各有關(guān)學(xué)院,、各畢業(yè)研究生：
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將2018屆畢業(yè)研究生辦理檔案和學(xué)生證相關(guān)事宜通知如下：一,、畢業(yè)檔案整理要求及時間安排
1、按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》清點和整理研究生畢業(yè)材料,，確認各種材料齊全,，內(nèi)容填寫完整、正確,，照片,、蓋章（學(xué)院公章）和簽字沒有遺漏?！懂厴I(yè)研究生登記表》和《學(xué)位申請書》中的學(xué)校的意見及日期由學(xué)院填寫（日期按研究生院要求填寫）,。
學(xué)院負責(zé)人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學(xué)號、姓名和專業(yè),，按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》上的要求,，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料,，檔案盒中的材料為學(xué)校存檔材料）,。
2,、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽的申報表（一式兩份）分別裝入新檔案袋和檔案盒，將研究生入學(xué)檔案（一式一份）裝入新檔案袋,。全部裝好后,，將新檔案袋按學(xué)號順序排好后交研究生院學(xué)位辦審核，合格后送至研究生院思政科,。
3,、在職研究生的檔案袋、《非學(xué)歷研究生離校手續(xù)單》,、各類研究生的《學(xué)位授予數(shù)據(jù)表》留研究生院學(xué)位辦,。
4、推遲畢業(yè)研究生入學(xué)檔案不再裝入新檔案袋,，但和畢業(yè)生檔案一同排序,。
5、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準,。
6,、整理檔案時間另行通知，請關(guān)注研究生院網(wǎng)站,。
二,、2018屆畢業(yè)研究生辦理檔案郵寄要求
2018屆畢業(yè)研究生檔案由學(xué)校于6月底按照報到證地址統(tǒng)一安排EMS進行郵寄，暫不接受學(xué)生自提,，具體郵寄情況請關(guān)注研究生院網(wǎng)站,，自行辦理報到證需自提檔案的學(xué)生請與暑假開學(xué)后辦理。
1,、非定向畢業(yè)研究生檔案憑報到證辦理檔案郵寄,；
2、已被錄取為博士的研究生憑調(diào)檔函辦理檔案郵寄,需將調(diào)檔函原件和三方協(xié)議交給相關(guān)負責(zé)人,，各學(xué)院匯總完畢后交至研究生院思政科,；
3、已簽署定向協(xié)議的研究生憑定向協(xié)議書中原單位開具的調(diào)檔函辦理檔案郵寄,；
4,、碩師計劃研究生憑報到證（或調(diào)檔函），經(jīng)研究生院審核原工作單位后辦理檔案郵寄,；
5,、取消定向協(xié)議的研究生先到研究生院113室楊全喜老師處備案，備案后憑借報到證辦理檔案郵寄,。
辦理檔案郵寄的研究生需認真填寫附件1《2018屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》,，按照報到證抬頭、博士調(diào)檔函地址或簽署定向協(xié)議書中的單位寫清郵寄地址,、接收人,、郵政編碼和聯(lián)系電話,。
三、研究生證注銷及火車票半價證明辦理
1,、6月11日全天,，以學(xué)院為單位到研究生院思政科辦理畢業(yè)研究生證注銷及火車票半價證明。
2,、學(xué)院辦理畢業(yè)研究生證注銷需提供《研究生證注銷清單》（見附件2）,，并加蓋學(xué)院公章后到研究生院注銷研究生證，同時提供《研究生證注銷導(dǎo)入樣表》（見附件3,，僅需提供電子版）,，辦理電子注銷手續(xù)。
3,、《畢業(yè)生火車票半價證明》（見附件4）以學(xué)院為單位統(tǒng)一進行辦理,，證明需夾在本人研究生證原件中，以便核對乘車區(qū)間,。
聯(lián)系電話：3329236
最后,，衷心祝愿同學(xué)們一路順風(fēng)、學(xué)業(yè)有成,、工作順心,、前程似錦！
附件1,、2018屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單.xlsx
研究生院 黨委研究生工作部
2018年6月8日