各研究生培養(yǎng)單位:
根據河南省教育廳關于2015年高校研究生國家獎學金發(fā)放工作安排意見要求,,學校高度重視此項工作,,河南師范大學2015年研究生國家獎學金評審工作領導小組針對研究生培養(yǎng)單位做出具體工作安排,,現將有關事宜通知如下:
一、時間安排
1,、2015年9月25日各學院評選公示,、上報結果,。
2、學校審核:9月29日
3,、學校公示,、數據錄入:10月8日—10月16日
4、省資助中心審核,、學校修改,、最終確定:10月17日—10月23日
二、評選要求及名額分配
1,、學院國家獎學金評審委員會要認真學習《河南師范大學研究生國家獎學金管理實施辦法》,,制定本院相應的評審實施細則,負責對申請人的材料進行審核和初評,,并向學校提出推薦名單,。
2、評審工作應當認真細致,、公正透明,,按時完成。各學院評審結果在上報以前應當向全體研究生公示五天,。
3,、各學院國家獎學金名額見附件4。
三,、具體操作及要求
(一)研究生本人填寫《研究生國家獎學金申請表》(附件1)一式2份,,提交成績單、科研成果,、獲獎證書等原件及復印件,。
(二)各學院公示結束后,將獲獎候選人的相關材料報校研究生國家獎學金領導小組辦公室,,材料包括1申請人提交的所有材料原件和復印件,;2全院各年級綜合測評排名;3《研究生國家獎學金申請表》(附件1),;4《2015年博士研究生國家獎學金獲獎匯總表》(附件2),;5《2015年碩士研究生國家獎學金獲獎匯總表》(附件3)。附件2,、附件3排名分先后次序,;6本院研究生獎學金評審實施細則;7學院評審工作總結報告。
(三)填表要求:
1,、《研究生國家獎學金申請表》需雙面打印,、工整填寫、內容須填寫完整(手寫),,蓋章齊全,,不得缺項、漏項,,不得擅自更改表格格式,,不得隨意涂改。
2,、“申請理由”應全面反映研究生的綜合素質,,字數控制在150字以上300字以內。
3,、“推薦意見”應簡明扼要,,不得由其他人代寫推薦意見,推薦人必須是申請學生的輔導員,、班主任或導師,。
4、“評審情況”由學院的研究生國家獎學金評審委員會填寫,,由評審委員會主任委員簽名,。
5、“基層單位意見”須由學院主管領導簽字,,并加蓋學院公章,。
6、“培養(yǎng)單位意見”必須加蓋學校公章,,不得以其他部門印章代替,。
7、表中凡需簽名之處,,必須由相關人員親手簽寫,,不得以私章代替。申請表上報一律使用原件,,不得使用復印件或掃描件,。
8、《申請人基本信息表》見附件5,,該表用于數據錄入工作,,必須打印,不能手填,。
9,、對于申請材料填報不規(guī)范的,國家將直接取消申請研究生的獲獎資格,相應名額作廢,。
10,、以上所有材料均需以學院為單位按照規(guī)定的時間報送校研究生國家獎學金領導小組辦公室,每位研究生的材料需裝入檔案袋中,,相關電子文檔以“xx學院2015年研究生國家獎學金材料”為文件名壓縮后通過OA系統發(fā)至劉瑞民處,。
監(jiān)督聯系電話:3329236郵箱:[email protected]聯系人:劉瑞民
河南師范大學研究生國家獎學金評審工作領導小組
2015年9月22日