各有關(guān)學(xué)院,、各畢業(yè)研究生：

根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將2020屆畢業(yè)研究生辦理檔案和學(xué)生證相關(guān)事宜通知如下：

一,、畢業(yè)檔案整理要求及時間安排

1,、按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》清點(diǎn)和整理研究生畢業(yè)材料,，確認(rèn)各種材料齊全，內(nèi)容填寫完整,、正確，照片,、蓋章（學(xué)院公章）和簽字沒有遺漏,。《畢業(yè)研究生登記表》和《學(xué)位申請書》中的學(xué)校意見及日期由學(xué)院填寫（日期按研究生院要求填寫）,。

學(xué)院負(fù)責(zé)人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學(xué)號,、姓名和專業(yè)，按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》上的要求,，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別,，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料，檔案盒中的材料為學(xué)校存檔材料）,；

2,、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽(yù)的申報表或?qū)徟恚ㄒ皇絻煞荩┓謩e裝入新檔案袋和檔案盒，將研究生入學(xué)檔案（一式一份）和體檢表（一份）裝入新檔案袋,。全部裝好后,，將新檔案袋按學(xué)號順序排好,學(xué)院裝檔負(fù)責(zé)人簽字后送至研究生院思政科；

3,、推遲畢業(yè)研究生入學(xué)檔案不再裝入新檔案袋,，但和畢業(yè)生檔案一同排序；

4,、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準(zhǔn),；

5、整理檔案時間另行通知,。

二,、2020屆畢業(yè)研究生辦理檔案郵寄要求

2020屆畢業(yè)研究生檔案由學(xué)校于7月底按照報到證或調(diào)檔函地址統(tǒng)一安排EMS進(jìn)行郵寄，暫不接受學(xué)生自提，具體郵寄情況請關(guān)注研究生院網(wǎng)站,，自行辦理報到證需自提檔案的學(xué)生請于下學(xué)期開學(xué)后辦理,。

1、非定向畢業(yè)研究生檔案憑報到證辦理檔案郵寄,；

2,、已被錄取為博士的碩士研究生憑調(diào)檔函辦理檔案郵寄，需將調(diào)檔函原件和三方協(xié)議交給相關(guān)負(fù)責(zé)人,，各學(xué)院匯總完畢后交至研究生院思政科,；

3、已簽署定向協(xié)議的研究生憑定向協(xié)議書中原單位開具的調(diào)檔函辦理檔案郵寄,；

4,、碩師計劃研究生憑報到證（或調(diào)檔函），經(jīng)研究生院審核原工作單位后辦理檔案郵寄,；

5,、取消定向協(xié)議的研究生先到研究生院113室張亮老師處備案，備案后憑借報到證辦理檔案郵寄,。

辦理檔案郵寄的研究生需認(rèn)真填寫附件1《2020屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》,，按照報到證抬頭、博士調(diào)檔函地址或簽署定向協(xié)議書中的單位寫清郵寄地址,、接收人,、郵政編碼和聯(lián)系電話，整理檔案時一并報送紙質(zhì)版,，電子版請發(fā)至[email protected],，聯(lián)系電話：3329236。

衷心祝愿同學(xué)們一路順風(fēng),、學(xué)業(yè)有成,、工作順心、前程似錦,！

附件一,、2020屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單.xlsx

黨委研工部  研究生院

2020年6月29日