各有關學院,、各畢業(yè)研究生：

根據(jù)學校工作安排,，2013屆畢業(yè)研究生離校時間定為2013年6月18日-19日?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：

一,、6月17日上午，各學院研究生工作秘書或輔導員到研究生學院培養(yǎng)辦領取畢業(yè)證,、學位證及證書發(fā)放登記表（暫不向畢業(yè)研究生發(fā)放）,。

二、6月18日上午,，舉行研究生畢業(yè)典禮暨學位授予儀式,。畢業(yè)典禮暨學位授予儀式的具體安排另行通知。

儀式結束后,，各學院在離校系統(tǒng)中審核研究生離校手續(xù)辦理情況（可提前審核）,，向辦完離校手續(xù)的畢業(yè)研究生發(fā)放畢業(yè)證、學位證,。畢業(yè)研究生在領取證書時必須由研究生本人在“證書發(fā)放登記表”上簽名,。

學院在發(fā)證時需注意兩條：首先，要確認本學院畢業(yè)研究生已辦理完學院相關手續(xù),，如：學院資料室圖書清交,、實驗室有關手續(xù)、各種畢業(yè)材料（含存檔學位論文）是否齊全正確等等,，這些手續(xù)不在離校系統(tǒng)中,，需學院自行把關審核。其次,，在離校系統(tǒng)中檢查畢業(yè)研究生各項手續(xù)的辦理,，確認畢業(yè)研究生各項手續(xù)都辦理完畢后（離校系統(tǒng)中每項業(yè)務后如注明“無需辦理”或“已辦理”都算合格），點擊審核通過,，發(fā)放畢業(yè)證和學位證,。

三、6月13日上午,，14日全天,，以學院為單位到研究生學院學位辦和思政科整理檔案材料。

1,、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準,，黨組織材料需與人事檔案分開，學院獨立包裝封檔,，凡從人事檔案中抽取黨組織材料需要在思政科登記,。

2、屆時需帶上已按《畢業(yè)材料清單》和《研究生畢業(yè)材料整理要求》整理好的檔案袋（學生工作單位留存的一份檔案,，檔案盒暫不提交）,、學位論文、在職研究生離校手續(xù)單,、各類研究生的學位授予數(shù)據(jù)表,。

3、全日制專業(yè)學位研究生的實踐鑒定表由學院提前裝入檔案盒和檔案袋,。

4,、各學院研究生工作秘書或輔導員帶隊，可根據(jù)畢業(yè)生數(shù)量安排若干名研究生助理（非畢業(yè)生）協(xié)助,。具體時間安排如下：

6月13日上午：教科院,，文學院，政管院,，馬院,，商學院、環(huán)境學院,、體育學院

6月14日上午：物理學院,，美術學院，法學院,，計算機學院,，歷史學院、外國語學院

6月14日下午：數(shù)學學院,，化學學院,，生物學院，音樂學院,，水產(chǎn)學院

5,、檔案自帶的畢業(yè)研究生，學院須單獨打印《畢業(yè)研究生檔案轉遞清單》（見附件1）,，填寫完整后,，學生本人務必簽名并加蓋學院公章,，其中考博、就業(yè)研究生需提供調(diào)檔函,，定向或委培的研究生需提供單位允許自帶人事檔案的證明（見附件2）,。調(diào)檔函、附件1及附件2由學院在整理檔案材料時交研究生學院思政科,。檔案自帶研究生的檔案由學院在裝檔后統(tǒng)一領走,，交給學生本人。

6,、2011級檔案需在校檔案館裝檔案,，2010級及其他畢業(yè)生在研究生學院裝檔案。

7,、檔案盒（學校留存的一份檔案）暫存學院,，向檔案館提交的時間另行通知。

 

最后,，衷心祝愿同學們一路順風,、學業(yè)有成、工作順心,、前程似錦,！

 

附件1：應屆畢業(yè)研究生檔案轉遞清單.doc

附件2：證明（定向委培生自帶檔案）.doc

                                                              

                                                               研究生學院 

                                                                研 工 部 

                                                                                                                                     2013年6月6日