué)2周內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行新學(xué)期注冊(cè),,完善個(gè)人信息,,打印入學(xué)登記表1份(A4紙,正反兩面打印,,交與學(xué)院保存),,并按照培養(yǎng)方案制定個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃并進(jìn)行網(wǎng)上選課。
八,、其他事宜
不能按時(shí)報(bào)到者需按照《河南師范大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(修訂)》(http://yiyunshang.com/yjsxy/2010/0812/c2797a38376/page.htm)規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù),,請(qǐng)假時(shí)間一般不超過(guò)2周,未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者,,除因不可抗力等正當(dāng)理由外,,視為放棄入學(xué)資格;需保留入學(xué)資格者按上述文件相關(guān)規(guī)定辦理,。
九,、有關(guān)要求
1、加強(qiáng)引導(dǎo),,營(yíng)造氛圍,。各培養(yǎng)單位要綜合利用宣傳展板、橫幅標(biāo)語(yǔ)和新媒體等平臺(tái),,結(jié)合單位特色和實(shí)際,,圍繞校史校情、院史院情,、學(xué)科特色,、師資隊(duì)伍,、人才培養(yǎng)和教育管理等方面加強(qiáng)宣傳教育,營(yíng)造良好的迎新氛圍,。
2,、加強(qiáng)溝通,明確責(zé)任,。各研究生培養(yǎng)單位要加強(qiáng)與研工部研究生院,、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處,、校園卡中心,、校醫(yī)院等相關(guān)單位的溝通協(xié)作,確保信息暢通,,做到無(wú)縫對(duì)接,;各單位要明確研究生輔導(dǎo)員和研究生工作秘書(shū)的相關(guān)工作任務(wù),防止工作推諉,,提高服務(wù)水平,。
3、突出實(shí)效,,抓好落實(shí),。研究生迎新工作是研究生思想政治教育和日常教育管理工作的重要組成部分,各單位要做好精準(zhǔn)服務(wù),,加強(qiáng)對(duì)研究生進(jìn)行校史校情教育,、實(shí)驗(yàn)室安全教育和學(xué)術(shù)道德教育,介紹我校研究生培養(yǎng)教育基本情況,,宣講研究生學(xué)籍管理規(guī)定,、學(xué)位授予條例、學(xué)生管理規(guī)定,、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)辦法及開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)情況等,,把各項(xiàng)迎新措施和入學(xué)教育內(nèi)容落小、落細(xì),、落到位,,引導(dǎo)研究生盡快熟悉校園環(huán)境、融入校園生活,。
附件:
1,、附件1:2020級(jí)研究生報(bào)到流程.doc
3,、附件3:2020級(jí)研究生入學(xué)體檢須知.docx
4,、附件4:關(guān)于做好2020級(jí)研究生入學(xué)教育的通知.docx
黨委研工部 研究生院
2020年9月16日