各有關(guān)學(xué)院,、各畢業(yè)研究生：

根據(jù)學(xué)校工作安排,，現(xiàn)將2017屆畢業(yè)研究生辦理檔案和學(xué)生證相關(guān)事宜通知如下：

一,、畢業(yè)檔案整理要求及時間安排

1,、按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》清點和整理研究生畢業(yè)材料，確認(rèn)各種材料齊全,，內(nèi)容填寫完整,、正確，照片,、蓋章（學(xué)院公章）和簽字沒有遺漏,?！懂厴I(yè)研究生登記表》和《學(xué)位申請書》中的學(xué)校的意見及日期由學(xué)院填寫（日期按研究生院要求填寫）。

學(xué)院負(fù)責(zé)人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學(xué)號,、姓名和專業(yè),，按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》上的要求，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別,，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料,，檔案盒中的材料為學(xué)校存檔材料）。

2,、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽的申報表（一式兩份）分別裝入新檔案袋和檔案盒,，將研究生入學(xué)檔案（一式一份）裝入新檔案袋。全部裝好后,，將新檔案袋按學(xué)號順序排好后交研究生院學(xué)位辦審核,，合格后送至研究生院思政科。

3,、在職研究生的檔案袋,、《非學(xué)歷研究生離校手續(xù)單》、各類研究生的《學(xué)位授予數(shù)據(jù)表》留研究生學(xué)院學(xué)位辦,。

4,、6月19日上午開始，各學(xué)院由研究生工作秘書或輔導(dǎo)員帶隊,，到研究生院思政科合并整理2017屆畢業(yè)生檔案,，各學(xué)院可根據(jù)畢業(yè)生數(shù)量安排若干名研究生助理（非畢業(yè)生），具體整理時間見下表,。

5,、推遲畢業(yè)研究生入學(xué)檔案不再裝入新檔案袋，但和畢業(yè)生檔案一同排序,。

6,、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準(zhǔn),。

二,、2017屆畢業(yè)研究生辦理檔案郵寄要求

2017屆畢業(yè)研究生檔案由學(xué)校于6月底按照報到證地址統(tǒng)一安排EMS進(jìn)行郵寄，暫不接受學(xué)生自提,，具體郵寄情況請關(guān)注研究生院網(wǎng)站,，自行辦理報到證需自提檔案的學(xué)生請關(guān)注學(xué)校通知。

1,、非定向畢業(yè)研究生檔案憑報到證辦理檔案郵寄,；

2、已被錄取為博士的研究生憑調(diào)檔函辦理檔案郵寄,需將調(diào)檔函原件和三方協(xié)議交給相關(guān)負(fù)責(zé)人,，各學(xué)院匯總完畢后交至研究生學(xué)院思政科,；

3,、已簽署定向協(xié)議的研究生憑定向協(xié)議書中原單位開具的調(diào)檔函辦理檔案郵寄；

4,、碩師計劃研究生憑報到證（或調(diào)檔函）,，經(jīng)研究生學(xué)院審核原工作單位后辦理檔案郵寄；

5,、取消定向協(xié)議的研究生先到研究生院110室李樂老師處備案,，備案后憑借報到證辦理檔案郵寄。

辦理檔案郵寄的研究生需認(rèn)真填寫附件1《2017屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》,，按照報到證臺頭,、博士調(diào)檔函地址或簽署定向協(xié)議書中的單位寫清郵寄地址，接收人,，郵政編碼,，聯(lián)系電話。

三,、研究生證注銷及火車票半價證明辦理

1,、6月20日全天，以學(xué)院為單位到研究生院思政科辦理畢業(yè)研究生證注銷及火車票半價證明,。

2,、學(xué)院辦理畢業(yè)研究生證注銷需提供《研究生證注銷清單》（見附件2），并加蓋學(xué)院公章后到研究生院注銷研究生證,，同時提供《研究生證注銷導(dǎo)入樣表》（見附件3,，僅需提供電子版本），辦理電子注銷手續(xù),。

3,、《畢業(yè)生火車票半價證明》（見附件4）以學(xué)院為單位統(tǒng)一進(jìn)行辦理，證明需夾在本人研究生證原件中,，以便核對乘車區(qū)間,。

聯(lián)系電話：3329236

最后，衷心祝愿同學(xué)們一路順風(fēng),、學(xué)業(yè)有成,、工作順心、前程似錦,！

附件1、2017屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單.xlsx

附件2,、2017屆研究生證注銷清單.doc

附件3,、2017屆研究生證注銷導(dǎo)入樣表.

 附件4,、2017屆畢業(yè)生火車票半價證明.doc

2017屆畢業(yè)生整理檔案時間安排