各有關(guān)學(xué)院,、各畢業(yè)研究生：
根據(jù)學(xué)校工作安排，2015屆畢業(yè)研究生離校時間定為2015年6月18日-19日,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一,、6月17日上午,，各學(xué)院研究生工作秘書或輔導(dǎo)員到研究生學(xué)院培養(yǎng)辦（文科樓114）領(lǐng)取畢業(yè)證,、學(xué)位證及《證書發(fā)放登記表》（暫不向畢業(yè)研究生發(fā)放）。
二,、6月18日上午,，舉行研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式（具體安排另行通知）,。
畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式結(jié)束后，各學(xué)院在離校系統(tǒng)中審核畢業(yè)研究生（學(xué)歷研究生）離校手續(xù)辦理情況,，向辦完離校手續(xù)的畢業(yè)研究生發(fā)放畢業(yè)證,、學(xué)位證。畢業(yè)研究生在領(lǐng)取證書時必須本人在《證書發(fā)放登記表》上簽名,。
學(xué)院在發(fā)證時需注意：首先,，要確認(rèn)畢業(yè)研究生已辦理完學(xué)院相關(guān)手續(xù)，如：學(xué)院資料室圖書清交,、實(shí)驗(yàn)室有關(guān)手續(xù),、各種畢業(yè)材料（含存檔學(xué)位論文）是否齊全等等，這些手續(xù)不在離校系統(tǒng)中,，需學(xué)院自行把關(guān)審核,。其次，在離校系統(tǒng)中檢查畢業(yè)研究生各項(xiàng)手續(xù)的辦理,，確認(rèn)畢業(yè)研究生各項(xiàng)手續(xù)都辦理完畢后（離校系統(tǒng)中每項(xiàng)業(yè)務(wù)后如注明“已通過”或“無需辦理”為合格）,，點(diǎn)擊審核通過，發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證,。
三,、畢業(yè)檔案整理要求（具體安排另行通知）
1. 按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》清點(diǎn)和整理研究生畢業(yè)材料，確認(rèn)各種材料齊全,，內(nèi)容填寫完整,、正確，照片,、蓋章（學(xué)院公章）和簽字沒有遺漏,。《畢業(yè)研究生登記表》和《學(xué)位申請書》中的學(xué)校的意見及日期由學(xué)院填寫（日期按研究生學(xué)院要求填寫）,。為到學(xué)校蓋章方便,，《畢業(yè)研究生登記表》和《學(xué)位申請書》暫不裝訂。
2. 將需要加蓋研究生學(xué)院和學(xué)校公章的材料報(bào)送研究生學(xué)院（最好只拿需蓋章的單頁）,，然后持研究生學(xué)院開具的蓋章證明到校辦蓋章,。同時，從研究生學(xué)院領(lǐng)取新檔案袋和檔案盒,。
3. 學(xué)院負(fù)責(zé)人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學(xué)號,、姓名和專業(yè)，按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》上的要求,，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別,，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料，檔案盒中的材料為學(xué)校存檔材料）。
將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽(yù)的申報(bào)表（一式兩份）分別裝入新檔案袋和檔案盒,，將研究生入學(xué)檔案（一式一份）裝入新檔案袋,。全部裝好后，將新檔案袋按學(xué)號順序排好后交研究生學(xué)院學(xué)位辦審核,，合格后送至研究生學(xué)院思政科,。
在職研究生的檔案袋、《非學(xué)歷研究生離校手續(xù)單》,、各類研究生的《學(xué)位授予數(shù)據(jù)表》留研究生學(xué)院學(xué)位辦,。
推遲畢業(yè)研究生的入學(xué)檔案不再裝入新檔案袋，但和畢業(yè)生檔案一同排序后送至研究生學(xué)院思政科,。
4.已經(jīng)收到博士調(diào)檔函的應(yīng)屆畢業(yè)生請持調(diào)檔函到平原樓104研究生就業(yè)管理科進(jìn)行登記,。
5.黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準(zhǔn)。凡從研究生人事檔案中抽取黨組織材料,，請做好登記工作,。
6．檔案盒（學(xué)校留存的一份檔案）、學(xué)位論文（材料清單中標(biāo)明交研究生學(xué)院的論文紙質(zhì)版）暫存學(xué)院,。
7．交圖書館（9樓學(xué)位論文管理中心）和學(xué)院資料室的學(xué)位論文紙質(zhì)版由學(xué)院自行聯(lián)系提交,。
8．定向委培及已經(jīng)拿到博士調(diào)檔函、就業(yè)報(bào)到證的研究生,，需填寫《畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》（附件1）,，由研究生學(xué)院統(tǒng)一郵寄，個人不能自帶,。
四、研究生證注銷及火車票半價證明辦理
1．6月11日全天,，12日上午,，以學(xué)院為單位到研究生學(xué)院思政科辦理畢業(yè)研究生證注銷及火車票半價證明。
2．學(xué)院辦理畢業(yè)研究生證注銷需提供《研究生證注銷清單》（見附件2）,，并加蓋學(xué)院公章后到研究生學(xué)院注銷研究生證,，同時提供《研究生證注銷導(dǎo)入樣表》（見附件3，僅需提供電子版本）,，辦理電子注銷手續(xù),。
3．《畢業(yè)生火車票半價證明》（見附件4）以學(xué)院為單位統(tǒng)一進(jìn)行辦理，證明需夾在本人研究生證原件中,，以便核對乘車區(qū)間,。
最后，衷心祝愿同學(xué)們一路順風(fēng),、學(xué)業(yè)有成,、工作順心、前程似錦,！
研究生學(xué)院
研 工 部
2015年6月8日