按照上級部門有關要求和學校疫情防控工作部署,，根據《河南師范大學碩士,、博士學位授予工作細則》,，現將2020年上半年學位論文網絡視頻答辯工作安排如下：
一、學位論文答辯形式及要求（學院）
（1）各學院應高度重視疫情防控期間研究生的學位授予工作,，要嚴格按照學校工作的統一部署,，加強組織領導，統籌規(guī)劃,，科學合理安排研究生學位論文答辯工作,。
（2）學位論文答辯，以網絡視頻的方式進行,。各學院不能因疫情防控而降低對學位論文答辯質量的要求,，并保證答辯過程真實、公開,、完整,、全程可查詢,，詳見《網絡視頻答辯申請流程及要求》（附件1）。
（3）學位論文網絡視頻答辯,，各學院可采用騰訊會議系統,、ZOOM會議系統、釘釘會議系統或微信會議等進行,，包括但不限于上述系統。不論使用何種平臺,，答辯秘書作為技術負責人,，務必提前測試，熟悉屏幕共享,、投票,、統計票以及截屏等所有技術流程。正式答辯開始時,，要保證答辯人和答辯委員所處環(huán)境安靜,、網速流暢，確認委員熟悉遠程視頻答辯,、表決使用的平臺操作流程,，確保正式答辯順暢進行。
（4）答辯前,，學院應審核學位論文答辯申請人是否符合具備答辯資格,。
（5）博、碩士學位論文答辯委員會專家組成見《關于做好2020年上半年研究生學位論文答辯及學位授予工作的通知》要求不改變,。參加答辯的校外專家原則上不進入學校,。
（6）學院應在答辯前5天，將學位論文答辯委員會成員審核表經院長電子簽名后,，報學位辦備案,。
（7）學位論文答辯起止時間為5月16日至6月6日。
（8）6月7日前,，各學院將學院學位評定分委員會報告材料提交至研究生院,。
二、學位論文答辯前后準備工作（學生）
（1）根據導師意見和論文評審反饋信息,，做好學位論文的修改和完善,，積極提高學位論文質量，并將修改后的論文至少提前7天將論文提交至答辯秘書,，由答辯秘書將學位論文發(fā)送至答辯委員會委員,。
（2）做好學位論文答辯PPT等準備工作，并提前一到兩天發(fā)送給答辯秘書,。
（3）答辯前登陸研究生管理系統,，完成“個人信息”,、“培養(yǎng)管理”、“畢業(yè)與學位”3個欄目中相關信息的填寫及核對,，并在管理系統中提交論文答辯申請,。
（4）根據《河南師范大學研究生學位（畢業(yè)）材料整理要求》和清單，提前做好畢業(yè)登記表,、學位申請書,、成績單等各種材料的填寫準備工作，以便及時打印和提交,。
（5）在答辯兩周前,，完成清費工作。所有欠費人員,，一律不得參加答辯,。
（6）答辯后，按照答辯意見和建議進一步完善學位論文,，確保學位論文質量,。論文修改定稿后，6月8日前將電子PDF版提交至圖書館（獨創(chuàng)性 聲明,、關于論文使用授權的說明必須本人和導師電子簽名,，不得代簽）。博士學位論文需提供2份紙質版（研究生院,、檔案盒）,；碩士學位論文提供1份紙質版（檔案盒）。學院如留存,，自行通知,。
（7）做好答辯和學位申請等各種紙質材料的整理和打印工作，所有的簽名統一采用電子簽名形式完成,。
（8）答辯后,，所有答辯通過人員應在6月6日前，登陸研究生學位信息采集,，提交學位信息,。在提交前，請確保所有信息準確無誤,。延期提交者,，學位證書將推遲打印。答辯未通過的,，一律不得進行學位信息采集,。
（9）不在返校計劃的非全日制研究生，應將所有申請學位相關表格、論文電子版整理完畢后,，提交至各學院秘書,，由學院秘書打印、整理并進行歸檔,。只有學位證的非學歷碩士研究生,，應提交淡藍色底板的電子版照片，大小不能超過20K,，并由學院沖洗后提交至學位辦,。以上打印及沖洗產生的費用，由個人承擔,。
（10）做好其他離校手續(xù)的辦理準備工作,。
三、其他說明
以上安排,，如有變動,，另行通知,。
河南師范大學研究生院
2020年5月8日
