各有關學院、各畢業(yè)研究生：
根據(jù)學校工作安排，2016屆畢業(yè)研究生離校時間定為2016年6月16日-17日,，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、6月15日下午，各學院研究生工作秘書或輔導員到研究生院培養(yǎng)辦（文科樓114）領取畢業(yè)證,、學位證及《證書發(fā)放登記表》（畢業(yè)典禮后向畢業(yè)研究生發(fā)放）,。
二、6月16日上午,，舉行研究生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式（具體安排另行通知）,。
畢業(yè)典禮暨學位授予儀式結束后,，各學院在離校系統(tǒng)中審核畢業(yè)研究生（學歷研究生）離校手續(xù)辦理情況，向辦完離校手續(xù)的畢業(yè)研究生發(fā)放畢業(yè)證,、學位證,。畢業(yè)研究生在領取證書時必須本人在《證書發(fā)放登記表》上簽名。
學院在發(fā)證時需注意：首先,，要確認畢業(yè)研究生已辦理完學院相關手續(xù),，如：學院資料室圖書清交、實驗室有關手續(xù),、各種畢業(yè)材料（含存檔學位論文）是否齊全等等,，這些手續(xù)不在離校系統(tǒng)中，需學院自行把關審核,。其次,，在離校系統(tǒng)中檢查畢業(yè)研究生各項手續(xù)的辦理，確認畢業(yè)研究生各項手續(xù)都辦理完畢后（離校系統(tǒng)中每項業(yè)務后如注明“已通過”或“無需辦理”為合格）,，點擊審核通過,，發(fā)放畢業(yè)證和學位證。
三,、畢業(yè)檔案整理要求及時間安排
1,、按《學位（畢業(yè)）材料清單》清點和整理研究生畢業(yè)材料，確認各種材料齊全,，內(nèi)容填寫完整,、正確，照片,、蓋章（學院公章）和簽字沒有遺漏,。《畢業(yè)研究生登記表》和《學位申請書》中的學校的意見及日期由學院填寫（日期按研究生院要求填寫）,。
學院負責人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學號,、姓名和專業(yè)，按《學位（畢業(yè)）材料清單》上的要求,，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別,，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料，檔案盒中的材料為學校存檔材料）,。
2,、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽的申報表（一式兩份）分別裝入新檔案袋和檔案盒，將研究生入學檔案（一式一份）裝入新檔案袋,。全部裝好后,，將新檔案袋按學號順序排好后交研究生院學位辦審核，合格后送至研究生院思政科。
在職研究生的檔案袋,、《非學歷研究生離校手續(xù)單》,、各類研究生的《學位授予數(shù)據(jù)表》留研究生學院學位辦。
3,、6月14日上午開始,，各學院由副書記,，研究生工作秘書或輔導員帶隊,，到研究生院思政科合并整理2016屆畢業(yè)生檔案，各學院可根據(jù)畢業(yè)生數(shù)量安排若干名研究生助理（非畢業(yè)生）,，具體時間見下表,。
4、推遲畢業(yè)研究生入學檔案不再裝入新檔案袋,，但和畢業(yè)生檔案一同排序,。
5、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準,。
6,、已經(jīng)收到博士調(diào)檔函的應屆畢業(yè)生原件交給輔導員，自留復印件,。
7,、碩師計劃的畢業(yè)生將原工作單位開局的調(diào)檔函交至各學院相關負責人處，填寫《2016屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》（附件1）,，已與原工作單位解聘的畢業(yè)生需辦理報到證后方可提取檔案,。
8、2016屆已辦理報到證的相關畢業(yè)生填寫《2016屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》（附件1）,，學校將于6月底按照報到證地址安排檔案郵寄,，具體情況請關注研究生院網(wǎng)站。
四,、研究生證注銷及火車票半價證明辦理
1,、6月14日全天，15日上午,，以學院為單位到研究生院思政科辦理畢業(yè)研究生證注銷及火車票半價證明,。
2、學院辦理畢業(yè)研究生證注銷需提供《研究生證注銷清單》（見附件2）,，并加蓋學院公章后到研究生院注銷研究生證,，同時提供《研究生證注銷導入樣表》（見附件3，僅需提供電子版本）,，辦理電子注銷手續(xù),。
3、《畢業(yè)生火車票半價證明》（見附件4）以學院為單位統(tǒng)一進行辦理，證明需夾在本人研究生證原件中,，以便核對乘車區(qū)間,。
最后，衷心祝愿同學們一路順風,、學業(yè)有成,、工作順心、前程似錦,！
附件1,、2016屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單.xlsx
研究生院
2016年6月12日
2016屆畢業(yè)生檔案整理時間安排：
| 學院 | 畢業(yè)生人數(shù) | 日期 | 裝檔時間 |
| 數(shù)學與信息科學學院 | 66 | 6.14 | 8：30—10:00 |
| 物理與材料科學學院 | 59 | 8：30—10:00 | |
| 電子與電氣工程學院 | 12 | 8：30—10:00 | |
| 外國語學院 | 73 | 10:00—11:30 | |
| 政治與公共管理學院 | 60 | 10:00—11:30 | |
| 化學化工學院 | 103 | 15:00—16:30 | |
| 法學院 | 21 | 16:00—17:00 | |
| 馬克思主義學院 | 26 | 16:00—17:00 | |
| 社會事業(yè)學院 | 2 | 16:00—17:00 | |
| 體育學院 | 31 | 16:00—17:00 | |
| 文學院 | 62 | 6.15 | 8：30—10:00 |
| 教育與教師發(fā)展學院 | 62 | 8：30—10:00 | |
| 計算機與信息工程學院 | 32 | 10:00—11:00 | |
| 歷史文化學院 | 39 | 10:00—11:00 | |
| 美術學院 | 41 | 11:00—12:00 | |
| 音樂舞蹈學院 | 34 | 11:00—12:00 | |
| 生命科學學院 | 80 | 15:00—16:30 | |
| 環(huán)境學院 | 19 | 16:00—17:00 | |
| 商學院 | 43 | 16:00—17: 00 | |
| 水產(chǎn)學院 | 6 | 17:00—18:00 | |
| 旅游學院 | 5 | 17:00—18:00 |