各有關(guān)學(xué)院、各畢業(yè)研究生：
根據(jù)學(xué)校工作安排,，2016屆畢業(yè)研究生離校時(shí)間定為2016年6月16日-17日,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、6月15日下午,，各學(xué)院研究生工作秘書或輔導(dǎo)員到研究生院培養(yǎng)辦（文科樓114）領(lǐng)取畢業(yè)證,、學(xué)位證及《證書發(fā)放登記表》（畢業(yè)典禮后向畢業(yè)研究生發(fā)放）,。
二,、6月16日上午，舉行研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式（具體安排另行通知）,。
畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式結(jié)束后,，各學(xué)院在離校系統(tǒng)中審核畢業(yè)研究生（學(xué)歷研究生）離校手續(xù)辦理情況，向辦完離校手續(xù)的畢業(yè)研究生發(fā)放畢業(yè)證,、學(xué)位證,。畢業(yè)研究生在領(lǐng)取證書時(shí)必須本人在《證書發(fā)放登記表》上簽名。
學(xué)院在發(fā)證時(shí)需注意：首先,，要確認(rèn)畢業(yè)研究生已辦理完學(xué)院相關(guān)手續(xù),，如：學(xué)院資料室圖書清交、實(shí)驗(yàn)室有關(guān)手續(xù),、各種畢業(yè)材料（含存檔學(xué)位論文）是否齊全等等,，這些手續(xù)不在離校系統(tǒng)中，需學(xué)院自行把關(guān)審核,。其次,，在離校系統(tǒng)中檢查畢業(yè)研究生各項(xiàng)手續(xù)的辦理，確認(rèn)畢業(yè)研究生各項(xiàng)手續(xù)都辦理完畢后（離校系統(tǒng)中每項(xiàng)業(yè)務(wù)后如注明“已通過(guò)”或“無(wú)需辦理”為合格）,，點(diǎn)擊審核通過(guò),，發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證。
三,、畢業(yè)檔案整理要求及時(shí)間安排
1,、按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》清點(diǎn)和整理研究生畢業(yè)材料，確認(rèn)各種材料齊全,，內(nèi)容填寫完整,、正確，照片,、蓋章（學(xué)院公章）和簽字沒(méi)有遺漏,。《畢業(yè)研究生登記表》和《學(xué)位申請(qǐng)書》中的學(xué)校的意見(jiàn)及日期由學(xué)院填寫（日期按研究生院要求填寫）,。
學(xué)院負(fù)責(zé)人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學(xué)號(hào)、姓名和專業(yè),，按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》上的要求,，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料,，檔案盒中的材料為學(xué)校存檔材料）,。
2,、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽(yù)的申報(bào)表（一式兩份）分別裝入新檔案袋和檔案盒，將研究生入學(xué)檔案（一式一份）裝入新檔案袋,。全部裝好后,，將新檔案袋按學(xué)號(hào)順序排好后交研究生院學(xué)位辦審核，合格后送至研究生院思政科,。
在職研究生的檔案袋,、《非學(xué)歷研究生離校手續(xù)單》、各類研究生的《學(xué)位授予數(shù)據(jù)表》留研究生學(xué)院學(xué)位辦,。
3,、6月14日上午開始，各學(xué)院由副書記,，研究生工作秘書或輔導(dǎo)員帶隊(duì),，到研究生院思政科合并整理2016屆畢業(yè)生檔案，各學(xué)院可根據(jù)畢業(yè)生數(shù)量安排若干名研究生助理（非畢業(yè)生）,，具體時(shí)間見(jiàn)下表,。
4、推遲畢業(yè)研究生入學(xué)檔案不再裝入新檔案袋,，但和畢業(yè)生檔案一同排序,。
5、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準(zhǔn),。
6,、已經(jīng)收到博士調(diào)檔函的應(yīng)屆畢業(yè)生原件交給輔導(dǎo)員，自留復(fù)印件,。
7,、碩師計(jì)劃的畢業(yè)生將原工作單位開局的調(diào)檔函交至各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人處，填寫《2016屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》（附件1）,，已與原工作單位解聘的畢業(yè)生需辦理報(bào)到證后方可提取檔案,。
8、2016屆已辦理報(bào)到證的相關(guān)畢業(yè)生填寫《2016屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》（附件1）,，學(xué)校將于6月底按照?qǐng)?bào)到證地址安排檔案郵寄,，具體情況請(qǐng)關(guān)注研究生院網(wǎng)站。
四,、研究生證注銷及火車票半價(jià)證明辦理
1,、6月14日全天，15日上午,，以學(xué)院為單位到研究生院思政科辦理畢業(yè)研究生證注銷及火車票半價(jià)證明,。
2、學(xué)院辦理畢業(yè)研究生證注銷需提供《研究生證注銷清單》（見(jiàn)附件2），并加蓋學(xué)院公章后到研究生院注銷研究生證,，同時(shí)提供《研究生證注銷導(dǎo)入樣表》（見(jiàn)附件3,，僅需提供電子版本），辦理電子注銷手續(xù),。
3,、《畢業(yè)生火車票半價(jià)證明》（見(jiàn)附件4）以學(xué)院為單位統(tǒng)一進(jìn)行辦理，證明需夾在本人研究生證原件中,，以便核對(duì)乘車區(qū)間,。
最后，衷心祝愿同學(xué)們一路順風(fēng),、學(xué)業(yè)有成,、工作順心、前程似錦,！
附件1,、2016屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單.xlsx
附件4,、2016屆畢業(yè)生火車票半價(jià)證明.doc
研究生院
2016年6月12日
2016屆畢業(yè)生檔案整理時(shí)間安排：
| 學(xué)院 | 畢業(yè)生人數(shù) | 日期 | 裝檔時(shí)間 |
| 數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 | 66 | 6.14 | 8：30—10:00 |
| 物理與材料科學(xué)學(xué)院 | 59 | 8：30—10:00 | |
| 電子與電氣工程學(xué)院 | 12 | 8：30—10:00 | |
| 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 | 73 | 10:00—11:30 | |
| 政治與公共管理學(xué)院 | 60 | 10:00—11:30 | |
| 化學(xué)化工學(xué)院 | 103 | 15:00—16:30 | |
| 法學(xué)院 | 21 | 16:00—17:00 | |
| 馬克思主義學(xué)院 | 26 | 16:00—17:00 | |
| 社會(huì)事業(yè)學(xué)院 | 2 | 16:00—17:00 | |
| 體育學(xué)院 | 31 | 16:00—17:00 | |
| 文學(xué)院 | 62 | 6.15 | 8：30—10:00 |
| 教育與教師發(fā)展學(xué)院 | 62 | 8：30—10:00 | |
| 計(jì)算機(jī)與信息工程學(xué)院 | 32 | 10:00—11:00 | |
| 歷史文化學(xué)院 | 39 | 10:00—11:00 | |
| 美術(shù)學(xué)院 | 41 | 11:00—12:00 | |
| 音樂(lè)舞蹈學(xué)院 | 34 | 11:00—12:00 | |
| 生命科學(xué)學(xué)院 | 80 | 15:00—16:30 | |
| 環(huán)境學(xué)院 | 19 | 16:00—17:00 | |
| 商學(xué)院 | 43 | 16:00—17: 00 | |
| 水產(chǎn)學(xué)院 | 6 | 17:00—18:00 | |
| 旅游學(xué)院 | 5 | 17:00—18:00 |