各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)河南省教育廳關(guān)于2015年高校研究生國家獎學(xué)金發(fā)放工作安排意見要求，學(xué)校高度重視此項工作，河南師范大學(xué)2015年研究生國家獎學(xué)金評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對研究生培養(yǎng)單位做出具體工作安排，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、時間安排
1、2015年9月25日各學(xué)院評選公示、上報結(jié)果。
2、學(xué)校審核：9月29日
3、學(xué)校公示、數(shù)據(jù)錄入：10月8日—10月16日
4、省資助中心審核、學(xué)校修改、最終確定：10月17日—10月23日
二、評選要求及名額分配
1、學(xué)院國家獎學(xué)金評審委員會要認(rèn)真學(xué)習(xí)《河南師范大學(xué)研究生國家獎學(xué)金管理實施辦法》，制定本院相應(yīng)的評審實施細(xì)則，負(fù)責(zé)對申請人的材料進(jìn)行審核和初評，并向?qū)W校提出推薦名單。
2、評審工作應(yīng)當(dāng)認(rèn)真細(xì)致、公正透明，按時完成。各學(xué)院評審結(jié)果在上報以前應(yīng)當(dāng)向全體研究生公示五天。
3、各學(xué)院國家獎學(xué)金名額見附件4。
三、具體操作及要求
（一）研究生本人填寫《研究生國家獎學(xué)金申請表》（附件1）一式2份，提交成績單、科研成果、獲獎證書等原件及復(fù)印件。
（二）各學(xué)院公示結(jié)束后，將獲獎候選人的相關(guān)材料報校研究生國家獎學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，材料包括1申請人提交的所有材料原件和復(fù)印件；2全院各年級綜合測評排名；3《研究生國家獎學(xué)金申請表》（附件1）；4《2015年博士研究生國家獎學(xué)金獲獎匯總表》（附件2）；5《2015年碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎匯總表》（附件3）。附件2、附件3排名分先后次序；6本院研究生獎學(xué)金評審實施細(xì)則；7學(xué)院評審工作總結(jié)報告。
（三）填表要求：
1、《研究生國家獎學(xué)金申請表》需雙面打印、工整填寫、內(nèi)容須填寫完整（手寫），蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改。
2、“申請理由”應(yīng)全面反映研究生的綜合素質(zhì)，字?jǐn)?shù)控制在150字以上300字以內(nèi)。
3、“推薦意見”應(yīng)簡明扼要，不得由其他人代寫推薦意見，推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員、班主任或?qū)煛?/span>
4、“評審情況”由學(xué)院的研究生國家獎學(xué)金評審委員會填寫，由評審委員會主任委員簽名。
5、“基層單位意見”須由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并加蓋學(xué)院公章。
6、“培養(yǎng)單位意見”必須加蓋學(xué)校公章，不得以其他部門印章代替。
7、表中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手簽寫，不得以私章代替。申請表上報一律使用原件，不得使用復(fù)印件或掃描件。
8、《申請人基本信息表》見附件5，該表用于數(shù)據(jù)錄入工作，必須打印，不能手填。
9、對于申請材料填報不規(guī)范的，國家將直接取消申請研究生的獲獎資格，相應(yīng)名額作廢。
10、以上所有材料均需以學(xué)院為單位按照規(guī)定的時間報送校研究生國家獎學(xué)金領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，每位研究生的材料需裝入檔案袋中，相關(guān)電子文檔以“xx學(xué)院2015年研究生國家獎學(xué)金材料”為文件名壓縮后通過OA系統(tǒng)發(fā)至劉瑞民處。
監(jiān)督聯(lián)系電話：3329236郵箱：[email protected]聯(lián)系人：劉瑞民
河南師范大學(xué)研究生國家獎學(xué)金評審工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2015年9月22日
