各有關學院,、各畢業(yè)研究生：

根據學校工作安排,，現將2020屆畢業(yè)研究生辦理檔案和學生證相關事宜通知如下：

一、畢業(yè)檔案整理要求及時間安排

1,、按《學位（畢業(yè)）材料清單》清點和整理研究生畢業(yè)材料,，確認各種材料齊全，內容填寫完整,、正確,，照片、蓋章（學院公章）和簽字沒有遺漏,?！懂厴I(yè)研究生登記表》和《學位申請書》中的學校意見及日期由學院填寫（日期按研究生院要求填寫）。

學院負責人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學號,、姓名和專業(yè),，按《學位（畢業(yè)）材料清單》上的要求，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別,，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料,，檔案盒中的材料為學校存檔材料）；

2,、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽的申報表或審批表（一式兩份）分別裝入新檔案袋和檔案盒,，將研究生入學檔案（一式一份）和體檢表（一份）裝入新檔案袋。全部裝好后,，將新檔案袋按學號順序排好,學院裝檔負責人簽字后送至研究生院思政科,；

3、推遲畢業(yè)研究生入學檔案不再裝入新檔案袋,，但和畢業(yè)生檔案一同排序,；

4、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準；

5,、整理檔案時間另行通知,。

二、2020屆畢業(yè)研究生辦理檔案郵寄要求

2020屆畢業(yè)研究生檔案由學校于7月底按照報到證或調檔函地址統(tǒng)一安排EMS進行郵寄,，暫不接受學生自提,，具體郵寄情況請關注研究生院網站，自行辦理報到證需自提檔案的學生請于下學期開學后辦理,。

1,、非定向畢業(yè)研究生檔案憑報到證辦理檔案郵寄；

2,、已被錄取為博士的碩士研究生憑調檔函辦理檔案郵寄,，需將調檔函原件和三方協(xié)議交給相關負責人，各學院匯總完畢后交至研究生院思政科,；

3,、已簽署定向協(xié)議的研究生憑定向協(xié)議書中原單位開具的調檔函辦理檔案郵寄；

4,、碩師計劃研究生憑報到證（或調檔函）,，經研究生院審核原工作單位后辦理檔案郵寄；

5,、取消定向協(xié)議的研究生先到研究生院113室張亮老師處備案,，備案后憑借報到證辦理檔案郵寄。

辦理檔案郵寄的研究生需認真填寫附件1《2020屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》,，按照報到證抬頭,、博士調檔函地址或簽署定向協(xié)議書中的單位寫清郵寄地址、接收人,、郵政編碼和聯系電話,，整理檔案時一并報送紙質版，電子版請發(fā)至[email protected],，聯系電話：3329236,。

衷心祝愿同學們一路順風、學業(yè)有成,、工作順心,、前程似錦！

附件一,、2020屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單.xlsx

黨委研工部  研究生院

2020年6月29日